项目物业管理员岗位职责(十一)
直接向管理处主任负责,协助完成物业公司的目标任务。负责管理处财产用品等保管和收发,收缴各项款项,负责收集信息,整理文书档案,员工考勤等工作。
1.每日工作
⑴ 热情接待业主,文明用语,把业主的要求和报修项目做好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。小修要求立即解决,大修三天之内应该解决、需向上级汇报,并向业主及时作出解释。
⑵ 根据业主的要求联系、安排、尽量为业主提供便民服务。
⑶ 认真及时地做好小区员工、清洁工的考勤加(值)班记录。
⑷ 做好管理处各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。
⑸ 熟悉各类费用的收费标准和计算方法、准确无误地做好现金收缴工作,及时登账,日结月清。
⑹ 负责各类证件的收发登记工作(如临时出入证、乘车证等)。
⑺ 负责保管楼门和未入住的房门、防盗门、信报箱、电表箱等钥匙。
⑻ 负责发放电话单、通信及各类通知等,布置好信息栏。
⑼ 待一般人员的来访,及时处理有关事务或向上一级报告,并做好处理记录。
⑽ 对所需的来文、报告、通知、业主档案、收取存根、装修申请表、水电费交款等文书资料,分门别类归档保存。
⑾ 对小区范围每天至少巡视两次,要对装修户的卫生、安全、文明施工、用电规范等进行督促检查,对小区道路、绿化、楼宇外环境卫生要勤检查,以及对清洁工的精神面貌,行为规范等进行管理。发现违约违章和不文明行为及时制止,或向管理处主任报告。
⑿ 负责对清洁工进行实际操作训练。
⒀ 完成主观领导临时交半的任务。
⒁ 不得利用工作之便在小区承接工程。
2.每周工作
⑴ 参加管理处办公例会,汇报上周工作情况,提出本周工作计划及急需协调的事项。
⑵ 对小区内外环境卫生进行一次较全面的检查,并做好记录,及时进行整改。
3.每月工作
⑴ 参加由管理处组织的全面检查,负责解决本职范围内的问题。
⑵ 统计水、电、煤气表读书,计算收费,发出收费通知,并按时收款。
⑶ 每月26日前提交管理处理采购计划。
篇2:物业管理员岗位职责(十二)
物业管理员岗位职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
篇3:物业管理员、商务管理员岗位职责
物业管理员与物业商务管理员岗位职责
物业管理员岗位职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
物业商务管理员岗位职责
1.负责业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
4.负责接待处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
5.负责为业户商务、票务收发等项服务工作。
6.完成办公室临时交办的工作。