一.接管验收的目的
通过对乐丰大厦物业进行接管验收,并充分验证物业的综合质量及评估各项设施设备现运行情况,明确与发展商之间的责任范围,以便更好地开展日后的管理工作,为广大用户提供满意服务。
二.接管验收主要领导职责
1.由*总负责组织成立接管验收小组;
2.由*总负责接管验收的组织协调工作;
3.由*总负责接管验收小组具体验收工作的实施;
三.接管验收的具体内容
1、接管验收的准备工作
公司现已确定10月13日开始对乐丰大厦进行接管验收,由*总、*总负责组织从公司各项目部选定人员,成立接管验收小组,::小组组长由*总、*总、*总三位公司领导共同担任,并按专业分设工程组4人(成员包括:**)和资料组5人(成员包括:*),并明确各专业组的职责项目分工。
1)工程组负责房屋本体结构、给排水、电气、通风空调、发电机、电梯、变配电、消防及智能化等系统的验收;
2)资料组负责一切工程资料、业主资料及费用收缴票据等相关资料的清点、交接工作。
2、接管验收工作
1)准备工作就绪后,由接管验收小组联系开发建设单位,约定每项验收时间。
2)接管验收小组按专业分工,对乐丰大厦进行检查验收,核实乐丰大厦物业现状资料,并将检查结果记录在《物业接管验收表》中。
3、验收问题的处理
1)验收结束,接管验收小组对《物业接管验收表》中存在的问题进行整理并向验收小组组长汇报,由验收小组组长与开发建设单位协商原管理单位落实整改期限,并要求开发建设单位与原管理单位在《物业接管验收表》中签字确认。
2)如验收中发现的问题属于开发建设单位的责任且不影响接管的情况下,可与开发建设单位商定尾项接管,之后按约定对尾项进行验收。
4、物业接管后遗留尾项工程处理
乐丰大厦接管后前期,相关物业的遗留问题及尾项工程的处理工作,将由乐丰大厦管理处负责与开发建设单位进行接口解决。如管理处与发展商在协商解决过程中出现棘手事项,需及时向公司总部申请援助,由公司总部出面来协调处理。
5、质量记录的保存
所有接管验收的质量记录,由接管验收小组资料组负责整理、分类,移交公司总部存档。
乐丰大厦物业管理处
篇2：小区项目物业接管验收工作计划
小区项目物业接管验收工作计划
1、物业接管领导小组的成立和要求
⑴、《物业管理合同》签订后，由物业管理处主任牵头，组织成立物业接管领导小组，并按专业设立工程土建组、机电组和资料组。
⑵、物业接管领导小组组长负责整个工作过程的策划、指导和工作安排，按照《质量计划控制程序》编制物业接管计划，由各专业组组长负责验收接管中相关项目质量的把关。
⑶、各专业组按国家、省、市工程验收标准验收物业，确保物业的各项功能、指标符合规定要求。
2、物业接管资料的准备
在物业现场检查验收之前，资料组应向开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院 等收集索要物业规划图、竣工总平面图、单体建筑及结构竣工图、地下管网竣工图、建筑施工竣工图、隐蔽工程验收签证、沉降观察记录、竣工验收证明、房地产权属关系的有关资料、设备使用说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明，用水、用电、用气指标批文、水、电、气表校验报告等图纸资料，并对所有图片资料进行查验，为物业的接管验收提供资料和数字依据。
3、物业初次检查验收
⑴、将所有缺漏设施、出现问题的地方及会影响日后管理工作的地方如实记录，通过适当途径通知开发商尽快解决、改善。
⑵、接收物业的公共设施及公共部位、隐蔽管网时，管理处专业技术人员核验其是否与工程图纸相符合，并核对备用材料、零部件的保养及保修文件。
⑶、物业接管领导小组参与由开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等联合组成的现场检查验收工作小组，依照《房屋接管验收标准》(ZBP30001-90)等有关规定，进行现场检查验收工作。
⑷、工程土建组、机电组负责对物业的建筑工程、安装工程进行现场检查验收，具体执行《房屋接管验收标准》(ZBP30001-90) 等有关规定，并将现场检查验收结果分别记录在《物业交接验收表》、《物业分户移交验收表》和《物业分户交验问题处理清单》上。
⑸、核实资料
工程土建组、机电组在现场检查的同时，应核实资料组提供的资料，逐项查明，计量清楚。当发现实际情况与资料不符时，应及时记录并请相关单位的陪同检查人员签字，同时提请相关单位尽快查明原因。
⑹、验收结束后，接管领导小组组长在现场召开总结会，对验收中存在的问题归纳汇总，并将《物业交接验收表》、《物业分户移交验收表》、《物业分户交验问题处理清单》交工程施工单位、监理单位限期整改。
4、物业复验
⑴、物业的复验由工程土建、机电专业组人员会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位联合进行。
⑵、工程土建组、机电组对初次验收发现的问题进行复查，对尚未整改或整改不彻底的部位进行跟踪，直至达到符合规定的要求和标准，并记录在《物业交接验收单》和《物业分户交验问题处理清单》上。
5、物业的接管、交接
⑴、物业接管领导小组会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位等联合进行接管、交接。
⑵、物业的移交内容
各类房屋清单及各类钥匙；
单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图；
规划图、竣工总平面图；
公用设施、设备及公共场地清单；
绿化竣工图、室外竣工图（含地下管网、道路、停车场等）；
设备操作、维护说明书；
其他必要的技术资料（含设计变更和隐蔽工程技术签证）。
1、移交钥匙
由物业接管领导小组组织对物业的单元房、商业用房、停车场、设备房、值班室、卫生间等的门锁钥匙进行核对，准确无误后，正式接收钥匙， 并填写《钥匙交接记录》，由施工单位、监理单位、物业接管单位负责人签字后，三方各执一份。
2、移交资料
由资料组负责各类图纸资料的核对接收，填写《物业交接验收表》、《楼宇接管图纸资料交接清单》，并根据《文件和资料控制程序》要求予以分类编号，列出清单，然后转交ISO9000文控中心统一归档保管。在核对中，对发现缺少和不符的情况，由资料组及时与相关单位联络补充修正。
3、由接管领导小组与开发建设单位就物业保修事宜，明确维修责任和保修期限。
4、物业公司按照物业管理项目的具体情况，依照《质量计划控制程序》组织编制质量计划，代表公司执行合同，对已接管的物业实施一体化的物业管理。
5、文件和记录的归档保管
所有关于物业接管的文件和记录，由ISO9000文控中心按照《文件和资料控制程序》、《质量记录控制程序》归档保管。