管理处工程档案管理规程

　　1目的

　　明确管理处工程设备设施档案的管理。

　　2设备档案范围

　　2．1房屋本体资料（包括房屋建筑竣工图等）

　　2．2电梯资料（包括：电梯系统图纸，电梯安装资料，电梯使用维护说明书等，对电梯资料实行一梯一档）

　　2．3消防设备设施资料（包括消防设备设施相关图纸等）

　　2．4供配电设备设施资料（包括供配电设备设施相关图纸等）

　　2．5给排水设备设施资料（包括给排水设备设施相关图纸资料）

　　2．6暖通设备设施资料（包括暖通设备设施相关图纸资料）

　　2．7弱电设备设施资料（包括弱电设备设施相关图纸资料）

　　3职责

　　3.1管理处工程主管（领班）负责设备档案的归集工作。

　　3.2管理处文员（客服）负责设备档案的汇总管理工作。

　　4工作程序

　　4．1管理处工程主管（领班）在新物业接管时，负责房屋设备设施资料的归集工作。

　　4．2管理处工程主管（领班）及相关工程人员负责日常产生的工程资料的归集工作。

　　4．3管理处工程主管（领班）及相关工程人员将归集到的资料上交管理处，管理处主任指定文员（客服）专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。

　　4．4不经管理处主任同意，文员（客服）不得将工程设备设施资料外借和复制；如相关工作人员需要借阅和复制，必须经管理处主任同意，并且填写《文件借阅、复制记录表》。

　　相关质量记录：

　　1．《文件借阅、复制记录表》

篇2：大学后勤处工程服务部岗位责任

　　大学后勤处工程服务部岗位责任

　　经理岗位责任：

　　1、组织员工学习*建设具有中国特色的社会主义理论和*“***”的理论，教育员工树立正确的世界观和人生观，转变观念，为我校的稳定、发展和后勤改革作出贡献。

　　2、坚持为教学、科研，为广大师生员工服务，保证学校的教学、科研需要以及正常生活与工作秩序服务。

　　3、遵守学校各种规章制度和劳动纪律，监督，组织员工按时、按质、按量完成学校下达各项施工项目和工作任务。

　　4、建立健全实体各种规章制度和水电安装、维修、质量验收标准，严格管理，严格要求，在用人上体现能者上，平者让，庸者下的原则，分配上实行多劳多得，优劳优得，少劳少得，做到勤政廉政，办事和分配上体现“公开、公平、公正”的原则。

　　5、负责两校区的水电安装、维修工程的组织、施工管理，验收以及工程审核。

　　6、负责做好学校托管资产的维护、保养管理工作，防止国有固定资产的流失。

　　7、负责实体员工的计划生育和安全工作，并完成学校和后勤处交办的内外事宜。

　　8、在不违反有关政策的前提下，有权招聘、辞退实体内的员工，并对实体经营收入有支配、分配权。

　　9、严格把关审批部门的水、电材料购置计划。

　　管理员岗位责任：

　　1、在经理领导下开展工作，服从经理的安排，并对水电班组的工作任务落实负责。

　　2、发挥主人翁的精神以集体的利益为重，积极建议,及时反映工人的意见，关心员工的困难，做领导和群众的桥梁。

　　3、带领班组以大局为重，对待工作不斤斤计较利益得失和工作时间，勇于承担急、难、重，待遇差的任务。全力保证所负责区域水电设施的完好率和各项安装、维修任务的完成，做好班组的带头人。

　　4、发挥主观能动性，团结班组员工，积极参加班组的各项施工，想方设法出色完成各项工作任务。

　　5、坚持原则，廉洁奉公，按时、按质、按量、节约、完成任务和提高经济效益。

　　6、管理好水电管理服务部的固定资产和调配好电动工具的使用，抓好安全施工工作。

　　7、负责高、低压房的送配电管理工作，并定期检查加压泵房、发电机组的运行情况，以防供水、供电脱节。

　　8、负责水电维修、安装的工程预算、决算。和有关职能部门验收工程工作。

　　9、负责对外供水、供电的业务联系工作。

　　10、负责高压值班、仓管、售电人员的考勤工作。

　　班长岗位责任：

　　1、在经理的领导下开展工作，承接校内水电安装、维修、拆旧的所有工作，服从领导，听从指挥，认真负责，团结协作，按时、按质完成水电管理服务部经理交给的各项任务，及时处理突发事件，按照急事、特事先办的原则，处理不了的问题要及时上报经理或管理员。

　　2、收集、整理教职工的意见、建议，及时反映给经理处理。

　　3、提高服务意识和服务技能，掌握实际情况，注意调查研究，提出整改意见。

　　4、严守岗位，反应迅速，服务热情，保证公共水电设施设备的正常运作和各项保养维护以及协助安排发电和安排随班工作。

　　5、负责做好水电安装、维修用料的计划工作，列表送交经理审批。

　　6、负责低压房维修员工的考勤、工作安排，并做好参加施工人员的工作记录。每月5日前列报效益工资表送交经理审定发放。

　　7、在水电安装、维修时间急、任务重的情况下，有权调动高压班非当值员工参加施工。需要请民工协助施工时与班组员工商定并做好记录。

　　安装、维修员工岗位责任：

　　1、水电安装人员在班长的领导下开展工作，能读懂一般电气图纸，并懂得一般计算公式的运算，熟悉常用的控制电器的原理性能和安装方式。

　　2、能够按要求按规程设计一般的施工方案，提出合格合理的所需材料品牌和用量，供班组参考作出工程预算。

　　3、熟悉各主要供电回路，供水主路的配置、容量情况，有一定的实操能力，保证质量第一，精心施工，实操效果达到美观、节约、安全、实用。

　　4、有较强的工作责任心，服从班长指挥，有全局观念，能吃苦耐劳，忠诚老实。

　　5、水电维修人员同样在班长的领导下开展工作，熟悉各种线路，管网的走向，熟悉各种正在运行的使用电器、配件的原理、性能、操作规程及使用方法。能读懂一般电器控制系统结线图，掌握必要的调试技能。

　　6、遵守规程，有一定的实操能力，能较为准确判断并尽快处理故障或事故。实操效果达到美观、安全、节约、耐用。

　　7、掌握维修规律，服务态度好，乐于为用户排忧解难。

　　8、遵守规章纪律，责任心强，服从班长指挥，有全局观念，不无故离岗，认真执行巡查制度及签到规定，能吃苦耐劳。

　　9、水电安装、维修人员在接单后，必须如实填写用料数量和地点，由用户签名确认后交仓管员送经理审核。

　　高、低压值班岗位责任：

　　1、在管理员、班长的领导下开展工作，服从工作安排，对高压房的运行数据进行记录，以备查用。

　　2、遵章守法，保证按时交接班手续，上班期间不得脱岗，违者按矿工处理。

　　3、负责高、低压配电房的值班管理，负责水泵房的抽水以及检修、保养工作，每星期定期检查发电机房的电瓶，是否有电和符合发电要求，存放柴油数量和起动发电机带负荷运行记录，发现不正常情况，立即用书面

　　报告管理员。

　　4、低压值班必须坚守岗位，接听突发事件和报修的电话。一旦有任务必须尽快处理，并配合高压房所需的工作。

　　仓管员(兼出纳或会计)岗位责任：

　　1、在经理领导下开展工作，服从经理的安排，忠于职责，严把物料进出库关，按仓管规章制度办事、仓库要做到账、卡、物三相符，要定期检查盘点，抄送盘点报表。

　　2、仓库物资品种齐全、对路，在保证供应的同时，应努力降低库存数量，防止不合理的积压，对所需要安装、维修用料计划，必须列表报经理审批，否则不予验收入仓。

　　3、物资存放要按不同的物资类别分类摆放，做到整齐易找、易盘查、易存取。

　　4、做好仓库的防火、防盗、保洁工作。

　　5、领用物资时要凭“维修单”、“安装施工单”或管理员批条(抢修情况除外)，否则仓库有权拒绝发料。

　　6、电动工具及配件、公用设备及材料的借出，原则上不得借出，属非工作范围内借用电动工具，每天缴交30元损耗费。收回时经办人均应当面检查完好情况。如有损坏按价论处。

　　7、现场所回收的废旧料，任何班组和个人不得私自处理，应交回仓库。

　　8、兼职实体的出纳或会计工作，保证帐目清楚，遵守学校财务制度和后勤处、实体有关规定，收支发票必须经水电部经理签名才能生效。

　　9、对当日出仓的安装、维修材料领料单要整理装订好，第二天送报经理核对使用地点与用料是否相符。

　　抄表员岗位责任：

　　1、在经理领导下开展工作，服从经理的安排，负责校区抄水电表工作，凡以使用IC卡电表的住户每季度抄一次水表，负责制统计表一式四份送交经理备查。收取费用由售电员负责。

　　2、其余未装IC卡的用户水电抄表每月抄表一次(包括工程队施工单位以及使用我校水电用户)，并由抄表员制表，开取大学财务统一发票收费。

　　3、负责广州市区宿舍水费用量制表工作。

　　4、抄表员必须按规定时间抄水电表、制表、收费、抄表时要实事求是，坚持原则办事，对发现违章用水用电的住户，必须立即报告管理员核查。

　　5、负责与财务处的有关报销和水、电费提成、工程结算工作。

　　6、完成经理交办的其它事宜。

　　售电员岗位责任：

　　1、在经理的领导下开展工作，服从经理的安排，负责校区家属宿舍、个体商店、IC卡电表售电工作，以及收取水费工作。

　　2、负责本职工作、与大学财务的借取收费发票、结帐等工作。售电、收水费时必须使用大学财务统一发票收费，做到先开发票收费后售电，手续清楚。

　　3、完成经理交办的其它事宜。

篇3：雅筑小区物业管理处工程部年终总结

　　20**年雅筑小区物业管理处工程部年终总结

　　20**年已经过去，自20**年进入欧式雅筑中铁物业公司工作以来，我们一直都是认真工作，努力学习，积极思考。伴随着中铁物业公司管理团队的不断壮大，做为我们个人也在不断成长和升级。我所主管的工程部作为公司的后勤保障部门非常重要，前期物业介入的每一个细节，每一项系统工程都决定着小区建成后的运行成本。所以，我们在实际工作中，时时以物业公司的利益出发，从源头把握好成本关。紧张忙碌的工作使一年的时间很快过去。一年来工程部在管理处领导下，取得了一定的成绩但是也有不足之处，我部人员文明礼貌服务，在前期装修阶段认真巡查避免不必要的事故发生。同时也得到众多业户的认可，值得认真总结工作经验。

　　一.做好设备设施的日常维修保养工作

　　制定周，月，季及半年的设备设施维修保养计划，有针对性的安排日常维修任务。做到日常维修工作的计划性，合理性。根据公司相关作业指导书的规定，对相关设备，各类风机，照明系统，强弱电井，楼宇消防系统，电梯机房动力设备等做到全面细致地维护保养，保证设备设施的安全使用和运行。

　　二、业主房屋装修审批、监督检查以及违章处理与验收：

　　业主室内包含墙体拆除、水管移位、地面铺贴材料、给水管试压与卫生间闭水试验、挑窗渗水、工程遗留问题等;给施工单位或业主颁发施工许可证、室内装修注意事项、水管走向平面示意图等。监督检查重点在于外墙违章打孔、违规拆墙、卫生间防水层破坏、屋面跃层违章作业，外墙设立雨篷、晾衣架、花盆台等。耐心的向业主解释室内装修应注意的事项。

　　三、业主室内工程建设遗留问题处理：

　　工程建设遗留问题包含挑窗渗水、外墙开裂渗水、跃层渗水、玻璃破损、防盗门问题、室内水管破损漏水、墙面顶面高低不平、卫生间渗水等。对业主提出的问题一一落实到位，特别辣手的问题报房产公司批准后由业主自行解决或物业公司派人处理。但也有不尽人意的地方，需要我在以后的工作中出处理。特别是双方交叉施工的地方(如挑窗渗水、跃层室内墙边渗水)，老是得不到解决，还有部分施工单位不及时维修，让我们的工作很被动。

　　四、及时解决业主合理的要求：

　　水压过低、室内开关跳闸、排水不畅通、楼上楼下装修相互影响(楼上渗水漏水、楼下打坏上面水管线管、钻孔相互打穿等)、(工程遗留问题、水管跑水等)。做到事事心中有数，及时解决业主的心中疑惑，为业主提供优质的服务。在工程遗留问题上，我们既要维护业主的合理要求，也要了解开发商的难处，协调事情还要多钻研、多咨询，多方配合才会做得游刃有余。

　　五、欧式雅筑设备设施运行：

　　电梯基本正常运行，西子奥的斯电梯公司进行二次维保，有针对性的维修多次，年底要进行一次大检修确保两节电梯的安全运行。、生活水泵运行正常，问题较少，泵房配套设施还须完善。由于绿化、电力、消防配套在施工，就会对已有的设施设备运行产生影响，我们会对正在施工的项目提供合理化的建议，协助开发商完成配套设施的安装、调试与运行。

　　在欧式雅筑小区里，我们会一如既往地勤勤肯肯地工作，来年更上一层楼。当然在过去的一年里我们也有欠缺的地方，对于工作中的压力还把握的不十分到位。但做为一个部门主管，我有决心在公司领导的帮助和自己的努力学习下，在以后的工作当中不断提高和完善自己，为中铁物业公司的兴旺和发展贡献一份薄力。

　　欧式雅筑小区管理处工程部