小区组建首次业主大会筹备组（会）的筹备、建议方案

　　首次业主大会及业主委员会筹备方案

　　为进一步规范小区管理，通过成立业主管理委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司将自20**年2月下旬起，按有关程序全面开展首届业主大会及业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：

　　一、筹组原则：

　　1、严格遵照《**市居住物业管理条例》的有关规定完成筹组工作；

　　2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务；

　　3、实行公平、公开、公正的选举方式进行；

　　4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。

　　二、工作步骤：

　　1、20**年3月上旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成首届业委会成立意见征询工作。

　　2、20**年3月下旬，收集参选业委会成员的业主名单，并提交工作组审议。

　　3、20**年4月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。

　　4、20**年5月中旬，研究、确定业委会候选人名单。

　　5、20**年5月下旬，确定首次业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将《业委会章程》讨论稿、《管理规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。

　　6、20**年6月上旬，组织召开首次业主大会，选举产生业委会并通过《业委会章程》及《管理公约》。

　　7、20**年6月中旬，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构，签订《委托管理合同》。

　　关于组建首次业主大会筹备组的建议范本

　　****（物业名称）全体业主：

　　我们是本小区（大厦）业主，现联名倡仪组建首次业主大会筹备组。如有组织能力强、文化素质较高、热心公益、并能按照国务院《物业管理条例》自觉履行业主义务的业主（住宅业主应当有不少于20名业主推荐，不包括被推荐的业主），可在本建议公示之日起10日内，填写《筹备组成员自荐表》，将有关资料一式两份分别送到业主联名指定的______和________区国土房管局。

　　推荐人员名单：

　　姓名门牌地址工作单位

　　年月日

　　联名的业主签名：

篇2：业主大会筹备工作汇报

　　筹备工作报告

　　各级领导、各位业主:

　　很高兴,今天召开了××集团××苑住宅小区第一次业主大会,同时,在这次大会上我们将选出业主代表,审议并通过《业主公约》,此次业主大会的召开,将是××苑住宅小区物业管理真正走向市场化、规范化、契约化和法治化的转折点。从动议到筹备召开这次大会,主办者××集团山东物业管理有限责任公司多次向济南市房管局、市物价局、当地派出所、办事处、小区警务区、居委会及集团公司领导请示汇报工作,得到各部门的诸多指导和协助,同时也得到各位业主的大力支持。在此,我代表大会筹备小组向热情帮助大会筹备工作的各级领导和各位业主表示衷心的感谢,并作大会作筹备工作报告。

　　一、召开业主大会的必要性和法律依据。

　　我们知道,随着房屋商品化和产权多元化,传统的“房管”模式已经不适应市场经济形势下的物业房管需要,××苑住宅小区必须确立新型的物业管理方式。但在住房商品化的初期,有些业主对于物业管理消费的认识还很不足,容易产生物业管理单位与业主交流沟通不畅,业主不支持、不配合,导致管理服务不到位、业主投诉不断等一系列问题。这样,我们有必要借鉴国内外同行的经验,探索建立新型的业主自治与专业化服务相结合的共管式物业管理模式,推行由业主参与小区物业管理,履行监督职能的独特管理。1994年这一模式就被深圳市人大纳入《深圳经济特区住宅区物业管理条例》予以立法,并加以推行。1999年7月30日济南市人民政府第149号令《济南市物业管理办法》规定“住宅小区的物业管理,实行业主大会和业主委员会制度”。目前我们有必要确立这种物业管理模式,对小区物业实施多功能、全方位的统一管理,为产权人、使用人提供高效、周到的多方面服务,以提高物业的经济价值和使用价值,创造一个优美、整洁、舒适、安全的生活环境。

　　二、召开业主大会的条件基本成熟。

　　目前,住房进入商品化阶段后,业主维护自身正当权利的意识很强,也有花钱买服务的意识。大家都知道,购买并非是消费的终结,为了住房的保值和享受高质量的服务,业主必然要进行再投入。这样,房管人员与住户的地位发生了转换,二者之间的关系变成了相互平等的契约关系,因此,一些业主的思想观念也发生了转变:住户选举业主代表,选聘物管企业代为管理和服务,物管人员与住户以《业主公约》的形式确立彼此的权利义务。住户受益就必须交费,物管人员也必须提供相应的服务。这样,物管人员就由过去的单位房产“管理者”转变为企业经营的“服务者”,住户也由过去的福利“受益者”转变为必须缴纳管理费的“消费者”。

　　显然,物业管理的市场化,可以通过业主委员会理顺业主与物管企业之间的关系,真正建立契约化的平等主体关系,明确双方的权利、义务,也促使物业管理企业不断开发服务项目,提高服务品质。

　　三、召开业主大会的目的和指导思想。

　　业主大会是由全体业主组成,决定物业管理重大事项的业主自治管理组织,代表业主行使物业管理权利。这种制度的建立有利于形成市场化管理的监督约束机制,达到综合一体化管理目标。

　　业主代表代表全体业主,把住宅小区房屋及设施的管理。

篇3：小区业主大会会议筹备组工作报告

某家园业主大会会议筹备组工作报告

　　E家园全体业主:

　　E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

　　一、筹备组成立情况

　　20**年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

　　(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

　　二、筹备组工作原则

　　(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

　　(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。

　　(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;

　　(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;

　　(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;

　　(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

　　三、筹备组工作日程表

时间	讨论内容	决议情况	公示公告时间
20**.8.21	1、推选筹备组组长、副组长，工作分工 2、讨论筹备组成立的公告 3、学习739号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》 3、讨论招募业委会候选人《公告》 4、学习739号、274号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）
20**.9.15.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜	参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项
20**.9.29.	1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作	参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者3人
20**.10.20.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.21.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者8人（包括居委会主任王建平）
20**.10.23.	召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见	业主、居民27人 筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.23.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	业主、居民27人 筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10-11月	筹备组以个别谈话方式征求意见
20**.11.1.	1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿 2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单 3、讨论《公告》（5号） 4、讨论、研究召开业主大会的工作程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.11.22	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、研究发放、收取表决书工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.11.24.至12.3.	召开业主大会，以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.12.11.	业主大会开箱、计票	业主代表与会务组工作人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督
20**.12.11.	1、讨论、确定《业主大会决议》 2、讨论、确定《筹备组工作报告》	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.12.11.至12.17.公示

　　会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。

　　四、业主大会会议召开情况

　　(一)业主大会会议召开时间为20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736张，收回709张，其中：

　　1.《E家园管理规约》652票同意，占总人数的66.05 %，对应建筑物专有部分面积85748.37平方米，占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[20**]739号文件第十七条规定(下同)，《E家园管理规约》获得通过。

　　2.《E家园业主大会议事规则》653票同意，占业主总人数的66.16%，对应建筑物专有部分面积85712.83平方米，占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。

　　3.选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员：

　　按表决结果，E(赞成票560张，占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积57.34%)、E、(赞成票590张，占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米，占总面积60%)E(赞成票596张，占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米，占总面积60.47%)、E(赞成票579张，占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积59.27%)、E(赞成票552张，占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积56.64%)、E(赞成票583张，占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积59.3%)、E(赞成票593张，占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。

　　五、本次业主大会会议费用情况

　　(一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元，实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。

　　(二)费用来源为本小区广告收入。

　　筹备组成员签名：