项目物业分公司及管理处组建程序

　　1总则

　　1.1各项目所在公司应重视物业分公司及管理处的组建工作，为保证组建工作的有序进行，项目所在公司必须按本手册及其支持文件规定做好各项组建工作，并在项目开发进度计划中应具体明确物业分公司的组建的节点时间和责任人员。

　　1.2物业分公司及管理处的组建必须保证相关物业人员能够及时地参与项目前期的物业介入工作，以及物业管理方案制订的时间要求。

　　2相关职责界定

　　2.1物业分公司(筹建处)总经理负责物业分公司组建过程的具体操作，以及对管理处组建工作全面负责。

　　2.2项目所在公司负责审核物业分公司组建工作计划，并监督执行。

　　2.3管理公司物业管理部负责指导物业分公司组建工作，并负责审批物业分公司、及管理处的组建工作计划。

　　3物业分公司组建

　　3.1物业分公司总经理招聘

　　3.1.1一般情况下，新开发项目在项目规划设计方案确定后，应着手物业分公司总经理的招聘，并在施工图设计开始前完成。

　　3.1.2物业分公司总经理的招聘面试工作由集团人力资源部和管理公司物业管理部共同完成。

　　3.1.3物业分公司总经理由项目所在公司申请，报集团审批。

　　3.1.4物业分公司总经理到位后，根据项目规划阶段的实际工作需要，招聘主要工作人员，组建物业分公司筹建处。

　　3.2物业分公司组建工作计划

　　3.2.1在管理公司物业管理部的指导和监控下，物业分公司总经理负责提出物业分公司组建工作计划（含组织机构及岗位设置）、前期服务工作方案。以上两个方案必须在项目开盘前3个月报送项目所在公司审核，管理公司经营管理委员会批准，

　　并报物业管理部备案。

　　3.2.2物业分公司组建工作计划的内容应至少包括三个部分：物业分公司组建方案、组建工作进度安排、开办费用测算等。

　　3.2.3物业分公司组建方案内容包括，但不限于：

　　a)公司名称；

　　b)成立的时间；

　　c)办公地点；d)注册资金；e)法人代表；f)股东授权；g)股权分配；h)公司章程；

　　i)组织架构及人员编制；

　　j)物业管理用房的使用等。

　　3.2.4在制订物业分公司组建工作进度安排时，应至少考虑到以下方面的工作内容：

　　a)人员招聘(分批进行，应在时间进度上明确)；

　　b)经营资质报批；

　　c)公司注册登记；

　　d)资质备案及资质等级证明申办；

　　e)物业管理用房、物业经营用房的划分和配置；

　　f)办公设备、作业工具设备及其他必要物资的采购；

　　g)建立健全各项规章制度；

　　h)制定相关管理服务制度和规程；

　　i)完成上岗人员的岗前培训；

　　j)完成项目入伙前相关准备工作。

　　3.2.5物业分公司组建必须保证关键的时间节点，如总经理招聘到位、物业管理方案、公司注册、骨干人员到位、完成入伙准备工作等。

　　3.2.6除总经理和少数骨干人员的招聘外，其他组建工作一般在入伙前2个月完成，

　　因此必须将各项组建工作进行适当的安排，确保工作的有序和高效。

　　3.2.7组建工作进度安排应将每项工作的起止时间落实到具体工作日，持续时间按工作日计算，并采用横道图表示工作进度安排。

　　3.2.8针对每一项工作必须明确主要负责人，以及负责配合的协办人员。责任人应具体落实到工作岗位(职务或具体姓名)，不宜使用公司名称或部门名称。

　　3.2.9开办费用测算是物业分公司组建工作计划中必须的内容，具体按管理公司《开办费用测算指引》的规定执行。物业分公司组建工作计划中不仅包含开办费用测算的总体结果，而且应有具体费用科目的测算结果，对测算结果的审批包括对总体测算结果和各科目细项测算结果的审批。

　　3.2.10在组建工作过程中，对开办费用的控制以各科目细项的成本标准(测算结果经批准或调整后批准)为依据。

　　3.3物业分公司组建

　　3.3.1物业分公司组建工作计划经批准后，物业分公司总经理负责具体组织实施，项目所在公司负责根据工作计划安排和费用额度提供支持和协助，管理公司物业管理部负责提供业务指导，并对组建工作进度进行监控。

　　3.3.2为保证组建工作的顺利开展，物业分公司总经理进一步细化分解组建工作进度计划，拟订组建工作的月(或周)进度计划。

　　3.3.3在进度计划规定的节点时间，物业分公司应向项目所在公司和管理公司物业管理部报告工作进度情况。

　　3.3.4物业分公司组建过程中，相关组建工作必须遵循集团公司、管理公司的相关规定，以及经批准的组建工作计划、物业管理方案

执行。

　　3.3.5物业分公司组建工作必须在项目正式入伙前2个月全面完成，并开始独立运作。物业分公司正式成立后，筹建处自行撤销。

　　4物业分公司管理处设立

　　4.1管理处主任招聘

　　4.1.1项目开盘前3个月，物业分公司总经理向项目所在公司提出招聘管理处主任

　　的申请，由项目所在公司申报，经管理公司核准后报集团审批。

　　4.1.2管理处主任的招聘面试由项目所在公司与物业分公司共同负责。

　　4.1.3管理处主任的任命按5.1章节《人力资源》的2.3条款执行。

　　4.1.4开盘前1个月，管理处主任正式到位。

　　4.2管理处的组建

　　4.2.1根据国家、地方及行业标准，按照该项目物业管理方案的要求，在物业分公司的指导下，管理处主任在入伙前3个月开始管理处的组建工作。

　　4.2.2管理处组建必须有计划地进行，管理处主任负责拟订管理处组建工作计划，落实工作责任和进度要求。管理处组建工作计划的内容参照上述3.2.2-3.2.9条的规定执行。

　　4.2.3管理处组建工作计划经物业分公司总经理审核、项目所在公司审批，报管理公司物业管理部备案。

　　4.2.4物业分公司总经理负责对组建工作进度进行监督检查，并督促各职能部门按组建工作计划的要求协助管理处主任的工作。

　　4.2.5在管理处组建过程中，相关组建工作必须遵循集团公司、管理公司的相关规定，以及经批准的管理处组建工作计划、物业管理方案执行，工作内容包括(不限于)：

　　a)管理处机构设置、人员编制、岗位职责及任职资格要求；

　　b)物业管理用房的使用；

　　c)办公物资及作业工具采购；

　　d)人员招聘、培训；

　　e)服务程序/规程的制订；

　　f)项目入伙前的相关准备工作等。

　　4.2.6根据项目进展情况，在项目入伙前2个月管理处必须正式组建完毕。

　　5支持文件

　　5.1WDWY-WI-MM6101开办费用测算指引

　　5.2物业分公司、管理处组建工作计划(组建方案、进度安排、开办费用测算等)

篇2：某大学后勤与房地产管理处部门简介

>　　大学后勤与房地产管理处部门简介

　　**大学后勤与房地产管理处是学校行政管理部门之一，担负着学校后勤保障和房产、土地资源的综合管理与服务工作，在学校的发展建设中发挥着重要的支撑保障作用。

　　后勤与房地产管理处下设综合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房与房改管理科、水电维修与管理科等五个工作部门。在学校党政领导下，主要履行以下工作职责：

　　1、以公有周转住房改革与公用房有偿使用管理为抓手，进一步理顺房屋资源配置、使用与管理的关系，在全面展开周转房使用市场化的同时，制定公用房有偿使用方法，努力提高房产资源使用效益。

　　2、加强宏观管理与质量监督，代表学校履行对后勤服务公司的全方位指导与全程协调、监控。

　　3、科学规划，厉行节约，切实做好水电供应、使用、管理及维修工作。

　　4、尊重历史，面向未来，在互利双赢的基础上，厘清学校土地边界及权属关系，妥善处理校园土地及边界纠纷。

　　5、抓好顶层设计和精细化管理，制定一系列形之有效的制度、政策、规范等。加强信息化建设，建立后勤保障和房地产管理的综合信息管理系统。

　　6、以人为本，抓好党建、思想工作和工会工作，最大可能的调动人员积极性，发挥主观能动性，促进队伍的专业化、知识化、年轻化。

　　7、防微杜渐，警钟长鸣，着力抓好党风廉政建设，在物资采购、招投标、资源配置等领域坚决杜绝腐败现象的发生。

篇3：学校后勤管理处物资采购及领用规定

　　学校后勤管理处物资采购及领用管理规定

　　为进一步提高后勤处管理水平，规范工作流程，建设数字化后勤，根据当前后勤处工作实际，经处委会研究，制定本规定。

　　一、物资采购

　　1、采购：

　　⑴后勤处各科室需购买的物资由各科室提出书面采购计划(一式两份)，经科长签字处室负责人批准后，提前两天交综合科采购员询价或招标后实施采购。

　　⑵物业需用物资由物业维修主管或后勤处仓库管理员提出书面采购计划经分管处长(或处室负责人)批准后，提前两天报综合科采购员询价或招标后实施采购。

　　⑶学校其他处室(院系)需购买的物资，由购买人写出申请经本处室及后勤处负责人签字后，提前两天报综合科采购员询价或招标后实施采购。

　　2、验收：所购物资应严格履行三方验收制度(即需用人、仓库管理员、购买人对物资验收无误后采购计划上签字后方可入库)和入库发放制度。(购买的物资必须经过仓库入库后执行领用手续，特殊情况除外)

　　二、物资领用及管理

　　1、物业维修需用物资必须由物业维修主管到学校仓库统一领取，其他人员未经批准不得随意领用。物业领用的物资必须在一周内对物资使用情况进行说明，(到仓库管理员处交回“物资使用说明表”)。物业对物资使用情况填写“物资使用情况说明表”，经学校使用单位证明人签字盖章后交仓库管理员)如未按规定时间进行情况说明，仓库管理员可拒绝物资的再领用，出现不良后果由物业承担全部责任并根据物业管理办法进行相应经济的处罚。

　　2、后勤处各科室需用物资的领用必须持“物资领用单”经科室负责人签字分管处长审核后，仓库管理员方可进行物资发放，手续不全的不得发放物资。

　　三、低值易耗品的管理

　　为加强对后勤处内各类物品的管理，各科室应安排专人根据学校固定资产管理办法，对本科室内的低值易耗品进行登记造册，登记后由处资产管理员进行汇总。各科在工作过程中应及时对各种设备或工具进行维护和保养，确保设施设备的正常使用，保证工作的正常开展。对使用过程中出现的物品损耗、报废等其他原因，应及时报告资产管理员及时销账。

　　本规定自下发之日起施行。

　　后勤管理处

　　20**年1月1日

　　物资采购计划表

　　序号

　　物资名称

　　规格

　　型号

　　数量

　　进场日期

　　预算资金或

　　特殊说明

　　申报人： 日期： 审核： 日期：

　　物资使用情况说明表

　　物资名称

　　使用数量

　　使用部位

　　使用情况说明：

　　维修人： 日期： 证明人： 单位：(章)

　　物资领用单

　　序号

　　物资名称

　　规格型号

　　数量

　　备注

　　领用人： 日期： 科室负责人：