物业经理人

样板间客户接待标准作业规程

1737

  样板间客户接待标准作业规程

  1.0目的

  为规范样板间接待员服务工作,保障服务质量,增加客户完美服务体验,促进销售,特制定本规程。

  2.0适用范围

  本规程适用于各样板间日常接待服务工作。

  3.0职责

  3.1基础部经理、基础部经理助理负责抽检、指导样板间接待员工作。

  3.2基础部项目负责人或接待领班负责接待员专业知识培训、日常工作安排、工作监督、考核,每天与地产销售部沟通,掌握服务质量信息。

  3.3样板间接待员负责样板间客户接待服务工作。

  4.0程序要点

  4.1 每天早晨上班前半小时,对样板间环境、物品、设施情况进行检查,并与安全部做好交接登记于《交接班记录表》上,如发现问题应及时汇报接待领班或基础部项目负责人给予解决,并将检查结果和处理结果记录于《信息传递单》中。

  4.2 做好接待客户服务的准备工作,如鞋套等物品;

  4.3 样板间接待员日常工作流程

  4.3.1保持站立姿势,客户来后,主动问候客户:"您好,欢迎参观样板间"。

  4.3.2请客户坐在椅子上穿上鞋套,以免客户摔倒,请客户在《样板间客户接待记录表》作记录,每日将记录表交于接待领班或基础部项目负责人,与销售部对接。

  4.3.3向客户介绍样板间户型情况,介绍户型间隔优势,建筑面积,房屋结构功能等;如客户咨询其他无关问题,自己确定了解,则可为客户解答;如不确定,则应向销售人员或上级反映,或与相关责任部门联系后向客户解答;如客户从未到售楼处咨询销售人员,则根据客户情况依据销售培训内容做适当介绍,并设法留下客户联系方式,择机将客户推荐到售楼处。

  4.3.4 在介绍样板间情况时注意劝阻儿童在样板间嬉闹,以免损坏物品,如有发现损坏物品的,迅速向领班报告并上报地产公司相关部门处理;

  4.3.5 客户离去时主动道别送行,并清理客户遗留鞋套等垃圾;

  4.3.6 样板间接待员应做到"主动服务、礼貌待客",全面树立第一责任人观念;对待顾客语言专业,不与顾客发生争执。

  4.3.7 就餐时接待领班组织轮换值班,每个样板间必须保持一人值班。

  4.4 熟悉样板间各种设施、设备的性能和操作规范,发现样板间设施设备损坏,在《信息传递单》中做好记录,及时报修并负责督促及时维修完好;

  4.5 如遇闲杂人员影响样板间工作秩序,应及时进行劝阻,劝阻无效时应及时通知领班请示上级进行处理;

  4.6 关注样板间内客户情况,如发现特殊情况按《突发事件处理标准作业规程》进行操作;

  4.7 每日下班前,做好安全检查工作,认真巡视样板间情况,关闭水、电、气阀门,锁紧门窗并和安全员做好交接,并作好记录。

  5.0 相关记录

  《信息传递单》

  《交接班记录表》

  《样板间客户接待记录表》

  6.0相关支持文件

  《突发事件处理标准作业规程》

篇2:售楼处样板间服务人员接待工作流程

  售楼处样板间服务人员接待工作流程:

  【客户进入样板园区】

  客户经理在前方引领客户参观样板间,同时将客户姓氏以及体貌特征告知样板间客服管家。如:"***客户经理陪同*先生/小姐一行*人前往*样板间,请做好接待准备"。每个样板间里的客服管家要在门口迎候均应与客户保持一定的距离,主动微笑问候。全程配合客户经理陪同客户参观样板间。

  客人进屋,服务员将客户让至座位前递上鞋套,同时问好(您好,请您穿上鞋套),并以规范的手势示意客人入座穿鞋套(请坐)。

  在无其他组客户或同一组客户较多时,样板间服务员要协助销售人员,引领客人参观样板间,当客人问及关于项目的情况时,只回答有关样板间和物业方面的问题。其他问题,特别是涉及价格、折扣等内容时,要由专门陪同的人员解答(这个问题会由您的置业顾问来为您详细介绍),客人离开前要告知销售员这位客人对哪些方面有疑问,方便销售人员及时处置。

  如果客人当中有儿童,服务人员要注意,儿童一般都比较好动,避免造成儿童受到意外伤害,并确保样板间的完好。

  在带领客户参观时,如接到通知又有新的客户前来参观,要告知销售并致歉所陪同的客户(抱歉,有新的客户参观,我要出去准备鞋套)。

  【客户离开样板园区】

  客服管家致送宾敬语:"*先生/小姐,感谢您的光临,行鞠躬礼,请慢走。"客服管家送至门口,客户经理送客户离场。送客至停车场,停车场安保人员为客户打开车门,待客户上车坐稳后为其关门。离场客户车辆途经各岗位安保人员均敬礼目送客户。

相关文章