篇2：集团总部职员图书资料管理制度

　　某集团总部职员图书资料管理制度

　　图书资料借阅制度

　　第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

　　第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。

　　第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，档案员要追查当事人的责任。

　　第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。

　　第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。

　　图书资料申购程序：

　　第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。

　　第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。

　　第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。

篇3：幼儿园资料管理制度（2）

>　　幼儿园资料管理制度(二)

　　一、教师借阅有关参考书(音像制品)每次不得超过两本(盘)，为期一个月。有特殊情况欲延期，需办理续借手续。

　　二、专业书籍、教材(音像制品)，可借阅一套，为期一学期。有特殊情况欲延期，需办理续借手续。

　　三、字典、词典、百科全书、手册等工具书只能在资料室阅读，不得外借。

　　四、读者应爱护书籍，不得损坏，不得代借或转借。如有损坏或丢失，加倍赔偿。

篇4：公司资料管理制度

　　资料管理制度

　　1.目的

　　明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

　　2.定义

　　资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。

　　3.原则

　　3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

　　3.2各部门上交资料，需填写移交表。

　　3.3行政人事部按规定格式填写案卷目录。

　　3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

　　3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

　　4.需要保管的档案资料及其分类

　　4.1文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

　　4.2财务类：各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。

　　4.3物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。

　　4.4策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。

　　4.5销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

　　4.6图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。

　　5.有关注意事项

　　5.1各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。

　　5.2各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放，以免遗失。

　　6.档案目录制定

　　所有档案的前二级目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

　　7.处理条例

　　有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1)毁损、丢失或擅自销毁公司资料;

　　2)擅自向外界提供、抄摘公司资料;

　　3)涂改、伪造资料;

　　4)未及时归还;

　　5)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)

篇5：药业公司内部资料管理制度

　　**药业公司内部资料管理制度

　　1.目 的：公司内部资料有利于促进公司企业文化建设，增强公司形象提升公司品牌，为了加强公司内部资料的管理，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于总公司及各分子公司。

　　3.权责说明：

　　3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。

　　3.2编委会由各单位指派一名人员组成，并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。

　　3.3编委会成员在此项工作中的表现将作为个人考核的参考指标。

　　4.内部资料组织

　　4.1为了提升内部资料的制作质量，各单位领导应重视内部资料的采集等工作，将此项工作纳入自己的工作范围。

　　4.2 各单位指定一名或多名记者，负责本单位内部资料的采集工作。

　　5.内部资料不得有如下内容

　　5.1反对宪法确定的基本原则的;

　　5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;

　　5.3危害国家的安全、荣誉和利益的;

　　5.4煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的;

　　5.5泄露国家秘密的;

　　5.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的;

　　5.7侮辱或者诽谤他人的;

　　5.8法律、法规规定禁止的其他内容的。

　　6.酬劳：内部资料鼓励原创，并经编委会确定后予以一定奖励。

　　7.工作流程

　　7.1 各单位指定的记者或编委按照要求收集、整理本单位内部资料;

　　7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;

　　7.3 将内部资料报送编委会;

　　7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑，制作内部资料初稿;

　　7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导审阅;

　　7.6 汇总定稿;

　　7.7 分送公司各单位。

　　8.附则

　　8.1 本制度由信息部负责解释。

　　8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

　　附：内部资料流程图：