物业经理人

客户服务需求报修等记录表

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客户服务需求(报修等)记录表

  项目:类型:1、服务2、建议3、投诉4、报修编号:

序号 日期∕时间 住址 委托人 联系电话 类型 需求事项 记录人 接单人 处理结果 回访 时间 回访人 回访 结果 单号
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           

注:本表格为客服接待、来电来访记录等综合性表格,客服人员应根据一定比率应进行回访并记录,时间的填写格式为24小时制。

篇2:客户服务程序:办理报修工作

  客户服务程序:办理报修工作

  办理业主/住户室内设施报修工作程序

  业主/住户室内设施损坏,可致电或到管理处前台报修。前台或客户服务部通过出《工程维修单》或《有偿服务单》向工程部提出维修申请,工程部技工按单上内容作业。

  (一)工作程序

  1、用户报修时提供:单元房号、联系人姓名、电话、预约服务时间、维修内容(如业主/住户自备材料,报修时须向管理处前台说明)。管理处前台将相关内容登记出单。

  2、工程部按《工程维修单》上的维修内容及报修时间到业主/住户单元进行维修。有偿维修,如需由管理处出材料的,工程部维修人员须向客服部报维修耗用材料价格,由客服部向用户确认同意支付材料费用,再维修。

  3、维修完成后,维修人员在工程维修单上签名,记录完成时间、维修结果;业主/住户在维修单上签字确认,加注对维修过程、状况等的意见。

  4、维修人员将用户签字的维修单自留一联存底外,其余交前台分类存档。

  (二)操作流程图

  用户办理室内设施报修工作流程图(图10)

  (三)记录

  《工程维修单》(见附件)

  《有偿服务工作登记表》(表26)

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