地产公司档案室管理规定
为了加强档案室管理,提高档案保管的严谨性和规范性,作规定如下:
一、档案室管理责任部门和责任人
公司档案室管理责任部门为总经理办公室,责任人为总经理办公室档案管理 员,其它人员不得随意进出档案室。
二、档案室存档范围
公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料,除此之外的其它物品不得 存放档案室。
三、档案柜编号与存放
档案室共有档案柜十四列,编号为A—N列,每列分为1—5栏,根据各部门归 档资料分类存放如下:
1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料,以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。
A1-A2:公司奖状、奖杯、获奖证书等;
A3:公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。
A4:总经理办公室档案
A5:人力资源部档案
2、B列为公司重要证照及各部门历年签署的合同
B1:公司重要证照
B2-B5:历年来各部门签署的合同,根据时间、部门进行分类保存
3、C列为工程www.pmceo.com前期部档案(按项目分类)
C1-C5:20**G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄
4、D列工程前期资料
5、E列为工程项目档案
6、F列为工程项目档案
7、G列为营销部档案
公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等(按项目分类)
8、H列为营销部档案
公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等(按项目分类)
9、I列为预算部档案
10、J列为预算部档案
11、K列为物资部、物管技术部档案
K1-K3:物资部各类招投标文件
K4-K5:物管技术部盘点表
12、L列为财务部档案(财务部历年凭证)
13、M列为财务部档案(财务部历年凭证)
14、N列为财务部档案
N1:财务部历年财务报表
N2:贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料
N3:再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等
N4:银行资料
N5:增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料
四、档案存放要求
档案文件根据内容分列存放整齐,每列文件须有档案文件目录,并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称,便于查找。
五、档案室的清理要求
档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后, 档案管理员必须定期清扫与整理,避免灰尘与污损。
六、其它规定按档案管理办法执行。
篇2:医院档案室安全保密制度
档案室安全保密制度
一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。
二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。
四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。
篇3:档案室安全防范工作责任书
学校档案室安全防范工作责任书
档案管理员就是档案室安全防范工作的第一责任人,对安全防范工作负有全面责任。必须做到以下几点:
一.严禁存放易燃易爆品或带有火灾隐患的物品。
二.严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。
三.档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。
四.切实做好防盗、防破坏、防污、防潮、防鼠工作。
五.定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患,掌握防火、灭火基本知识和技能,会使用灭火器材。
六.因工作失职,措施不得力,造成失窃、火灾及其它责任事故的,视情节轻重,除扣除当月工作量津贴外,直至追究其行政及法律责任。
责任人
定责任书单位
20**年9月~20**年7月