小区业委会筹备组文件：业主大会计划表决的议案
序号 议案主题 情况说明
议案一 审议通过《**小区议事规则》
结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。
议案二 审议通过《**小区管理规约》
议案三 选举业主委员会
议案四 选举监事会
议案五 选聘物业服务企业
由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。
议案六 授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施
当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。
议案七 授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施
为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。
篇2：小区首次业主大会会议计划
业主大会会议方案
(20**年8月24日 筹备组第二次会议通过)
一、首次业主大会召开的形式;
考虑到本小区的具体情况,首次业主大会会议采用集体讨论和书面征求意见相结合的方式召开。两种方式所得到的表决结果同样有效。
二、首次业主大会召开的时间和地点
现场集体讨论大会:20**年9月10日上午9点30分至11点30分
现场集体讨论大会地点:百旺家苑中心花园
书面征求意见时间:20**年时间为9月10日12:00至9月15日12:00
书面征求意见地点:百旺家苑小区
三、首次业主大会议程
1.表决通过《百旺家苑业主公约》;
2.表决通过《百旺家苑业主大会议事规则》;
3.选举百旺家苑第一届业主委员会委员。
四、首次业主大会会议的组织
首次业主大会由首次业主大会筹备组具体负责组织工作。
五、首次业主大会参会资格认定
参加业主大会必须是本小区业主。“业主”指房屋权属证书上记载的权利人。购买商品房尚未取得房屋权属证书的,商品房买卖合同记载的“购房人”可以视为“业主”。业主也可以委托代理人参加业主大会会议。
六、会议及投票有效性的确定
1.会议有效性的确定:按参加表决和选举投票的业权总数(现场集体讨论和书面征求意见所收到的投票之和)计算,超过业权总数的二分之一(业权总数具体数值正在和北京德成兴业房地产开发有限公司确认中),会议即为有效。
2. 投票有效性的确定
①大会决议的通过
通过《百旺家苑业主公约》:需要全体业权总数的三分之二,即(具体数值正在和北京德成兴业房地产开发有限公司确认中)。
通过《百旺家苑业主大会议事规则》:需要全体业权总数的三分之二,即(具体数值正在和北京德成兴业房地产开发有限公司确认中)。
②业主委员会委员的当选:需要超过参会业权总数的50%,即为有效。
如果有效人选超过九人,按得票多少的顺序,取其前九人为当选业主委员会委员;其余票数达到要求的候选人作为业主委员会候补委员。在该届业主委员会任期内,委员因故减少时从候补委员中依次增补为委员。
如果有效人选不足九人,需要进行第二次补充选举,补选候选人为前次落选的前N(N=委员缺额数+1)名,补选采用书面征求意见的投票方式,计票方式同第一次选举。
七、选举投票的计票办法
1.设立投票监管小组,共有11人组成。居委会代表1人出任组长,筹备组代表1人出任副组长.