某物业公司品质资料岗位职责

　　品质资料管理负责对公司受控文件的管理，监督检查各部门体系文件的有效性、完整性、执行情况。具体职责如下：

　　1.负责本部门质量记录和文档资料的标识、收集、整理、编目、借阅、归档等工作，包括电子文档的管理，综合办公室对外发文须每月底打印存档。

　　2.负责管理类体系文件的初审工作，确保该类体系文件科学合理，维护体系文件的适用性。

　　3.负责质量体系文件的电脑录入工作，且须用磁盘备份两份一套，并做好相关标识，妥善保管。

　　4.负责组织新更改（新编制）体系文件的发放及培训工作。

　　5.负责收集新颁布的有关法令、法规、条例以及行业规定，确保无遗漏。重要法规、条例等及时报部门经理确认后下发各部门。

　　6.及时传达公司相关信息，负责本部门共用的办公用品的保管和打印机、复印纸的使用。

　　7.负责在每月第一个工作日统计本部门办公用品的需求情况，负责本部门办公用品的账目建立及领用登记。

　　8.负责跟进本部门人员对各类投诉和紧急事件的处理情况，及时提醒、协助相关质量记录的完善工作，并做好归档及保管工作。

　　9.负责管理评审会议记录及纪要整理工作。

　　10.协助综合办公室主任保持与政府质量管理部门及审核机构的联系。

　　11.完成领导交办的其他工作任务。

篇2：物业品质部推迟提交部门档案资料说明

　　物业品质部关于推迟提交部门档案资料的说明

　　编号：PB/px/20**/03/24/01

　　致：行政办公室

　　由：品质保证部

　　要旨：关于推迟提交部门档案资料的说明

　　日期：二O**年*月**日

　　抄报：

　　我部的档案资料已整理完毕，鉴于公司在迎接QHSE管理体系的认证审核时需查看二O**年的内审、管理评审、日常巡查、月度考评、顾客意见调查及外部审核等资料，故我部申请在认证审核后另行确定时间往公司资料室移交此部分资料。

　　特此说明

　　签署 ：

　　品质保证部经理

　　ZDH/LJ*/LJ*

篇3：物业品质部请各部门提交QHSE体系推行相关资料通知

　　物业品质部关于请各部门提交QHSE体系推行相关资料的通知

　　编号：PB/px/20**/03/10/01

　　致：各部门、管理处

　　由：品质保证部

　　要旨：关于请各部门提交QHSE体系推行相关资料的通知

　　日期：二O**年*月*日

　　抄报：公司领导

　　请各部门组织各专业相关人员根据部门所有的服务过程和活动中存在的环境因素、职业健康安全因素、人员所需的劳动防护用品、过程和活动所产生的固体废弃物及危险物、可能出现的异常情况并按我部附后的表格格式（请在E*CEL下编制）于3月13日（本周四）17：30前将经部门负责人确认的电子档递交我部，识别时可参考我部整理好的《环境因素评价表》、《危害识别及危险评价表》、《固体废弃物清单》、《劳动防护用品选用》文件（在网上发布）。

　　特此通知

　　签署 ：zz

　　品质保证部经理

　　ZDH/LJ*/LJ*

　　专业/班组 作业活动 存在的环境因素 存在的职业健康安全因素 需用何种劳动防护用品是否产生固体废弃物及危险物 可能出现的异常情况 备注

　　编制：审核：