物业经理人

酒店式服务中心前台接待员职责

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  酒店式服务中心前台接待员职责

  1、负责各项酒店式物管拓展服务中心的具体操作执行。

  2、负责接待业主来电来访,填写《与顾客沟通记录》并传达给各部门相关人员,跟踪落实相关事宜,将信息及时反馈给业主/物业使用人。

  3、负责做好服务中心值班记录交接记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

  4、负责业主物品搬进搬出放行条办理。

  5、负责办理车位手续。

  6、负责装修申请及装修出入证的办理。

  7、负责节假日期间协助财务收取管理费。

  8、负责小区住户专车中海卡充值。

  9、完成领导交办的其它工作。

篇2:物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的其他工作。

篇3:前台接待员工作绩效测评标准

  前台接待员工作绩效测评标准

  被测评人:测 评 人:

  测评日期:测评时段:

  * 受命准备

  1. 正确掌握并熟悉前台接待的内容,制定相应的工作计划。

  2. 正确安排每天日常工作的步骤,快速准备工作。

  3. 迅速、恰当的处理工作中的失败与失误,并避免再次发生。

  4. 当接到临时招待工作任务后,能很快的分析其整体情况与结构,制定切实可行的计划。

  5. 当被授予的工作有困难时,能够打破传统的方式,寻找新的解决办法。

  6. 能在开展接待工作之前拟定阶段性进展报告及联络、协商重点。

  7. 着重考虑达到终点目标的手段、方法,然后再行动。

  8. 接待工作前检查和确认工作内容和方法是否正确。

  * 业务工作

  1. 回答询问时,收集客户、访客及其他单位的信息;提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息;完成领导分配的其他文职工作。

  2. 接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息。

  3. 负责公司电话记录、分转、服务工作。

  4. 向客户转达信息和文件。

  5. 记录、整理、输入信息。

  6. 向员工传达信息。

  7. 打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档。

  8. 接受并解决客户及公众的投诉。

  9. 负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记,并接收相关款项和发票。

  10. 维护大堂、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

  11. 协助人事部对公司员工考勤的管理。

  * 工作效率

  1. 正确确认工作目标,并踏实的执行完成。

  2. 仔细检查接待工作中的细节,并在工作中着重注意。

  3. 在工作之前准备好所需的工具和材料。

  4. 注意每天的工作改进,使工作效率不断提高。

  5. 掌握接待工作的前提,并有效地进行工作。

  6. 在接待工作中能随机应变,达到提高工作效率和成果的目的。

  7. 与他人协调时,能很好的把握自己的目标。

  8. 注意身心健康,保持旺盛的精力。

  9. 工作中从不半途而废或出现后遗症的现象。

  10. 工作方法正确合理,时间和金钱使用十分有效。

  11. 对于意见不合的人,努力找出共同点,协调、高效的工作。

  12. 热情招待,让宾客感受到亲切的气氛。

  13. 注意形象的保持,为企业树立良好的形象。

  * 成果

  1. 接待工作成果,成效达到预期的目的或计划的要求。

  2. 及时整理工作中的心得体会,为以后接待工作创造良好的形象。

  3. 工作中总结报告及时、准确、真实。

  4. 通过工作,大大提高了接待工作熟练度和技能。

  5. 通过工作,为企业树立和保持一种良好的形象。

  6. 拉近了企业与外界的关系。

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