档案室管理规定

　　一、归档制度

　　1、归档范围

　　公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

　　2、归档要求

　　归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

　　3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

　　4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

　　5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。

　　二、保管制度

　　1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。

　　2、存放档案要有专用柜架。档案上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

　　4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

　　5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。

　　6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。归还档案应放原处。

　　7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。

　　三、档案借阅、复印程序

　　提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室

　　具体要求:

　　1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;

　　2、要爱护档案,::不得丢失;

　　3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;

　　4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;

　　5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;

　　6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。

篇2：学校档案室管理人员职责（1）

>　　学校档案室管理人员职责(一)

　　第1条 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学生档案专业知识，不断提高业务水平。

　　第2条 负责收集、整理、保管本单位的全部档案，确保收集及时、完整、归类、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3条 负责档案的借阅，凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

　　第4条 做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。

　　第5条 负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。

　　第6条 负责对本校处室组档工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

　　第7条 坚持保密原则，对不许一般人查阅的档案，严格把关，要严防档案遗失、被窃。

　　第8条 完成领导和业务上级交办的其他工作。

篇3：小学档案室管理制度范例

>　　小学档案室管理制度

　　为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。

　　1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

　　2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水)，确保档案资料完整、规范。

　　3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。

　　4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

　　5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。

　　6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

　　7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。

　　8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。