物业经理人

上门拜访礼仪规范

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  上门拜访礼仪规范

  (一)上门准备:

  1、上业主家里拜访时,应穿统一制服,佩戴工作证,保持良好形象。

  2、上门拜访时,应带齐所需资料。

  (二)敲门:

  1、按门铃一下或轻敲门两下,如无反应,等待30秒再次敲门。

  2、除特殊情况外,严禁大力敲打或撞击业主门窗。

  (三)业主开门后先说问候语:“您好!/早上好!”

  (四)说明身份及来访目的。

  (五)进门:

  1、得到业主同意后,方可进入。

  2、业主说“请进”时,应回答“谢谢”或点头微笑表示感激。

  3、尊重业主生活习惯,视情况是否脱鞋。

  4、未经业主许可不许在沙发上就座,谢绝业主敬烟。

  5、严禁收取小费、礼物等或上门服务后在住户家中用餐。

  (六)告辞:

  1、向业主说“再见”或表示谢意。

  2、主动为业主带门。

篇2:物业人员接打电话礼仪规范

  物业人员接打电话礼仪规范

  物业人员接打电话的礼仪规范包括以下两大方面:

  一、接听电话的礼仪规范

  1、及时接电话

  1)电话铃响三声之内必须及时接听,不能怠慢,更不可撂下电话长时间不理睬。如电话铃响超过三声以上的,接听电话时必须先致歉:“对不起,让您久等了。”

  2)如果确实很忙,可表示歉意,说:“对不起,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?”

  3)如正在处理工作事务,可表示歉意,说:“对不起,我先接听一下电话,马上再为您接着办理,好吗?”。接听电话时要言简意赅,尽量缩短通话时间。电话接听完后要再向客户表示歉意:“实在抱歉,让您久等了”。

  2、主动自报家门

  您好,z物业服务中心,很高兴为您服务;您好,z物业监控中心,很高兴为您服务;您好,z物业**部,很高兴为您服务;

  3、认真听对方说话

  接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

  4、特殊情况的电话接听处理

  1)非前台人员代接听电话的情况:

  一般事务:您好,您的情况我们已做好记录,将安排专人跟进,如有需要将电话再联系您,感谢您的来电。

  复杂事务:很抱歉,我是财务(**)人员,您反映的情况我可能了解的不全面,如果方便的话,麻烦您留下联系电话,稍后客服前台专人再跟您联系,好吗?

  注:接听电话时需准确清淅在《非前台人员电话接听记录本》中记录来电的日期、时间、房号、联系人、联系电话、反映情况,向对方简要复述一次作出确认,并及时转达给客服前台。

  2)对方打错电话:

  应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。

  3)客户直接询问上司或领导手机号码的,应礼貌、客气地询问对方:“对不起,能麻烦您说一下具体的情况及留下联系电话吗?我会马上向(**)转达,他(她)会及时与您联系的。”之后及时转达给相关上司或领导。

  5、在电话中需传达有关事宜的,应重复重点,对于号码、数字、日期时间等信息应进行再次确认,以防出现错误。

  6、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。

  二、拨打电话的礼仪

  1、电话接通后,应首先向对方致以问候并表明身份,如:“您好,我是z物业服务中心**部门***,”。

  2、确认对方的身份并致歉:“请问您是***号楼**房的业主***吗,不好意思,打扰您了?

  3、简明扼要说清拔打电话的事由:“是这样的,......”

  4、向对方确认其是否明白您表述的情况:感谢您,请问还有不清楚的地方吗?

  5、非本人接听电话:“是这样的,......,能麻烦您帮我转达一下吗?如果有不清楚的,麻烦“*”先生(小姐)可致电2927***,找***了解情况。

  6、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。

  三、禁止使用的语言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司现在没有人;

  6、你不懂,就按我说得做;

  7、我都讲了多少遍了,你怎么还是不会;

  8、我也不知道什么时候能到;

  9、没办法,我也解决不了;

  10、这不归我们管,不要找我们;

  11、不要问为什么,就是这样的;

  12、你怎么能这样操作呢?

  13、你连这个都不会啊?

  14、你到底懂不懂啊?

  15、真烦;

  16、你这个人怎么不讲道理;

  17、你找领导去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就别说;

  20、这是规定,就不行;

  21、没到上班时间,急什么;

  22、着什么急,没看见我正忙着;

  23、墙上贴着,自己看;

  24、有意见,告我去;

  25、刚才不是和你说过了吗,怎么还问;

  26、你想好了没有,快点;

  27、快下班了,明天再来;

  28、我就这态度,不满意到别处问;

  29、干什么,快点;

  30、挤什么挤,后面等着去;

  31、你问我,我问谁;

  32、我解决不了;

  33、不是告诉你了,怎么还不明白;

  34、交钱,快点;

  35、没零钱,自己换去;

  36、我没时间,你自己填写;

  37、眼睛睁大点,看清楚了再写;

  38、小区不是你们家的,想怎么样就怎么样;

  39、就这些,不要再挑了;

  40、电脑坏了,我有什么办法;

  41、谁给你搞的,你找谁去;

  42、别在这里吵;

  43、说了这么多遍还不明白;

  44、人不在,等一会儿;

  45、没有身份证就是不能办,你吵什么。

  46、这事不归我管

  。。。。。。

  四、九种基本礼貌用语

  1)称呼语:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)欢迎语:欢迎您来我们公司、欢迎您入住本楼、欢迎光临等。

  3)问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新婚快乐、新春 快乐、祝您万事如意等。

  5)告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。

  6)歉意语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、非常抱歉等。

  7)道谢语:谢谢、非常感谢等。

  8)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意,不要客气、没关系、这是我应该做的等。

  9)征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?你喜欢(需要、能够?...)?请您?...好吗?

  10)基本用语十字:您好、谢谢、请、对不起、再见。

  11)常用礼貌用语十词:请您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

篇3:物业管理知识培训:礼仪规范知识

  物业管理知识培训:礼仪规范知识

  001礼仪的涵义是:礼的本意是敬神,泛指特定民族、人群或国家基于历史传统而形成的,以确立、维护社会等级秩序为核心内容的价值观念、道德规范以及与之相适应的典章制度、行为方式。规范自身形式的礼,称为礼仪。规范对他人态度和行为的礼,称为礼貌。礼节是礼貌的具体体现。

  002物业管理工作中礼仪接待服务工作必须注意的问题:注意礼节,讲究原则;一视同仁,举止得当;严于律己,宽于待人。

  003礼仪接待服务工作中最基本的礼仪有两大类:一类是体现在语言上的礼节,有称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,有迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

  004仪表、仪容的基本要求是:仪表即人的外表,它包括容貌、姿态、服饰三个方面。仪容主要是指人的容貌。

  005仪态的涵义是:指人在行为中的姿势和风度。

  006仪态的具体要求有:站姿;坐姿;步姿;手势;表情。

  007物业管理礼仪接待工作的主要规程是:接待服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐,仪表、仪容端庄、整洁,热情问候、一视同仁、依次接待.让人感到你是乐于助人的,做到百问不厌,有问必答。

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