物业项目入伙前资料的收集与准备
一、向发展商提供如下物业宣传资料
1、**物业管理有限公司简介,包括公司概况、企业文化、管理优势、业绩回顾等内容。
2、物业管理费测算明细表,帮助售楼人员向客户解释物业管理费的构成。
3、《**物业管理服务内容一览表》
4、《**物业服务指南》
5、《房屋装修管理规定》、《房屋装修管理协议书》、《装修指引》
二、协助发展商准备好以下入伙资料(可为其提供样本)
1、《入伙通知书》
2、《业主收楼指引》、《验楼指引》
3、《业主入伙会签单》
4、《住宅质量保证书》、《住宅质量说明书》
三、物业公司准备入伙资料
1、《楼宇接管验收记录》包括电气、土建、水暖三种
2、《入伙收楼记录》(四联单)
3、《入伙工作组织方案》
4、《项目管理方案》
5、《入伙物品采购计划》
篇2:X广场业主入伙资料流程
**广场业主入伙资料及流程
业主方需准备资料:
1. 身份证原件及复印件一份;
2. 彩色寸照2张;
3. 购房合同;
4. 收铺通知书;
5. 业主如无法亲自前来办理收铺手续,可委托亲友前来办理,受托人需带备业主签署的委托授权书及本人身份证原件、委托人身份证复印件以及上述2-4项文件。
我方需准备资料:
1.商场平面图;
2.业主及商户手册(包括物业管理公约);
3.业主及商户承诺书;
4.物业验收交接书;
5.装修指南
6.业主入伙登记表;7.经营权使用证书及签收表;
入伙流程:
1.管理处于收铺前一周向业主发出收铺书面通知,特殊情况可电话通知;
2.业主收铺时出示身份证及收铺通知书,验证登记;
3.业主在管理员带领下验收物业,无异议的业主在物业验收交接书上签字,有异议的业主登记待处理;
4.业主领取业主及商户手册仔细阅读并签署管理公约承诺书;
5.业主领取经营权使用证书并签收;
6.有需要咨询的业主到咨询处进行咨询。