物业辖区设备更新改造和大修管理规程
1目的
对设备的更新改造和大修进行控制，确保其满足业主的需要。
2适用范围
适用于公司管辖范围内设备的更新改造和大修。
3引用标准和文件
3.1ISO9001：2000《质量管理体系要求》
3.2《质量手册》
4职责
4.1设施设备管理部门负责所辖设备的更新改造。
4.2工程技术部负责设备更新改造、大修的管理。
4.3维修中心负责设备更新改造的实施。
5程序要求
5.1流程图（附后）
5.2设备的改造
5.2.1设备改造必须符合一定条件
符合下列条件之一的可考虑改造：
a)技术水平陈旧落后，已不能满足正常运行的需要；
b)设备的原设计和安装中存在缺陷；
c)设备有形磨损严重，但在经济上不宜更新；
d)设备屡屡发生故障或事故，存在较严重的不安全因素，但在经济上不宜更新；
e)业主委员会要求进行改造的。
5.2.2设备改造的原则
设备改造须遵守如下原则：
a)符合实际情况和运行需要，采用的技术要先进但更要适用；
b)制定改造方案时，采用的新工艺、新技术要有充分的把握。
5.2.3设备改造程序
5.2.3.1管理部门提出改造申请，由工程技术部鉴定后，报总经理批准。
5.2.3.2工程部会同管理部门、维修中心提出改造方案，送财务部审核后交总经理批准。
5.2.3.3产权属于业主的，或需要动用维修基金的应报告业主委员会，并征得其书面同意。
5.2.3.4维修中心负责实施改造方案，改造方案既可由维修中心独立完成，也可委托专业单位完成。
5.2.3.5改造方案委托给专业单位实施的，维修中心须派技术人员监督检查质量和工作进度。
5.2.3.6改造完成后，由工程部会同管理部门、维修中心进行验收，填写"维修验收单"，如由专业单位实施的，则收双方签字认可，施工单位应在保质期内承担相应责任。
5.3设备的更新
5.3.1设备更新须符合一定条件
符合下列条件之一的可考虑进行更新：
a)经多次大修，技术性能达不到要求，无法保证正常运行的；
b)技术性能落后，经济效果很差的；
c)通过修理、改造虽能恢复性能但不经济的；
d)耗能大或污染环境严重的，进行改造又不经济的；
e)不能满足小区正常的生活需要的。
5.3.2设备更新程序
5.3.2.1管理部门提出更新申请，送工程部鉴定后，报总经理批准。如产权属于业主的，则应经过业主委员会批准。
5.3.2.2设备的采购（参照《设备购置规程》）
5.3.2.3原有设备的报废（参照《设备报废规程》）
5.4大修
5.4.1设备的大修应列入设施设备年度维修保养计划，一般由专业单位实施。
5.4.2大修由工程部统一与专业单位拟定相关合同，报总经理批准。需动用维修基金的，应获得业主委员会批准。
5.4.3设备委托维修合同
设备委托合同中应包含以下内容：
a)所维修设备的编号、名称、型号、规格、数量；
b)维修工作地点；
c)维修的形式、内容和具体要求；
d)委托方应提供的条件及配合事项；
e)承修方应承担的责任；
f)维修费用的计算及付款方法；
g)给收标准和方法；
h)合同违约责任；
i)双方发生争议事项的解决办法；
j)质量保证期限。
5.4.4在维修实施过程中，公司应按合同规定做好协助工作，同时，工程技术部应督派技术人员监督、检查修理质量及进度，如发现问题，应立即向承修方提出，并要求其立即纠正。
5.4.5公司内部应做好有关部门的协调配合工作，以保证维修工作的顺利进行。
5.4.6修理完工后，工程部应会同维修中心、管理部门进行质量验收，填写"维修验收单"，并由双方签字认可。
5.4.7在以后使用中发现问题应按合同规定处理。
6记录
维修验收单(附图1、2)
设备改造流程图设备更新流程图
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：物业辖区设备事故管理规程(4)
物业辖区设备事故管理规程4
1目的
为规范设备事故管理，明确设备事故责任，特制定本规程。
2适用范围
适用于公司管理范围内设备事故的管理。
3职责
3.1工程技术部负责设备事故的管理。
3.2常务副总经理负责设备事故的审核。
4管理规程
4.1凡各种设备因非正常原因造成损坏，使精度、性能、功率降低甚至造成停产，以及表面虽未损坏而内伤严重者，均称为设备事故。
4.2设备事故的性质
4.2.1责任事故：因人为原因（如违反操作规程）而造成的事故。
4.2.2质量事故：因设备设计、制造、安装等原因而造成的事故。
4.2.3自然事故：因遭受自然灾害而造成的事故。
4.2.4其他事故：凡不属于上述三类原因的事故。
4.3处理
4.3.1公司发生设备事故后，由设备使用部门报告工程技术部，由工程部负责进行处理并修复。
4.3.2工程部会同设备管理部门对事故进行分析，填写"设备事故报告书"，做出处理意见。
4.3.3"设备事故报告书"经由设备管理部门和工程技术部负责人签字后送公司常务副总经理批示、处理。
4.3.4设备事故经分析、处理并修复后，工程技术部应计算出实际损失，报送财务部。
4.3.5所有权属于业主的设备，发生事故后，应以"设备事故报告书"的形式由小区管理处向业主委员会报告，如需动用维修基金进行修复，需经过业主委员会同意，
4.3.6公司发生的各种事故，应由工程技术部在"设备事故登记表"内予以登记。
5记录
《设备事故报告书》
《设备事故登记表》
篇3：物业辖区设施设备档案管理制度
物业辖区设施设备档案管理制度
1目的
对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。
2适用范围
适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。
3职责
3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。
3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。
3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。
4操作步骤
4.1技术资料的收集
4.1.1新购设备技术资料的收集
4.1.1.1新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。
4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。
4.1.1.3复印份数及分发情况必须如实记录。
4.1.2新管理小区技术资料的收集
公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。
4.1.3其他技术资料的收集
4.1.3.1工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。
4.1.3.2工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。
4.2技术资料的存档
4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。
4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。
4.2.3工程技术部文员应建立"技术资料登记表"，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。
4.3技术资料的使用
4.3.1技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制"技术资料发放表"。
4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。
4.4技术资料的作废
4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理
以下情况技术资料要进行作废处理:
a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止；
b)已被淘汰的设备的技术资料；
C)因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。
4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。
4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按"技术资料发放表"限期三日收回。
4.4.4所有作废的技术资料必须加盖"作废"章，同时填写"作废技术资料处理记录表"，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。
4.4.5因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖"保留"章后方可保留。
5记录
技术资料发放表
技术资料登记表
作废技术资料处理记录表
篇4：物业辖区设备购置规程
物业辖区设备购置规程
1目的
为规范设备购置程序，特制定本规程。
2适用范围
适用于公司管辖范围内新增设备的购置。
3操作规程
3.1项目的提出
使用部门根据经营的需要提出购置申请。设备的设置要遵循"技术上先进、经济上合理、经营上可行"的原则。
3.2项目调查
3.2.1设备购置方案提出后，应进行项目调查，以掌握详细而准确的调查研究材料和文件，为以后进行技术、经济综合分析和各种方案的比较和论证做准备。
3.2.2公司方面
应调查现有设备的利用率和潜力情况，安装设备的环境条件；能源和材料的供应情况；资金来源；操作和维护的技术水平；人员配备。
3.2.3设备制造厂家方面
应调查该厂家的技术水平、经营情况、售后服务情况、设备的规格和技术性能、配件供应、维修专用工具的代售等。
2.2.5费用方面
应调查该设备售价水平、运输费、安装费、保险费、培训费、运行成本、修理折旧等。
3.3项目论证
3.3.1项目论证就是进行可行性研究和设定效果分析，其目的是为了避免设备购置的盲目性，增加可行性。
3.3.2工程技术部负责会同使用部门进行项目论证，并以报告的形式呈报给总经理审阅。
3.3.3项目论证主要内容
项目论证的主要内容包括：
a)总论
该项目方案的背景和历史条件，所研究结果的概要说明以及方案存在的问题和解决这些问题的建议；
b)与方案有关的市场状况和前景；
c)设备所需能源、原料及配件的情况；
d)设备的环境条件
是否具备设置设备的地点，其地质条件、运输条件、可使用面积和施工安装是否具备条件以确保设备实施方案的顺利进行；
e)技术方案
阐述设备的主要技术原理、结构、规模和安装方案，一般是提出几个技术方案，并说明各种方案的优缺点以便做出最优决策；
f)环境保护
设备运行是否存在废气、废水、废料和噪声污染问题，并说明治理的方法和措施；
g)对运行操作人员和管理人员的要求，如必要的话应说明所需人员的专业工种、文化程度和培训计划等；
h)设备投资方案的经济评价
应说明投资总额、投资方案的经济效益和社会效益；
i)不确定性分析；
j)方案的实施计划；
k)可行性研究的结论。
综合各项分析，从技术、经济方面而得出可行性意见，并明确存在的问题和提出解决这些问题的建议。
3.3.4工程技术部和使用部门在完成可行性论证后应对其以报告的形式呈报给总经理审阅，总经理审阅批准后，由工程技术部配合使用部门选择设备。如果是所有权属于业主的设备，则应在购买前报业主委员会批准。
3.4设备的选择
3.4.1应按适应性、技术性、可靠性、维修性、安全性、节能性、环保性、配套性、制造厂家的售后服务等标准进行设备选型。
3.4.2在对重要设备进行购置或更新之前，必须设计几个可供选择的技术方案，并对各个方案进行经济分析和评价，通过对比分析，最后选择最优方案。
3.5编制计划
3.5.1设备选择定型后，应将最后方案交由总经理审阅批准。
3.5.2总经理批准后，工程技术部和使用部门负责编制采购计划，交财务部和总经理审核批准进行采购。
3.6设备的采购
设备的采购按财务部的相关采购规定执行。
4记录
可行性论证报告
篇5：物业辖区设备验收安装和移交规程
物业辖区设备验收、安装和移交规程
1目的
为规范设备验收、安装和移交程序，特制定本规程。
2适用范围
适用于公司管辖范围内新购设备的验收、安装和移交。
3职责
3.1公司工程技术部负责组织验收、安装和移交工作。
3.2设备购置和使用部门参与验收、安装和移交工作。
4操作步骤
4.1设备验收
4.1.1设备到司前工程技术部应组织人员熟悉设备的有关资料，准备好各种表格、测量工具，做好对安装操作人员的培训。
4.1.2工程技术部、设备采购部门及设备使用部门一起参加验收工作。
4.1.3具体验收操作步骤详见《设备验收规范》。
4.1.4设备技术资料应集中交付工程技术部归档保存，使用部门可保留复印件。
4.1.5对开箱检验中发现的质量缺陷和问题，应当场由买卖双方查看和确认，并如实填写在"设备开箱验收单"中。
4.1.6验收工作结束后，由工程技术部负责填写"设备开箱验收单"。
4.1.7验收不合格的设备，由采供人员与供货方交涉和处理。验收中发现问题的应及时向有关方面查询或索赔。
4.1.8对本公司无法验收的，由工程技术部报告主管副总经理和总经理批准后，委托第三方验收。工程部、设备采购部门及设备使用部门协同参加。
4.2设备安装和调试
4.2.1设备安装与调试工作由工程技术部负责。工程技术部既可独立完成该项工作，可委托专业安装单位进行安装、调试。
4.2.2设备安装前应确定安装方案，准备安装工具并选择合理的安装地点。
4.2.3设备安装应按说明书和机械工业部《设备安装验收规范》的规定实施。安装后应填写"设备安装验收交接报告单"。
4.2.4设备安装完毕后，必须由安装单位负责，工程部监督进行调试，调试工作包括对设备的全面清洁、校正、润滑和试运转。
4.3设备移交
4.3.1工程技术部、设备采购部门、设备使用部门负责对设备进行安装验收。
4.3.2设备安装验收时，必须具备以下材料："设备开箱验收单"、"设备安装验收交接报告单"、试运转记录以及设备附带的所有技术资料和出厂合格证书。
4.3.3设备验收
设备验收包括以下内容：
a)对各种材料的研究确认；
b)对设备的精度检测；
c)设备空载及负载运转情况。
4.3.4设备被确认为符合技术要求、环保要求后，各验收部门应填写"设备安装验收交接报告单"，将设备移交给使用部门。
4.3.5设备运行过程中需使用的专用工具移交给使用部门保管，其他工具由工程部保管。4.3.6设备有关资料交工程部办公室存档管理。
5相关文件
《设备验收规范》
《设备安装验收规范》（国家法规）
6记录
设备开箱验收单
设备安装验收交接报告单