物业经理人

小区工程部物料工具管理规程细节要求

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  小区工程部物料工具管理规程及细节要求

  1.0目的

  制定工程物料、工具制度,确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。

  2.0适用范围

  适用于管理处设备维修和运行所用的物料和工具。

  3.0职责

  3.1工程部主管负责设备维修和运行所用的物料和工具管理;

  3.2库管员(兼职)负责物料和工具日常管理。

  4.0程序内容

  4.1工程物料管理作业规程

  4.1.1工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理,由财务部委托工程仓库进行管理。

  4.1.2工程仓库将备品备件和物料统一编号,独立设帐,设专职或兼职仓库管理员,对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。

  4.1.3库管员根据各类备件的使用量等因素,确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程部编制申购计划,报总经理审批后,由采购部进行购买。

  4.1.4工程物品入库由库管员负责验收,把好质量关,验收合格后,将备件登记入库。

  4.1.5工程部人员领用物品,领用人必须持有工程部负责人签批物品领用单,按数量发放。

  4.1.6库管员将每日发放的物品及时的登记入帐,输入财务管理系统,并将物品零用的单据手续汇总,移交财务部。

  4.1.7备品备件入库后,库管员需加强管理,遵循“先进先出”的领用原则,对库房定期整理,堆放规范、整齐,防止物品损坏、锈蚀或遗失。

  4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查帐目,做到帐物相符的有序管理。

  4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁,干净,定期通风防潮,保证备品备件的存放质量。做好防盗、防火工作。

  4.2工具领用保管规程

  4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。

  4.2.2个人领用工具品种根据工种配备表配备,由员工申请,主管批准后到材料库房办理领用手续,领用后个人负责使用、保管。

  4.2.3班组领用公共工具品种根据工种配备表配备,由各组长申请,经理批准后到材料库房领用,领用后由班组长保管,班组交接班时,按交接班制度交接公共工具。

  4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份,一份库房存底,一份班组自存。

  4.2.5工具发生丢失,毁损,由保管者写明原因,向经理报告。不属人力不可抗拒的丢失、毁损,有责任人按当时工具价值赔偿。

  4.2.6工具因使用时间过长而发生磨损或损环,经经理批准可以报废,保管人重新办理领用手续。

  5.0相关文件

  6.0记录

  6.1工程采购申请单

  6.2工程物料领用单

  6.3工具领用登记表

  6.4工具更换登记表

篇2:酒店工程部交接班制度(4)

  酒店工程部交接班制度(四)

  (一)基本制度

  1.各配电室应按既定值班方式进行值班,未经上级领导同意不得任意改变,遇有特殊情况,须经上级领导批准方可倒班或替班。

  2.各配电室应按规定时间进行交接班,接班前不准喝酒,保持饱满的精神状态,因故晚来者亦应履行交接班手续;若接班人员未到或未按时进行接班时,应报主管以上人员决定。

  3.交接班工作必须做到交接两清;交班人员应做到详细介绍,接班人员应认真听取。

  4.在交接班过程中发生事故、异常或接到操作任务时,均由交班人负责处理,接班人协助工作;当事故处理或操作告一段落后,再进行交接班。

  5.接班人员对配电室各项设备检查后确认无任何问题,双方在记录本上签字,交接班方可结束。

  (二)交接班内容

  1.交班人员在交班前,由负责人组织本室人员进行总结,将交接事项填写在运行日志中。

  2.交班工作内容:

  (1)设备运行方式,设备变更和运行情况及处理经过;

  (2)设备的修试,扩建和改进工作的进展情况;

  (3)巡视发现的缺陷处理情况以及本值自行完成的维护工作;

  (4)工作票的签发、完成情况;

  (5)继电保护、自动装置、运动装置、通讯设备的运行及运作情况;

  (6)规章制度,上级指示,安全岗哨执行情况;

  (7)设备清扫、环境卫生及其他。

  3.接班工作内容:

  (1)接班人员在接班前由领班组织阅读上班运行记录并做好准备工作,认真听取交班人员的情况介绍;

  (2)检查模拟图板,核对系统运行方式、设备位置,并对上班操作过的设备进行质量检查;

  (3)检查设备缺陷,特别是新发现的缺陷;

  (4)试验有关信号、自动装置、电容补偿装置以及继电保护的运行及变更情况;

  (5)检查直流设备运行及机构箱、接线箱和遮拦、门窗的情况;

  (6)审查各种记录,技术资料及工具备品,设备环境卫生状况等。

  4.接班后领班应组织本值人员制定本值设备学习、例行工作计划,并根据系统设备运行、检修等情况提出措施及注意事项。

篇3:酒店工程部员工守则(3)

  酒店工程部员工守则(三)

  1.每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理由不得拒绝。

  2.员工参加当天维修保养工作必须进行记录,处理紧急情况必须设法尽快向上一级领导汇报,以便及时处理。

  3.对自己不熟悉的设备,未经许可不准乱拆乱卸。

  4.当班时间内未完成的任务应向上一级领导汇报。

  5.当班时间内一般不得会客,未经上级批准,不得带他人进入酒店参观。

  6.工程部内员工应互相协助,空闲时有责任帮助其他工种工作。

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