物业经理人

物业管理行业人力资源存在的问题与建议

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  国家统计局20**年12月25日发布的第二次全国经济普查公报(第三号)中房地产企业主要数据显示:20**年末,全国物业管理企业数量已达到58,406家,比20**年增加26,724家;从业人员达到250.1万人,比20**年增加106.7万人;主营业务收入达到2,076.7亿元,比20**年增长了204.5%。这些数字说明,物业管理不但成为现代城市管理和房地产经营管理重要的组成部分,而且在保民生、促就业方面也已成为一支不可或缺的重要力量。

  物业管理行业是一个劳动密集型行业,物业管理企业主要是通过投入提供服务的劳动力来生产服务产品,其劳动力成本在物业管理经营总成本中占据很大的比例(一般达到50%-70%),因此,劳动密集型的特征决定了物业管理企业是人合公司,而非资合公司。

  行业发展对人力资源需求旺盛

  在物业管理行业的人力资源结构中主要包括两个方面,一是职业经理和物业管理员;再就是基层操作员工,如保洁员、维修员、秩序维护员等。随着房地产开发市场的快速增长,物业管理企业管理的建筑面积也在成倍增长,因而,物业管理行业的人员需求量也越来越大。

  职业经理和物业管理员的岗位吸引了众多物业管理专业的大学毕业生。河南省物业商会自20**年底起每年在大学校园举办两至三次专场招聘会,提供就业岗位1,000多个,而由河南省内大专院校物业管理专业毕业的大学生每年也仅有800人左右。据河南省商业高等专科学校统计,该校20**级和20**级物业管理专业毕业生在物业管理行业一次性就业率分别为70%和65%,形成了只要愿意到物业管理行业工作的大学生基本上都能找到合适岗位的局面。

  物业管理公司的基层操作岗位则可以吸纳大量的下岗职工或再就业人员。20**年底河南省委书记卢展工在焦作市人力资源市场考察时,现场“找工作”

  体验“40、50”人员就业难问题,继而,全省各地开展“40、50”人员就业的各项援助活动。20**年1月13日,由河南省人力资源和社会保障厅、河南日报报业集团大河报社联合主办的春暖•大河“40、50”人员专场招聘会上,河南省物业商会组织了30多家物业管理公司参加,提供1,000多个就业岗位,说明物业管理公司具有安置就业的巨大潜力;而企业愿意吸纳下岗职工或再就业人员也显示了物业管理企业强烈的社会责任感。

  数量和质量依然无法满足需要

  虽然物业管理行业保持着旺盛的人力资源需求,但行业也仍然难以快速向更高水平发展。

  首先,“人多顶不上盘多”。虽然物业管理行业从业人员在数量上有了很大的增长,但其增幅和增速仍不能满足接管项目的需求,很多物业管理公司都设有专职的招聘人员,或在报纸上登招聘广告,或盯在人才市场,但仍然招不到足够的人员。物业管理公司没有储备大量人员的能力,而接管一个项目时,往往需要进驻几十人或上百人,如何快速有效地招聘到足够的人员成为物业管理公司的一大难题。

  再者,高学历和技术人才严重短缺。物业管理作为一个综合型新兴行业,对管理人员知识化、信息化、网络化、专业化的要求越来越高,而接受过物业管理专业系统培训、科班出身和高学历、高素质的人才缺乏。如20**年郑州市对100家物业管理企业所作的调查中,从业人员总数为17,183人,高中及以下学历的人员为12,427人,占企业从业人员总数的72.3%。而目前河南省90多所高校中还没有开设物业管理专业本科学历的学校,开设专科的高校也不足10所,且主要是偏向培养基层行政类的管理人员,缺乏对技术类管理人员的培养。

  解决人力资源问题关键在于行业创收

  物业管理企业要想聘到人、留住人,首先要提高员工薪酬待遇。提高薪酬待遇的先决条件就是要增加物业管理企业的营业收入。

  第二次全国经济普查结果中,我国第三产业的主要数据及房地产企业主要数据的公报中还显示:20**年末,我国房地产业企业的从业人员合计552.2万人,其中,房地产开发业207.7万人,物业服务企业250.1万人;而在20**年,房地产企业的主营业务收入30,586.5亿元,其中,房地产开发业26,694.2亿元,物业服务企业2,076.7亿元。从中可以看出,从事物业服务的人数高于房地产业20%,而物业管理企业营业收入却只有房地产业企业的7.8%,虽然有行业不同的差别,但企业是以获取商业利润为基本价值追求的,利润是维持企业生存的食粮,是促进企业发展的营养,是衡量企业实力的标志,极低的营业总额和利润率使物业管理企业急需提高自身的创富能力。

  我国的物业管理地区发展不平衡,在经济相对落后、管理水平相对较低、发展相对缓慢的中西部地区存在着物业管理市场化程度低这一普遍性的问题。物业管理是建筑物管理市场化的产物,物业管理活动必须遵循市场规律,在等价有偿的基础上实现物业服务企业和业主之间的公平交易。然而,物业管理的市场化并不彻底,业主和政府都对实现市场化产生了阻力。

  就河南省所处的中原地区来看,目前很多业主仍然抱有在计划经济时期“不愿花钱买服务,单位可以包办一切”的思想。所以,改变地区企业的经营状况必须要使大多数人建立物业管理的市场化认识。

  另外,全国各地物业管理服务收费政府指导价格也基本维持在10年前的水平。郑州市目前实行的政府指导价依然是20**年颁布的标准,即郑州市物价局和郑州市房产管理局联合下发的《郑州市物业管理服务收费实行政府指导价管理办法》(郑价房[20**]02号)。该办法改过去按户收费为按建筑面积收费,并规定共用费用可以向物业管理区域内的物业产权人或使用人分摊,共用费用分摊的范围包括公共照明、供水增压设备、排水、排污、电动门、监控设备、防盗设备、电梯、消防、中央空调、绿化等。20**年,郑州市物价局、郑州市房地产管理局联合下发了《关于物业管理共用费用分摊规定的通知》(郑价[20**]59号),进一步明确了业主共用设施设备、共用部位运行和维护所产生的共用水电费及维修开支可以按照“谁受益,谁负担”的原则进行分摊。但是,20**年,郑州市物价局和房管局联合下发了《郑州市物业服务收费管理实施办法(试行)》(郑价公[20**]2号),该办法中规定的收费标准在[20**]2号文件的基础上并没有提高,只是增加了一个更低的五级收费标准,最为关键的变化是:取消了共用分摊费用的收取,这实际上是变相地降低了收费标准。政府指导价格逆市而动,致使物业管理企业经营艰难。何时能取消政府干预物业管理行业市场或者根据物价指数合理调整住宅物业服务费指导价标准,众多物业管理企业在翘首以盼。

  针对上述问题,笔者建议采取以下措施:

  企业应加大宣传与沟通,使物业管理行业得到社会的理解与尊重。由于物业管理行业发展时间短、物业服务企业在发展过程中自身存在的问题和不足经过一些媒体的放大,致使社会公众对物业管理行业存在很多的误解和偏见。物业管理就是“扫扫地、看看门”的行业印象在很多业主心目中仍然根深蒂固,简单的劳动和卑微的社会地位使人们很难给予物业管理行业应有的尊重。其实,作为准公共产品的物业服务,在维护社会和谐方面起着重要作用,特别是在出现突发性的自然灾害和疫情事件时更为如此,如20**年“非典”疫情、20**年汶川大地震,以及20**年世界范围内甲型H1N1流感的蔓延,物业管理从业人员在平凡的工作岗位上守卫着小区业主的生命和财产安全,他们理应受到社会的理解和尊重。因此,物业管理企业应当通过适当的渠道,包括媒体和自身的宣传,使物业管理的准社会公共产品价值得以为世人所认识,逐步提高行业社会地位,引导业主有偿享受物业服务的思想。

  政府给予行业扶植与支持。物业管理在我国仅有三十年的历史,行业还很弱小,需要政府的呵护与支持。在物业服务收费政府指导价标准短时间内难以提高的情况下,政府应当在财政补贴、税收政策等方面给以适当优惠。目前,天津等沿海经济发达地区,政府已对物业管理企业接管老旧小区做出一定的优惠:按政府规定的标准进行管理,收费不足每平方米0.5元/月时,其差额部分由政府给予适当的财政补贴,另外还在物业管理企业中设立公益性岗位。这些强有力的措施很值得其他地区进行学习、推广和借鉴。

  目前薪资待遇低、缺少财力支持的物业管理行业很难吸引人才、留住员工,已是不争的事实。只有物业管理行业真正实现了市场化,物业管理公司增强了创富能力,才有可能提高员工待遇,降低流动率。再加上社会的理解和宽容度的增加,物业管理才能成为人心向往的光荣职业,物管行业才能得到可持续的健康发展。

篇2:物业管理企业人力资源开发策略

  物业管理企业人力资源开发策略

  当前,物业管理行业从业人员的整体素质与数量同行业的高速增长相比,已远远无法满足市场的需求。为了保障物业管理行业的健康快速发展,必须对企业的核心资源--人力资源加快开发进程,通过开展系统化研究,建立科学的物业管理人力资源开发策略,以解决企业面临的日益严峻的人力资源问题。

  一、物业管理企业人力资源开发策略的建立

  人力资源开发的基本职能包括:员工上岗引导,设计和实施管理及组织开发方案,在组织内部建立有效的工作团队,设计评价员工个人绩效的系统,帮助员工制定职业计划。归纳起来,人力资源开发的工作重心有三个方面:一是组织学习,包括上岗引导、员工培训、管理和组织开发等基本职能的内容。二是职业发展。为了满足企业对人力资源的需要,更好地组织员工了解企业内潜在的职业道路,以及制定充分利用现有人力资源的整体方案,要求企业建立职业发展计划。三是绩效评价,用于提供管理决策依据及激励员工。

  与其他行业相比,物业管理行业对从业人员主要有三方面特定要求:第一,由于物业管理涉及开发经营、中介经纪、专业服务等众多行业,产业关联性较广,这就需要员工具备多元化的知识和能力。第二,在组织的职业发展方面,由于物业管理市场从业人员流动率较大,而优秀的人才数量相对不足,这要求企业必须尽快建立致力于组织稳定的职业发展计划,以适应企业对人力资源开发的需要。第三,物业管理企业的大部分员工面对着众多工作对象,如团队协作、管理企业沟通、政府部门协调、专业服务管理、业主服务等,其工作具有典型的“多对象”特点,单靠个体的力量是无法胜任物业管理岗位的,所以必然强调员工的团队协作。

  综上所述,可以把物业管理企业人力资源开发策略的定位归纳为三个方面:强调多元化知识与能力的组织学习体系、致力于组织稳定的职业发展体系、适应“多对象”工作与团队协作的绩效考核体系。

  物业管理企业人力资源开发策略包括三个体系:组织学习、职业发展和绩效考核。三个体系互为因果、紧密相连。首先,组织学习是实现职业发展计划的基础和前提,同时是绩效提升的动力和源泉;其次,职业发展为绩效考核提供了良好的操作平台,并为组织学习指明了发展方向;最后,绩效考核的有效实施,不仅对组织学习具有重要的指导作用,而且为职业发展提供了有力的参考信息,其结果是组织学习和职业发展计划优劣的集中体现。

  二、物业管理企业人力资源开发策略的实施

  (一)组织学习体系

  组织学习包括上岗引导、员工培训、管理和组织开发等基本职能,它是用来开发使员工能完成当前和未来工作的关键能力。这种能力包括知识、技能和态度。与当前企业内普遍实施的培训体系相比,二者既存在共性,又有明显的区别。就两者的共性来说,一方面培训是学习的重要组成部分,另一方面培训又是组织学习机制的重要内容。组织学习与培训的区别主要表现在:培训侧重于成熟的知识、技能从专家向受训人员的单向传递,而组织学习不仅包括接受现有知识的过程,而且包括创造出新知识、新方法;组织学习是人、团体与组织的一项基本能力,它可以在没有人指导的情况下进行。

  基于企业的长期发展目标,针对物业管理业对员工多元化知识与能力的要求,本文建立了以“系统化”和“多元化”为核心的物业管理企业组织学习体系。其运作流程见。

  下面对物业管理企业组织学习体系运作流程各环节的实施进行分析。

  需求评估与确定

  一般来说,需求评估应由三个层面进行,即员工个体分析、特定群体分析和组织整体分析。只有把员工个体学习、特定群体学习、企业整体发展三者统一起来,才能使各项组织学习工作真正发挥其增值效应,实现组织整体绩效的提升。在确定评估方法时,员工个体分析与特定群体分析可选用问卷调查、需求申报、员工访谈等方法,组织整体分析可采用德尔菲法、领导审批等方法。

  设置目标

  根据需求评估的结果,可以确定组织学习的特定目标。目标分为三类:一是技能培养,如基层员工的操作训练、管理层的书面与口头沟通能力、人际关系技巧等;二是知识传授,如理论的理解、知识的灌输和接受、认识的建立等;三是态度的转变,即员工认识与观念的变化。

  制定方案

  一般情况下,组织学习方案的制定包括四部分内容。首先是学习层次的确定。物业管理企业可以分为决策层、中层管理者、管理处主任、基层管理者、一线员工几个层次。其次是学习内容的确定,可以由需求确定结果得到。再次是学习方法的选择,如授课法是获取知识的有效途径,态度转变应采用计划性指导,而视频法则适用于问题解决技能的培养等。最后,应合理安排学习活动的环境因素,如时间、地点等。

  方案实施

  组织学习方案的实施需要解决两个关键问题,一是要有明确的组织者。根据企业的规模和结构不同,可以设置少数管理人员负责,也可以设立专职部门来开展学习活动。二是要有明确的具体负责人。提高员工工作能力和工作积极性是直接主管的主要责任之一,所以组织学习工作应成为他们工作中的一个关键部分。

  结果评估与反馈

  在对学习结果进行评估时,采用柯克帕特里克学习评估模型。

  组织学习结果的反馈可以归结为两个方面:第一,优化组织学习项目和结构,即根据评估结果重新设计、调整或取消学习项目;第二,沟通和总结组织学习结果。一般来说,企业中有四部分人员应得到评估结果。最重要的便是组织者,他们需要这些信息来改进学习项目。管理层是另一个重要的人群,因为他们当中有一些是决策者,决定着学习项目的未来。第三个群体是学习主体,他们应该知道自己的学习效果怎么样,并且将自己的绩效表现与其他人的绩效表现进行比较。这种意见反馈有助于他们继续努力,也有助于将来参加该学习项目的人员不断努力。第四个群体是学习主体的直接主管。

  (二)职业发展体系

  职业发展是组织进行的一种持续的正规化努力,其重点集中在根据员工和组织双方的需要来开发和丰富企业的人力资源。与职业发展相对应的一个概念是职业计划,它是指个人提出职业目标并制定实现这些目标的计划的过程。职业发展从组织的角度来看待员工个人的职业,而职业计划则从员工个人的角度来看待职业。因此,职业发展和职业计划应相互加强,以实现二者互相促进的目的。

  为了建立有效的职业发展计划,企业可以通过四个步骤予以实施。首先是自我评价。自我评价是员工对其能力、兴趣及职业目标进行认识和评价的过程,它是形成职业计划的开始。其次是组织评价。绩效评价是传统的组织评价方法,也是目前大多数企业进行职业发展所采用的主要信息来源。除此之外,员工的学历、工作经历等也是信息来源之一。再次,对员工的职业定位在组织内部进行沟通。员工为了确立切实可行的职业目标,必须通过与组织的信息交流与沟通,了解可资利用的工作机会以及可能的选择;最后,为确立切实可行的职业计划进行必要的职业咨询。职业咨询是贯穿职业发展过程各个环节的活动,其咨询主体可以由员工的直接管理者、人力资源专家或二者一起组成。

  通过上面的职业发展实施步骤,可以制定物业管理企业员工的职业计划。

  在职业发展计划制定与实施过程中,组织、员工直接主管以及员工本人都负有责任。一个成功的职业发展计划的形成,有赖于三者的共同努力。

  (三)绩效考核体系

  绩效是指构成员工职位的任务被完成的程度。绩效评价则是一个确定并与员工沟通其工作的状态,并制定相应改进措施的过程。如果进行得恰当,绩效评价不但能使员工了解自己的工作现状,而且还能影响他们未来的努力程度及工作方向。如果员工得到适当的鼓励,他们会进一步努力工作。

  针对物业管理行业员工“多对象”工作、强调团队合作的特点,本文基于多角度评价与强调反馈两个原则,从信息加工角度,建立了物业管理企业绩效考核体系。

  三、结束语

  初步实践结果显示,物业管理企业人力资源开发策略不仅有利于物业管理市场的健康快速发展,而且对企业内部的人力资源开发工作具有较高的实用价值。具体来说,可以归纳为以下几点。

  有力推动了顾客满意目标的实现。员工满意是顾客满意的前提和基础,而良好的人力资源开发策略则是实现员工满意的决定因素。因此,企业通过人力资源开发工作的改善,实现了激励员工、改进绩效的目的,最终显著提高了顾客服务水平。

  大大加快了企业学习型组织的进程。通过组织学习体系的实施,企业不仅可以提高内部资源、知识的利用率,而且通过多方面学习提高了自身能力,持续推进了企业学习型组织的进程。

  有效提升了企业的投资回报率。调查数据显示,成功的组织学习工作通过提高员工的综合素质,明显提升了工作效率和员工工作积极性,大幅降低了经营成本。因此,高质量的人力资源开发体系是一项投入产出比很高的投资。

  显著提高了人才队伍的忠诚度,实现了组织稳定。职业发展通过建立员工职业计划、加强人力资源规划等途径,实现了员工满意度的提高,有效降低了员工流失率、进而减少了企业的人力成本开支。

篇3:物业管理中的有效人力资源管理

  物业管理中的有效人力资源管理

  “物业管理”这个充满朝气的服务行业越来越被人们所熟悉,并不断的被重视起来。在发展前途一路光明,市场开拓一片大好,竞争日益激烈,市民期望直线上升时,是否考虑过对从事这个“朝阳行业”的人员如何进行高效管理呢?

  人力资源管理在物业管理行业中占有着举足轻重的地位,对物业管理从业人员管理的好坏可以通过服务水平和市民认可度充分的体现出来。物业管理服务体现的是通过小团体的服务输出而赢得大群体的业主信赖,如何使服务人员成为服务人才最关键的是通过有效的对物业管理从业人员的合理安排及充分发掘从业人员的工作潜力,使每一个人都能感到有工作的动力、创造的欲望,但又不失竞争的压力,这样的人组成这样的团体才是积极向上的,能够不断开拓进取的,才是不被市场淘汰的。

  法国工程师林格曼曾经设计了令人深思的拉绳实验:把被试者组成一人组、二人组、三人组和八人组,要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏度很高的测力器分别测量其拉力。结果,二人组的拉力只用单独拉绳时二人拉力总和的95%;三人组的拉力只用单独拉绳时三人拉力总和的85%;而八人组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的49%。这个结果对于如何挖掘人的潜力,搞好人力资源管理,很有研究价值。

  “拉绳实验”中出现“1+1<2”的情况,明摆着是其中没有人竭尽全力。这说明人有与生俱来的惰性,单枪匹马的独立操作,就竭尽全力;到了一个集体,则把责任悄然分解到其他人身上。社会心理学研究认为,这是集体工作时存在的一个普遍特征,并概括为“社会浪费”。人的潜力需要刺激,而最长效、最管用的刺激手段,莫过于建立人尽才、人尽其力的激励机制。责任越具体,人的潜力发挥的越充分,耍滑头的人越少,用真劲的人发展的空间越大。这样,既能在人力资源管理上挖潜节能,又可让“南郭先生”无法滥竽充数地混日子,最大限度地减少“社会浪费”。

  对于物业管理这种需要群体作业,团体配合的服务性工作,如果对人员控制调配得不合理,很容易出现“1+1<2”的情况,要克服此种现象的发生,除了人员调配合理之外,就是建立适当的奖赏鼓励,俗话说: “重赏之下必有勇夫”。当公司采用这种办法来鼓励员工多做贡献的同时,使每个员工都明白只有努力工作才能获得成功。但是,不可避免有时奖励也会误导若干员工,无论如何评定,总有人会设法取巧,因此,更有效的经验告诉我们就是“考核+奖励”。

  但是,过分注重奖励反而会影响员工对顾客的服务表现,所以,另一种方式就是把因员工合理建议而赚到的价值和节约下来的价值,提取一定比例奖励给提出建议的人,这样,每个员工都会找到属于自己的坐标,做他该做的事。因此,物业管理中的群体服务成功的体现在于对顾客表现出的高水准服务,物业管理中的人力资源管理要靠合理调配、适当奖励及公平考核来完成。

  (摘自:《物业管理信息》第41期)

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