物业经理人

物业公司客务主管岗位工作职责(5)

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  物业公司客务主管岗位职责(五)

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,定期检查各岗位工作情况;

  3.认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调辖区内所有直接涉及用户的事务;

  4.全面掌握辖区内业主情况,合理、高效地安排各项客务工作,圆满完成任务;

  5.负责实现辖区内物业管理相关费用的收费率指标;

  6.随时关注辖区内用户的意见和要求,及时给予解决和回应;对用户的潜在需求,保持高度的敏感性,积极提出合理化建议;

  7.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的及时上报;

  8.对遭遇紧急突发事件影响的用户,须到现场处理紧急事项,并跟进善后工作;

  9.就客务工作的改进和完善,向上级领导提出意见和建议;

  10.与辖区内用户建立良好关系。保持重点用户与公司之间的有效沟通渠道,提供最优质的服务,以保证其满意率达标;

  11.每周对公共区域巡视2次;

  12.客务主管直接领导前台工作,对达到公司质量要求负管理责任。

  13.负责辖区内有偿服务的推广工作和用户意见的反馈;

  14.负责对客务助理进行工作指导以及培养、培训和考核评定;

  15.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;

  16.服从领导,协助部门经理工作,并完成上级领导交办的各项工作。

篇2:C酒店客务会客登记制度

  酒店客务会客登记制度

  1.来访者要求探访、会见住店客人,接待员问清来访者是否与客人约定。

  2.接待员查询电脑确认后联系住店客人房间,征得客人同意后,由客人来前厅或请来访者持会客登记单回执见客人。

  3.请来访者填写《会客登记单》,写清来访者姓名、单位、联系电话、人数、会见何人、房号、事由、来店时间等。

  4.会客登记单一式两联,一联存档备查,一联交来访者,请会见客人签字,注明离店时间,由来访者交回前台。

  5.会客时间最晚不得超过23时。超过23时,保安部人员有权请来访者离开房间。

  6.接待员应对酒店和客人的安全负责,不得随意将住店客人的有关情况提供给来访者,更不能根据来访者的描述帮助其推测要会见的客人。

篇3:C酒店客务前台办理入住登记、验证管理制度

  酒店客务前台办理入住登记、验证管理制度

  1.新员工上岗前,将登记验证作为重点工作进行培训,经公安机关考试合格后持证上岗。

  2.登记时,接待员必须认真地核对住宿登记表上的所有项目,严格执行公安部门的有关宾客登记、验证及户籍管理的规定;身份证和护照、签证必须齐全、有效,发现过期失效的一律不得办理人住登记手续;发现查控人员,立即报告安全部门。

  3.当班经理、主管负责检查当班接待员人住宾客的登记,若有遗漏,要及时与宾客联系补齐,以确保信息的准确。

  4.在登记、验证过程中,如遇特殊情况接待员不能处理,须逐级上报,不可擅自处理。

  5,定期对登记、验证工作进行考核,考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员,视情节轻重进行处理。

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