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学校公务外出审批制度

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  学校公务外出审批制度

  为严肃工作纪律,进一步规范公务外出活动审批管理,特制定本制度。

  一、教师参加公务外出活动

  1.审批范围。

  (1)本学校及上级教育行政部门或其他单位组织的各类会议、学习培训、参观考察、学术交流等。

  (2)党组织、共青团、工会等部门组织的党政指令性公务外出活动。

  2.审批内容:公务外出活动事由及目的地、组织机构、外出人员、日程安排、课务协调等。

  3.审批程序及要求。

  (1)外出人员需提前填写《公务外出审批单》,经分管领导和校长逐级签字批准后方可根据有关通知要求外出参加活动。

  (2)《公务外出审批单》一式二份,外出人员和办公室各执一份。集体外出人员填写在一张表上。

  (3)外出学习活动没有明确目的及实质性内容的,前往目的地实际情况与学习内容不相符合的,无隶属关系的各类组织(包括各类行业和协会组织)举办的外出活动以及因工作需要不宜外出学习的一般不予审批。

  4.相关要求。

  (1)教职员工在外出前应考虑自身身体状况,确保外出期间无重大疾病不影响参观学习。

  (2)经批准外出的人员,应本着勤俭节约的原则,严格按原审批的内容执行,逾期未返校上班者按旷工处理,并执行学校考勤管理办法。

  (3)教职员工在准假外出前,要妥善安排好工作,外出期间要随时保持通讯畅通。

  (4)教职员工回校后要及时向相关领导汇报学习培训情况,并根据要求写出汇报材料。

  (5)教职员工在外出参观学习期间,要服从带队领导的安排和统一指挥,严格遵守组织纪律,牢固树立安全意识,注意人身安全、饮食安全及交通安全。

  (6)凡隐瞒实情,未获批准擅自外出的,将按有关规定严肃处理。

  二、教师带领学生参加公务外出活动

  1.审批范围:学生参加校外培训、比赛、竞赛等活动。全班性、年级性、全校性的外出活动不适用于此制度。

  2.审批内容:外出事由及目的地、组织机构、外出人员、日程安排、课务协调等。

  3.审批程序及要求。

  (1)外出教师需提前填写《公务外出审批单》,外出学生需提前填写《学生外出审批单》,经分管领导和校长逐级签字批准后方可根据有关通知要求外出参加活动。

  (2)《公务外出审批单》和《学生外出审批单》一式二份,带队教师和办公室各执一份。集体外出人员填写在一张表上。

  4.相关要求。

  (1)活动组织者或带队教师要制定外出活动实施方案,做好部署安排,确保活动顺利实施。

  (2)活动组织者或带队教师要履行告知家长义务,活动前必须征求家长意见,并经家长签字确认后方可组织学生参加。

  (3)活动组织者或带队教师要将活动计划向所有参与人员进行通报,要对参加者进行必要的安全教育和风险提醒,确保参加人员知晓活动内容、时间要求、注意事项等。

  (4)活动过程中要严格执行外出纪律,带队教师要加强活动监管,不允许学生分散行动、任意延伸行程和改变活动地点,不得安排到有潜在危险的地方活动。

  (5)严格按照预定方案实施活动,严格遵守时间、纪律、任务要求,认真做好集合、整队、清点等工作。

  (6)活动过程中一旦发生意外事故,带队教师要立即按照有关要求进行处置,并及时向学校报告。

篇2:学校公务外出审批制度

  学校公务外出审批制度

  为严肃工作纪律,进一步规范公务外出活动审批管理,特制定本制度。

  一、教师参加公务外出活动

  1.审批范围。

  (1)本学校及上级教育行政部门或其他单位组织的各类会议、学习培训、参观考察、学术交流等。

  (2)党组织、共青团、工会等部门组织的党政指令性公务外出活动。

  2.审批内容:公务外出活动事由及目的地、组织机构、外出人员、日程安排、课务协调等。

  3.审批程序及要求。

  (1)外出人员需提前填写《公务外出审批单》,经分管领导和校长逐级签字批准后方可根据有关通知要求外出参加活动。

  (2)《公务外出审批单》一式二份,外出人员和办公室各执一份。集体外出人员填写在一张表上。

  (3)外出学习活动没有明确目的及实质性内容的,前往目的地实际情况与学习内容不相符合的,无隶属关系的各类组织(包括各类行业和协会组织)举办的外出活动以及因工作需要不宜外出学习的一般不予审批。

  4.相关要求。

  (1)教职员工在外出前应考虑自身身体状况,确保外出期间无重大疾病不影响参观学习。

  (2)经批准外出的人员,应本着勤俭节约的原则,严格按原审批的内容执行,逾期未返校上班者按旷工处理,并执行学校考勤管理办法。

  (3)教职员工在准假外出前,要妥善安排好工作,外出期间要随时保持通讯畅通。

  (4)教职员工回校后要及时向相关领导汇报学习培训情况,并根据要求写出汇报材料。

  (5)教职员工在外出参观学习期间,要服从带队领导的安排和统一指挥,严格遵守组织纪律,牢固树立安全意识,注意人身安全、饮食安全及交通安全。

  (6)凡隐瞒实情,未获批准擅自外出的,将按有关规定严肃处理。

  二、教师带领学生参加公务外出活动

  1.审批范围:学生参加校外培训、比赛、竞赛等活动。全班性、年级性、全校性的外出活动不适用于此制度。

  2.审批内容:外出事由及目的地、组织机构、外出人员、日程安排、课务协调等。

  3.审批程序及要求。

  (1)外出教师需提前填写《公务外出审批单》,外出学生需提前填写《学生外出审批单》,经分管领导和校长逐级签字批准后方可根据有关通知要求外出参加活动。

  (2)《公务外出审批单》和《学生外出审批单》一式二份,带队教师和办公室各执一份。集体外出人员填写在一张表上。

  4.相关要求。

  (1)活动组织者或带队教师要制定外出活动实施方案,做好部署安排,确保活动顺利实施。

  (2)活动组织者或带队教师要履行告知家长义务,活动前必须征求家长意见,并经家长签字确认后方可组织学生参加。

  (3)活动组织者或带队教师要将活动计划向所有参与人员进行通报,要对参加者进行必要的安全教育和风险提醒,确保参加人员知晓活动内容、时间要求、注意事项等。

  (4)活动过程中要严格执行外出纪律,带队教师要加强活动监管,不允许学生分散行动、任意延伸行程和改变活动地点,不得安排到有潜在危险的地方活动。

  (5)严格按照预定方案实施活动,严格遵守时间、纪律、任务要求,认真做好集合、整队、清点等工作。

  (6)活动过程中一旦发生意外事故,带队教师要立即按照有关要求进行处置,并及时向学校报告。

篇3:XX中学经费开支审批制度

  XX中学经费开支审批制度

  第一条为加强学校财务管理,提高财务管理水平,合理控制各项开支,规范财经行为,根据国家省市有关财经法律法规规定,结合我校实际,制定本制度。

  第二条经费开支审批制度是学校经济责任制的重要内容。各级各部门应认真学习、贯彻国家、省市有关财经法律法规及学校相关制度,按照事权和财权统一的原则,既行使领导职权,顺利完成事业任务,又承担经济责任,确保国家和学校利益不受损失。

  第三条学校的各项经费开支,根据情况不同划分审批权限,分级管理、分级负责。

  第四条校长对学校的财务工作负总责。分管财务工作的副校长协助校长全面领导学校财务工作。

  第五条分管校领导对所分管部门申报的经济业务事项进行审核;职能部门负责人,对所申报项目经费开支的真实性、合法性、效益性负责。

  第六条财务室作为学校财务管理部门,在校长和分管财务工作副校长的领导下,对各项经费开支渠道的合理性、额度可行性、票据合法性、程序及标准合规性负责。

  第七条经费审批实行项目预算申报制。职能部门或申报人填写《XX中学经费使用申请表》,注明申报理由和经费预算,并报主管校领导审核,各项经费开支必须按照审批权限,由相关的经费负责人审批,并注明经费开支渠道。预算的审批权限:1万元(含)以下,由分管财务工作的副校长审批;1万元至5万元(含),由校长审批;5万元以上,由校务会审批。

  第八条学校严格执行《政府采购法》和《招投标法》,对政府采购限额目录的货物及工程严格按要求落实执行。

  (一)按政府招标流程办理:货物类≧100万;工程类≧200万的项目。

  (二)按政府采购流程办理:20万≦货物类<100万(政府采购目录内);50万≦工程类<200万;服务类≧20万项目

  (三)按内部采购流程办理:货物类<20万;工程类<50万;服务类<20万的项目以及政府采购目录范围外的项目。其中,项目<1万按比较询价程序办理;1万≦项目<10万按集体议价程序办理;项目≧10万按竞争性谈判程序办理。

  第九条对于材料加工、服务购置、设备购置、图书购置、大宗物资材料采购、工程款(包括基建和维修)等的开支报销,应提供具有法律效应的合同或协议、工程进度表、决算书及验收证明等。

  第十条原始票据如有遗失,应当取得原票据存根联或记账联复印件,加盖出票单位的财务专用章或发票专用章,代作原始凭证。

  附:

  1、《XX中学经费使用申请表》

  2、《XX中学集体议价流程》

  3、《XX中学竞争性谈判流程》

  XX中学经费使用申请表





项目名称  



1   预算经费  


 
2   预算经费  
3   预算经费  
填报人签名   填报时间 年 月 日




主管校领导或总务主任审核  
资金来源(财务副校长填写)
 
财务副校长(1万以下)审批  
校长(1-5万)或校务会(5万以上)审批  
XX中学竞争性谈判流程
实施步骤 具体要求 责任部门
1 上网
公示
货物及服务要求公示技术参数、规格型号及数量服务要求;工程公示预算、项目清单、工期要求、资质要求等。 申报部门
2 成立谈判
小组
评委3名(项目申报人及有关专家)
监委1-2名,由学校纪委或教代会代表组成。

分管领导

3

竞争性谈判流程
1、监委组织对投标文件进行密封性审查;
2、评委对投标人进行资格性和符合性审查;
3、宣布投标人第一轮报价;
4、评委对投标文件相关问题进行提问并要求投标人作出书面答复或承诺;
5、投标人进行第二轮报价;
6、评委签定意见书;
7、对投标人报价进行汇总,并由投标人授权代表签字确认;
8、由评委、监委签定评标结论书

主持人
4 拟定
合同
投标人根据中标的响应文件,拟定《项目合同书》。 申报部门
5 审定
合同
将《项目合同书》递交给法律顾问,并在《合同审批表》上签署意见后。 办公室
6 签署合同 根据《合同审批表》的意见,签署《项目合同书》交学校办公室盖章生效。 校长
7 存档备案 将《项目合同书》交学校档案室存档;将《项目合同书》、《合同审批表》交财务室备案。 办公室
XX中学集体议价流程
实施步骤 具体要求 责任部门
1 收集
信息
通过网络信息或邀请多家单位比较,了解市场信息。 申报部门
2 成立
小组
主持人1名。 分管领导
参与人2名(申请采购部门负责人和有关专家)

3

集体
议价
1、评委提问。
主持人
2、集体商议或民主投票决定。
3、填写《集体议价表》。
4 拟定
合同
根据《集体议价表》的结果,拟定《项目合同书》,填写《合同审批表》。 申报部门
5 审定
合同
将《项目合同书》递交给学校法律顾问,并在《合同审批表》上签署意见后。 办公室
6 签署合同 根据《合同审批表》的意见,签署《项目合同书》交学校办公室盖章生效。 校长
7 存档备案 将《项目合同书》交学校档案室存档;将《项目合同书》、《合同审批表》交财务室备案。
办公室

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