物业经理人

X物业公司质量管理制度

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  zz物业公司质量管理制度

  为加强和规范公司质量管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本公司质量管理制度。

  一、建立公司质量管理网络,各职能部门、分公司及管理处必须设立公司质量管理员,具体负责本部门的公司质量管理工作,协助质量管理部落实各项质量管理工作,接受质量管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目管理处公司质量管理工作。

  公司质量管理员的职责与权限:

  1、负责本部门的公司质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;

  2、负责ISO9001:2000质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向公司质量管理部提出修改、改进建议;

  3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报公司质量管理部或分公司;

  4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及公司质量管理部开出不合格报告的整改情况;

  5、定期参加由公司质量管理部召开的质量工作座谈会;

  6、负责跟踪落实及反馈公司质量管理部安排工作在本部门的执行情况;

  7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门ISO9001:2000质量体系文件年度培训工作,并按计划实施;

  8、接受公司质量管理部的业务指导和监督;

  9、质量监督员的设立和更换必须经公司质量管理thldl.org.cn部经理批准。

  二、以分公司为单位,建立分公司外部和内部双层质量监督制度,即建立公司对各分公司的质量监督制度和分公司内部质量监督制度。

  (一)公司对各分公司的质量监督制度

  1、公司定期质量考核

  1)考核组织和时间

  公司定期质量监督考核由公司质量管理部组织人员成立考核小组进行,每半年一次,具体时间和行程安排由公司质量管理部确定,报管理者代表批准。

  2)考核范围、内容和方式

  公司定期质量考核范围包括所有分公司及管理处;考核内容及具体标准详见《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》(见附件1、2);考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理处,参加考核人员必须对考核时间及行程安排进行保密。

  3)考核要求

  考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事,考核人员交通及食宿由公司统一安排解决,不得接受分公司或项目的宴请。

  考核小组必须严格按照《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》进行评分,计考核人平均分为管理处考核得分;分公司只有一个项目的,该项目管理处得分即为该分公司考核得分;分公司有二个以上项目的,各项目管理处得分的平均分为该分公司考核得分。

  无特殊原因,被考核项目管理处负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

  4)考核结果

  考核结果由公司质量管理部予以书面通报,对于发现问题由质量管理部发出整改通知,各分公司必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送质量管理部,由公司质量管理部进行复检。经复检,发现整改工作未完成的,由公司质量管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

  5)奖惩制度

  分公司及管理处考核结果与分公司及管理处负责人当月工资挂钩。

  考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

  2、不定期质量监督检查

  不定期质量监督检查由公司质量管理部根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由质量管理部开出不合格报告,分公司及管理处必须在质量管理部规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈公司质量管理部。

  (二)分公司内部质量监督制度

  1、分公司定期质量考核

  1)考核组织和时间

  分公司定期质量考核由分公司组织人员成立考核小组进行,每月考核一次,考核小组组长由分公司经理担任,具体时间和行程安排由分公司经理确定。

  2)考核范围、内容和方式

  分公司定期质量考核范围为分公司管辖项目管理处;考核内容及具体考核标准详见《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核管理处。

  3)考核要求

  考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,

认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。

  考核小组必须严格按照《珠海市丹田物业管理有限公司质量考核标准及量化评分表》进行评分,计考核人平均分为管理处考核得分。

  无特殊原因,被考核管理处负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

  4)考核结果

  考核结果由分公司予以通报,对于发现问题由分公司发出整改通知,各管理处必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改,由分公司进行复检,并填写《分公司检查各管理处对年月不合格项整改情况表》(见附件5)。经复检,发现整改工作未完成的,由分公司再次发出整改通知,并在分公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

  分公司应将考核结果《分公司年月份项目考核评分汇总表》(见附件3、4)于下月5日前报送公司质量管理部及人力资源部,并将《分公司检查各管理处对年月不合格项整改情况表》报送质量管理部,同时保存考核资料,接受质量管理部及人力资源部的监督和检查。

  5)奖惩制度

  考核结果与管理处负责人当月工资挂钩。

  考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

  2、不定期质量监督检查

  不定期质量监督检查由分公司根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由分公司开出不合格报告,管理处必须在分公司规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈分公司。

篇2:物业公司怎样建立ISO14000环境质量管理体系

  物业公司怎样建立ISO14000环境质量管理体系

  一、注意事项

  处在跨世纪的“绿色年代”,如何建立与企业现行管理制度相结合的ISO14000环境质量管理体系,做一个关注环保、关注人类未来的绿色企业,适应经济与环境的可持续发展,赢得未来绿色市场的巨大商机,创建用户满意、社会认可的物业,这些是摆在进入新世纪的物业管理者面前的一个必须考虑的问题。

  (1)全方位、多渠道、多层次地传播和宣传贯彻ISO14000的意义和效益,转变观念,在增强企业内部环境忧患意识和环境保护意识的同时,做到及时与业主沟通,争取让业主主动加入到对自身物业的环境保护中来,并通过业主委员会建立良好的联系,得到广大业主的配合与支持,这是实现ISO14000环境质量管理的前提条件。

  (2)加强人员培训是实施ISO14000的重要保障。

  (3)推行ISO14000环境质量管理系列标准一定要根据企业自身的具体情况和有关的法律、法规、规范,实行“量体裁衣”,否则再好的理论、再先进的管理模式,都只能是“事倍功半”。

  (4)选择有实力的咨询公司和科学的咨询程序。质量认证咨询是一项技术性极强的专业中介服务活动,因此,必须要选择一家既有专业能力,又能提供规范性服务的咨询机构,只有这样才能使咨询工作比较深入,取得实效。咨询机构不仅能够帮助企业建立宣传标准,还能协助企业建立健全组织机构,指导企业编写好质量认证体系文件,帮助其搞好试运行及内部审核、管理评审等贯标认证中的各项工作。

  (5)将对新污染的控制和老污染的限制治理达标与实现ISO14000环境质量管理标准有机地结合起来,坚持管治并重、以管促治,通过自身的工艺改造,消除污染,做到不排、少排、低浓度排放,减少污染治理的投资成本,降低企业生产成本。

  二、难题与对策

  目前,世界上已有120多个国家引进并开始实施了ISO14000的国际环境质量管理系列标准,我国也已于1996年将该标准等同地转化为国家标准。据悉,1996年7月,原国家环保局在企业自愿的基础上,组织全国55家企业开展了ISO14000环境管理体系的质量认证试点工作。1998年,又选择了厦门、苏州、大连等9个城市进行了城区环保推进工作,其中,苏州新加坡工业园区和厦门鼓浪屿分别为试点地区,并且已取得了成功的认证。另外,上海市环保局和浦东新区也在积极推行ISO14000系列标准,并将金桥开发区确定为试点单位。在住宅区中,如上海锦秋加州花园、深圳世纪花园等高档住宅项目都已实现了ISO14000的认证,取得了较好的社会效益和经济效益。

  ISO/TC176技术委员会认为:“所有组织都会从质量管理和外部质量保证相结合的总体利益中获得好处。”然而,就我国目前的整体状况看,在物业管理中实施ISO14000环境质量认证的企业还很少,使用这一国际标准认证的主要还是在制造业。从已获得ISO14000环境质量认证的物业管理企业经验与感受来看,一个最敏感的问题就是成本费用问题。在物业管理中实施ISO14000环境质量管理与质量认证,不但质量认证的成本费用高,更重要的是实现ISO14000标准所述状态以及维护、保持、改善这一状态所需支付的费用更高。

  如住宅区物业环境质量管理中的绿化问题。可以说,我国大多数物业管理小区环境质量与ISO14000所述标准的状态相距甚远,而要达到标准要求的绿化率的水平的费用又是相当高的。同时,我国物业管理的收费水平以及业主/住户对物业管理费用的承担能力,都是物业管理企业不敢生硬追求ISO14000的关键原因,具体地说,大片环境改造的费用应该由谁来负担?由谁负担才是合理、合适的?当然,企业有实力追求长期效益和外部形象的优化,这无疑是一条良好的通道,但就目前实际状况而言,要让物业管理企业(公司)全部承担这项费用,对于大多数物业管理企业来说,恐怕是不太可能的。因此,在目前一片环境保护的呼声中,即推行物业管理ISO14000的环境质量难度还是很大的,除了普遍的、显而易见的环境意识的问题之外,更具体的难题表现在:

  (1)经费来源难以落实;

  (2)实施管理的难度较大;

  (3)现行理念差异较大;

  (4)系统界定难;

  (5)基础设施条件差。

  针对上述问题以及目前的实际状况,要在物业管理中推行ISO14000环境管理系列标准可采取以下对策:

  (1)加强宣传教育,强化生态意识,增强法律观念;

  (2)加强管理;

  (3)转变观念,鼓励参与;

  (4)在法律符合的范围内,加强合作;

  (5)增加投入,依靠科技;

  (6)加强试点工作。

  目前,就我国可以在商品房的物业管理中引进ISO14000,在业主/住户自愿的基础上,选择一些住宅小区作为试点,为今后的推行做好经验和物质上的准备。

篇3:物业知识教材:房屋维修质量管理

  物业知训教材:房屋维修质量管理

  一、房屋维修质量管理概述

  房屋维修质量管理是指为保证和提高维修工程质量,贯彻“预防为主”,为下道工序负责、为住户负责而进行的一系列管理工作的总和。施工项目的质量管理是一种一次性的动态过程。所谓动态管理过程,指的是维修施工项目管理的对象、内容和重点,都随着工程的进展而变化,而且某一阶段工程质量的好坏,是建立在前一阶段质量管理工作基础之上的。由于施工项目质量管理的一次性,所以要求领导素质高,组织管理严格,操作精心。

  1.房屋维修质量管理的指导思想

  搞好房屋维修质量管理,必须树立正确的指导思想,主要有下列几方面:

  (1)明确对质量的全面认识。质量,除通常指工程(产品)本身的质量外,还包含产品形成与使用过程中各种要素的质量(称要素质量或工序质量)和各方面工作的质量(称工作质量)。房屋维修产品质量离不开工序质量这一基础。工作质量则是工序质量、产品质量及经济效益的保证和基础。所以,要保证和提高房屋维修工程质量,就必须努力提高各方面的工作质量,以工作质量来保证和提高工序质量,从而最终达到保证和提高工程质量的目的。

  (2)树立全面质量管理的基本观点。房屋维修工程质量要体现“一切为用户服务”的观点,这不仅要把施工项目的使用者作为用户,还要把施工中下道工序当作上道工序的用户。全面管理的观点,即依靠所有部门的全体人员,在形成产品的全过程中对全面质量进行的“三全管理”,树立预防为主的观点和用数据说话的观点。

  (3)正确处理质量、成本、工期间的关系。要正确处理质量、成本、工期之间对立统一的关系,也就是要正确处理好、快、省之间的对立统一关系。概括地说,就是要在维修项目现有的技术条件下,合理地把好、快、省这几个目标协调起来,做到好中求快,好中求省,以高效率、低成本、高质量的维修工程使用户满意。

  2.房屋维修质量管理的内容

  房屋维修质量管理要做好以下几个方面的工作:

  (1)建立健全质量监督检查机构,配置专职或兼职质检人员,分层管理,层层负责,并相互协调配合。

  (2)质量机构和质检人员必须坚持标准,参与编制工程质量的技术措施,并监督实施,指导执行操作规程。

  (3)坚持贯彻班组自检、互检和交接检查制度,对维修工程的关键部位,一定要经过检查合格、办理签证手续后,才能进行下一道工序施工。

  (4)在施工准备阶段,应熟悉施工条件和施工图纸,了解工程技术要求,这是为提高施工组织设计质量、制定质量管理计划与质量保证措施、提供控制质量的可靠依据。

  (5)在施工过程中,加强中间检查与技术复核工作,特别是对关键部位的检查复核工作。

  (6)搞好施工质量的检查验收,坚持分项工程的检查,做好隐蔽工程的验收及工程质量的评定,不合格的工程不予验收签证。

  (7)加强现场对建筑物配件、成品与半成品的检查验收,检查出厂合格证书或测验报告。

  (8)严格对建筑材料的品种、规格和质量进行检查验收,主要材料应有产品合格证或测试报告。

  (9)若发生工程质量事故,按有关规定及时上报技术管理部门,并查清事故原因,进行研究处理。

  (10)对已交付使用的维修工程要进行质量跟踪,实行质量回访。在保修期内,因施工造成质量问题时,按合同规定负责保修。

  二、维修施工项目的质量保证体系

  1.质量保证体系的概念

  质量保证是物业管理公司向用户保证其维修的工程在规定期限内能正常使用。它体现了企业对工程质量负责到底的精神,把现场施工的质量管理与交工后用户使用质量联系在一起。

  质量保证体系,是企业以保证和提高工程质量为目标,运用系统的概念和方法,把各部门、各环节的质量管理职能组织起来,形成一个有明确任务、职责和权限,相互协调、互相促进的有机整体。

  2.质量保证体系的内容

  维修施工项目的质量保证体系一般由思想工作体系、质量形成过程的控制体系和组织保证体系组成。

  (1)思想工作体系。思想工作体系就是由维修项目负责人带头,责成各部门或班组负责人开展的质量教育活动。首先,对职工进行为用户服务、对用户负责的质量责任教育。在此基础上,再进行全面质量管理知识的教育,树立“质量第一”、“预防为主”的观点,然后进行必要的技术业务培训。

  维修项目质量管理是全员的管理,每个职工都要为保证质量作出贡献。维修质量管理的要求,要扎根在每个职工的思想中,落实在他们的行动上。

  (2)质量控制体系。质量控制,就是质量事故的防患,是维修工程质量工作的重点。维修项目的质量控制要贯穿于维修的全过程。

  ①维修工程设计方案的质量控制。

  一般地说,维修工程设计过程的质量控制,主要由有关设计单位负责。但是维修企业和维修项目管理人员可以从以下几个方面对设计质量发挥重要作用:

  a.参与设计方案的讨论、审订,进行图纸会审。特别是对于某些有特殊施工工艺要求的工程。

  b.向设计单位提供施工的技术装备、技术水平和质量保证的有关资料,使设计尽量结合施工实际。

  c.做好施工过程中的技术核定,及时修改不符合现场施工实际的设计差错或原设计方案。

  ②维修准备过程的质量控制。

  修缮施工准备过程,主要包括以下几个方面:

  a.拟定高质量的施工方案和施工组织设计。

  b.按计划严格进行和检查准备工作的质量。对全场性的准备工作、单位工程的准备工作和作业条件的准备工作,都应按有关的准备工作计划周密进行并严格检查其质量,包括进场的施工设备及原材料的复核、检测、试验和鉴定等。

  c.做好技术交底。逐级做好技术交底,使全体施工人员熟悉工程情况、设计意图、技术要求、质量标准和施工方法等。

  ③材料、半成品的质量控制。

  对材料、半成品的质量控制包括:

  a.严格按质量标准订货、采购、包装和运输。

  b.物资进场要按技术验收标准进行检查和验收。

  c.按规定的条件和要求进行堆存、保管和集中加工。

  d.按进度计划及时地供应现场。对重要的材料或半成品,要把质量管理延伸到供应或生产单位。包括提前质量检查,协助供应单位加强质量管理,进行材料的供应监督等。

  ④施工机械、设备的质量保证。

  包括正确地选择施工机械设备,做好进场安装后的检查试车,使在用的机械设备经常保持良好状态。

  ⑤施工过程的质量控制。

  施工过程是工程质量形成的主要过程,其质量控制是维修项目质量管理的中心环节。

  a.加强施工工艺管理。工艺是直接加工和改造劳动对象的技术和方法。工艺控制好了,可以从根本上减少废次品,提高质量的稳定性。为此,必须及时督促操作规程、工艺标准等的认真执行。

  b.施工过程中的工序控制。好的工程质量是由一道道工序在生产中形成的。要从根本上防止不合格品的产生,就必须对每道工序进行质量控制。这是保证质量的基础,也是施工过程质量控制的重点。

  c.施工过程中的中间检查和技术复核。对工程质量有较大影响的部位和环节,要加强中间检查和技术的复核。

  d.做好主要阶段和交工前的质量检查,发现问题及时处理。

  ⑥使用过程的质量控制。

  房屋维修质量管理的最终目的是满足用户的使用要求。工程的质量,最终要通过使用才能表现出来。使用过程的质量控制,就是把质量管理延伸到工程的使用过程即工程交付使用后,要做好质量回访和保修,建立保修单和技术服务档案,提高服务质量。其次对工程的使用要求和效果进行普查或专题性的调查分析。如针对某种质量通病进行专题性的调查分析等。调查是质量外部反馈的主要信息来源,是质量管理的重要依据。

  (3)组织保证体系。搞好房屋维修工程的质量管理工作,必须要有严密的组织保证体系。为此,要设立相应的机构,配备称职人员,明确划分职责和权限。如果物业管理公司自行承担维修施工任务,则要以项目经理为核心组建质量管理部门,下设专业施工队的专职质检员,班组兼职质检员,并按班组建立质量管理小组。质量管理小组的工作是质量管理的基础。如果物业管理公司将维修施工任务承包给外部专业施工单位,则要以项目为对象组织甲方的项目管理部,实行内部维修施工项目监理。

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