物业公司人事档案制度

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

　　三、员工档案一般包括两个部分，一是员工进入本公司前已经形成的档案材料，二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

　　四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括：应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同，续约合同，录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知，工伤和大病鉴定及处理手续，年度考核材料，奖励、处分审批表，入党入团志愿书及材料等。

　　五、应当归入员工档案的材料，在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

　　六、员工档案的案卷要装订成册，案卷封面后首页为卷内目录，卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

　　七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

　　八、除公司人力资源部工作人员外，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。

　　九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司，员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

　　十、失去保存价值的员工档案，经人力资源部经理批准予以销毁，销毁时做好记录。

篇2：学院干部人事档案查（借）阅制度

　　学院干部人事档案查(借)阅制度

　　一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

　　二、查(借)阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。

　　三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

　　四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

　　五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。

　　六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

　　七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。

　　八、借出档案，应清点登记;收回档案，应在核对无误后放归原位。

篇3：学院干部人事档案室保密制度

　　学院干部人事档案室保密制度

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规，做好档案安全保密工作。

　　二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

　　四、档案进出，须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。

　　五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

　　六、借阅档案必须办理借阅手续，借阅人员要承担档案安全保管责任。

　　七、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续，标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

　　八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露档案内容。

　　九、严禁任何个人私自保存他人档案。

　　十、对违犯保密纪律，玩忽职守，造成重大遗失、泄密等责任事故者，按有关规定严肃处理。