客户服务部管理员、前台接待文员岗位描述
1、岗位人数:2人
2、直接上级:客户服务部主管
3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。
4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。
5、直接责任
(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;
(2)负责业主的接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;
(3)负责业主、住户的档案建立和管理。
(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;
(5)完成领导交给的其它任务。
篇2:某公司前台接待员岗位职责
某公司前台接待员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。
1.3有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。
1.4对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。
1.5有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。
1.6维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。
1.7负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。
1.8办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。
1.9编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
1.10保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。
1.11负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。
1.12服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权
2.5有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。
2.6前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。
2.7有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。
2.8有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。
2.9本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1接待礼仪失当而被投诉。
3.2所有应予转接电话未及时转接。
3.3应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。
3.4应予制止的复印、传真行为未予制止。
3.5所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。
3.6前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。
3.7桶装水供应及饮水机消毒不及时。
3.8其他过失、失职及违规违纪。
篇3:玩具有限公司前台接待岗位职责
**玩具有限公司
作业文件 前台接待岗位职责 文件编号: M* /*Z-01-35-20--
版本号: 第A版第0次修改
生效日期: 20---07-01
页码: 第1页,共1页
前台接待岗位职责
部门名称:
直接上级:
下属部门:
部门性质:
管理权限:
管理职能:
管理职责:
拟定: 审核: 批准: