物业企业办公室管理制度
1.0目的
规范、严谨的办公室秩序和整洁的办公室环境是现代企业形象的标志之一。员工在提高办事效率，做好主业的基础上，必须严格遵守公司的办公秩序和搞好办公环境。
2.0考勤
2.1遵守上下班时间：公司本部：上午：9：00-12：00 下午：13：30-17：30
2. 2员工当值时不得擅离岗位，如离开超过30分钟，需征得直属上司同意。如属外勤，除要征得直属上级的同意外，还需在前台填写外出人员登记簿，登记外出事由，以备行政人事部作为考勤依据。
2.3员工应严格执行公司《考勤制度》， 因外出或其它公事原因未能打卡的，应于当天内由部门经理/管理部经理签名确认，假单(含事假、病假)及病假证明应及时呈交行政人事部存查。
3.0仪容仪表、言行举止
3.1着装要求按照公司的《着装管理规定》;
3.2要举止大方，言语礼貌，不讲粗言猥语;
3.3对待同事、领导要热情大方、文明谦让;
3.4不要诽谤他人或讲他人是非;
3.5不要探听自己工作不需要知道的工作内容;
3.6上班要主动向同事、领导问候，下班要口头知会直属上司;
3.7请示各级领导要先敲门/电话或口头预约。
4. 0办公室秩序要求
4.1保持办公室安静，谈话时注意音量;
4.2办公时间不得闲谈、喧哗;不得阅读与工作无关之书报、刊物;
4.3不得于办公时间吃零食，未到下班时间不得吃午饭;
4.4不得在办公时间做私人事情，会见私人朋友、客户，携带亲属、小孩进入办公区内;
4.5一般情况下，不得在办公时间打私人电话;4。6下班要关好门窗。
5. 0午休纪律
5.1不得在办公室进行打牌、下棋等娱乐活动;
5.2不得大声喧哗，影响他人休息。
6. 0接待访客
6.1当客人来访时，由前台文员统一安排，并取得接访人员同意后，并需知会相关的人员出来接待;
6.2主动奉茶，热情接待;
6.3当客人要找的人员不在时，要请其他相关人员代为接待或请客人留言。
7. 0接听电话
7.1接听电话时，要先向对方问好、报公司/管理部名称及工牌号，再问对方来电意图;
7.2当对方要找的人员不在时，应主动请对方留言或电话，过后立即通知相关人员;
7.3当对方要求找总助级以上领导时，需先问清楚对方的姓名、单位及意图，再请示领导是否接听;
7.4注意礼貌用语。
8. 0办公环境要求
8.1办公桌上只能摆放文具、电话、文件夹、水杯、文件并放置有序;
8.2文件柜、抽屉需经常清理、归类，不得积压文件，重要文件必须存档;
8.3下班后，所有文件必须锁入抽屉;
8.4保持办公室的卫生、清洁，不得随地吐痰、乱丢垃圾;
8.5窗帘要保持垂直，整体观感整齐划一;
8.6要注意爱护办公室内摆放的植物，不得随意折损，枯枝烂叶要及时清理。
9. 0办公用品及能源使用的规定
9.1员工需自备水杯，纸杯仅使用于接待访客或领导;
9.2节约纸张、文具及办公用品，草稿应使用二次环保纸，非正式发出之公文不使用公函纸;
9.3使用电脑，注意杀毒，清洁，下班时要关闭开关;
9.4使用传真机要防尘，防潮并做好传真登记;
9.5使用复印机注意节约纸张，复印超过50张纸，需征得部门经理/管理部经理同意;
9.6注意节约文具纸张及其它材料，非必要情况，文件复印应尽量使用双面复印;
9.7节约能源，长时间或下班离开办公室要随手关灯，关空调及其它电源。
10.0清洁
本部之日常保洁工作由清洁公司负责，定时每天进场清扫，各部门应依时(加班除外)整理好各自办公台面，锁好抽屉，以便清洁工工作，清洁后由各部门自行锁门。
11.0用车
详见《用车审批程序》
12.0发文、用章
详见《公文规格规定》、《印章管理制度》
13.0用餐
各部门每天中午12：00为午餐时间(特殊原因/排班除外);
14.0报纸
公司/各管理部订阅各类报纸，报纸派发由前台文员负责。
15.0 安全
15.1 注意防火安全，离开办公室应关闭用电设备(最好将插头拔下)。
15.2 锁好门、窗、抽屉;财务人员取款行踪不要向他人透露;
15.3公司每年将定期组织消防培训、演练，以提高员工的防范意识。
*16.0 文具领用
各部门领用文具、常用表格等日常物品须按已发《办公用品耗用标准》之标准于每月规定25日前将申购表交行政人事部，申购表上须特别注意填写各类所需办公用品数量，连同“本月费用合计金额”及“月度标准额”填好由各部门经理审核后交行政人事部，逾期恕不负责。领用物品须在规定日期内，其它时间不再办理，如有特殊情况须经行政人事部经理批准后方可领用。
17.0 公告栏
公司/管理部设有公告栏，请各位同事每天留意公告栏上的告示，各项公告、通知除特别要求外，均保留三天。
*18.0 会议室的使用
各部门如需使用会议室须提前一天到前台文员处预约登记，由前台安排具体之使用时间。
*19.0 公司物品借用登记(包括投影机、照相机等)
借用部门提前一天填写《物品借用审批表》交前台预约，由前台文员填写《公司物品借用登记薄》，核对有关物品借用时间，并将《物品借用审批表》提交行政人事部经理签批，行政人事部凭单借出物品，并将签批单存档。前台文员负责督促借用到期应归还物品的部门。借出的物品如有破损由签收责任人赔偿。
*20.0 公司档案借阅登记
借用人凭已批准之《档案借阅审批表》到行政人事部向档案员办理借阅手续，审批表由行政人事部存档。
*21.0 钥匙管理
每个办公室由使用人负责上下班的开、关门，同时行政人事部保管公司本部全部房门的钥匙(财务部除外)，一套由公司本部指定专人保管，负责各级办公室、会议室及各部门日常保洁的开、关门;另一套保存于行政人事部，平时用封条贴住，只作应急之用，使用后作好登记并重新封好。
*22.0 执行
*22.1 每周各部门抽调一人，由行政人事部组织对各部门办公整洁、秩序进行评比，并督促整改，并将结果在公司公告栏上通告。各管理部自行组织检查。
*22.2 每周行政人事部不定期地抽查公司员工的仪容、仪表及着装，并将违纪作通报。
*22.3 行政人事部每月统计各部门不按时上交工作报告的情况，并予以通报。
*22.4 受到通报批评的部门或个人，将按《奖惩条例》之有关细则相应给予处罚。
*23.0 标“*”之条款仅适用于公司本部。
篇2：电器公司办公室日常工作安排制度
电器公司办公室日常工作安排管理制度
一、整理总经理办公室，备好茶水。
二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。
三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;
四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。
五、报刊、信函的整理报送。
六、办公用品的整理、发放、登记、购买。
七、各类文件的整理、分类、存档工作。
八、日常工作完善，接听电话、接待客人。
执行部门： 责任人签名：
篇3：厂办公室主任工作责任制度
工厂办公室主任工作责任制度
一)职务
负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
组织做好来客接待和小车的管理工作。
指导做好电话话务与机线维修工作。
根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
负责完成厂长临时交办的各项任务。
二)职权
有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
有权安排调度小车的使用。
对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
三)职责
对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。