某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和筹备情况的说明
一、关于召开业主大会会议的有关事宜
1、这次业主大会会议的任务是什么？
这次业主大会会议的任务是表决通过《**山庄业主大会议事规则》和《**山庄管理规约》，选举产生业主委员会。
2、这次会议在何时、何地召开？几点签到入场？
这次会议于10月2日上午10点在山庄**酒店1号会议室（进大门一层右侧）开幕，9点开始签到入场。
3、参加会议需要带什么证件？
业主（房房屋权属证书上记载的权利人和商品房买卖合同记载的购房人）本人与会，出示身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场；被委托人与会，出示委托书和被委托人的身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场。
4、本人不能与会，怎样委托？
若本人不能参加会议，可以书面委托亲人、朋友、邻居等参加会议。委托书写清楚"××房号×××业主，全权委托×××参加**山庄首次业主大会会议，行使表决和投票权。"最后签上委托人姓名、委托日期、联系电话。
5、不能参加10月2日上午的会议，还有其他方式参加会议吗？
因本次会议采取集体讨论与书面征求意见相结合的方式，若不能参加10月2日上午的会议，可以通过书面征求意见方式参加会议。会议至少开7天以上。
6、如何投票？
（1）20**年10月2日上午，会议进行到表决投票议程时，投票人将填好的选票投入会场设立的投票箱。
（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到筹备组办公室设置的投票箱投票。
（3）10月5日后，筹备组办公室可继续投票。为方便城里业主投票，在阳光假日售楼处（车公庄大街）设置投票点，投票时间为每周三晚上7:30～9:30。
7、如何唱票、计票、监票？
计票、唱票人由非业主委员会成员候选人担任。每天投票结束后进行唱票、计票，做好登记，对选票进行封存。投票业主均可参加监票。我们还在联系公证处，争取他们能到现场来监督。
8、会议何时结束？投票表决结果何时公布？
只有当山庄多数业主表达意见后，会议才会圆满结束。也就是说，业主对《议事规则》、《管理规约》和候选人通过投票表达意志达到法定有效时，会议即可结束。会议结束时公布投票表决结果。
二、关于筹备组的工作
9、筹备组的任务是什么？
建设部《业主大会规程》第六条明确规定，筹备组做好五项工作：（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
10、筹备组是否要公告"产权清册"？
有业主要求筹备组公布产权清册。我们筹备组严格依照法律赋予的职责、按规定程序办事，该公告的（筹备组要做好的五项工作中的前四项）已经全部公告了。至于公布产权清册，法律法规没有赋予筹备组这项职责，国务院《物业管理条例》规定，小区的竣工总平面图和单体建筑、结构、设备竣工图等等资料移交给业主委员会。
11、筹备组的工作是否有章可循？
筹备组严格遵循法律法规做好筹备工作，始终坚持从山庄大局和广大业主的利益出发，听取各种不同意见，在充分讨论的基础上经多数同意形成决定。譬如，对《议事规则》和《管理规约》等文件的修改定稿，都是举手表决通过的。
筹备组成员内部还有一条约定：筹备组会议上可针锋相对地争论，形成决议后，可保留个人意见，但对决议要遵照执行。
12、业主的投票权数是如何确定的？
我们是根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[20**]316号、 [20**]949号、[20**]338号文件的规定和精神，对业主专有部分建筑物面积确定了投票权数。非住宅（配套公建）部分，开发商已书面明确回复，不参加投票。对配套公建的区分建议业主委员会纳入日程。
13、业主的共有建筑物不参加投票是否会损害业主的权益？
明确地告诉大家：不会。一段时间来有业主多次要求筹备组把业主的共有建筑物搞清楚，不然就会给业主带来很大损失。《物业管理条例》第六十四条规定，"建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。"简单地说，属于业主的共有建筑物，开发商必须给；不属于业主共有的
建筑物，现在要不到，以后也要不到。14、筹备组成员中是否有法律工作者？
有。筹备组成员中有法学硕士、法律博士、法律教授、律师等法律专业业主。
15、筹备过程中遇到什么难题和阻碍？
筹备召开业主大会成立业主委员会是一件很难做的事情。北京市从十多年前就要求成立业主委员会，时至今日成立业主委员会的小区只有17%。其难度是可想而知的。我们通过一些特有的方式和办法，排除了种种障碍和阻力，做到"有理、有利、有节"，总的进展基本顺利。期间，筹备组遇到过威胁、刁难、发难等等事情，但我们没有被吓倒，没有被难住，而是一如既往地做好首次业主大会的筹备工作。
16、筹备组对业主委员会有何期望和工作建议。
我们筹备组期望选举产生的业主委员会，能严格依照业主大会通过的《议事规则》和《管理规约》，实实在在地把山庄的事情办事好，切实代表和维护广大业主的利益，把广大业主的共同愿景变成现实。根据去年维权以来特别是在业主大会的筹备过程中收到的提议，建议业主委员会首先要解决好物业服务和管理上存在的问题，其中首要的是业主的人身安全和财产安全问题，保证业主的"安居"，这是重中之重。关于房屋产权证和土地使用权证、环境卫生、道路交通、水系和人工湖、公共绿地、医疗设施等问题，应当全面纳入业主委员会的工作日程，制定工作规划，区分轻重缓急、按照先易后难原则逐一解决，尽快改变"大杂院"状况，把山庄建成和谐舒畅、整洁亮丽、优美轩旷的别墅社区。
最后请各位业主按时与会，祝大家国庆节愉快！
20**年9月24日
篇2：业主大会筹备工作汇报
筹备工作报告
各级领导、各位业主:
很高兴,今天召开了××集团××苑住宅小区第一次业主大会,同时,在这次大会上我们将选出业主代表,审议并通过《业主公约》,此次业主大会的召开,将是××苑住宅小区物业管理真正走向市场化、规范化、契约化和法治化的转折点。从动议到筹备召开这次大会,主办者××集团山东物业管理有限责任公司多次向济南市房管局、市物价局、当地派出所、办事处、小区警务区、居委会及集团公司领导请示汇报工作,得到各部门的诸多指导和协助,同时也得到各位业主的大力支持。在此,我代表大会筹备小组向热情帮助大会筹备工作的各级领导和各位业主表示衷心的感谢,并作大会作筹备工作报告。
一、召开业主大会的必要性和法律依据。
我们知道,随着房屋商品化和产权多元化,传统的“房管”模式已经不适应市场经济形势下的物业房管需要,××苑住宅小区必须确立新型的物业管理方式。但在住房商品化的初期,有些业主对于物业管理消费的认识还很不足,容易产生物业管理单位与业主交流沟通不畅,业主不支持、不配合,导致管理服务不到位、业主投诉不断等一系列问题。这样,我们有必要借鉴国内外同行的经验,探索建立新型的业主自治与专业化服务相结合的共管式物业管理模式,推行由业主参与小区物业管理,履行监督职能的独特管理。1994年这一模式就被深圳市人大纳入《深圳经济特区住宅区物业管理条例》予以立法,并加以推行。1999年7月30日济南市人民政府第149号令《济南市物业管理办法》规定“住宅小区的物业管理,实行业主大会和业主委员会制度”。目前我们有必要确立这种物业管理模式,对小区物业实施多功能、全方位的统一管理,为产权人、使用人提供高效、周到的多方面服务,以提高物业的经济价值和使用价值,创造一个优美、整洁、舒适、安全的生活环境。
二、召开业主大会的条件基本成熟。
目前,住房进入商品化阶段后,业主维护自身正当权利的意识很强,也有花钱买服务的意识。大家都知道,购买并非是消费的终结,为了住房的保值和享受高质量的服务,业主必然要进行再投入。这样,房管人员与住户的地位发生了转换,二者之间的关系变成了相互平等的契约关系,因此,一些业主的思想观念也发生了转变:住户选举业主代表,选聘物管企业代为管理和服务,物管人员与住户以《业主公约》的形式确立彼此的权利义务。住户受益就必须交费,物管人员也必须提供相应的服务。这样,物管人员就由过去的单位房产“管理者”转变为企业经营的“服务者”,住户也由过去的福利“受益者”转变为必须缴纳管理费的“消费者”。
显然,物业管理的市场化,可以通过业主委员会理顺业主与物管企业之间的关系,真正建立契约化的平等主体关系,明确双方的权利、义务,也促使物业管理企业不断开发服务项目,提高服务品质。
三、召开业主大会的目的和指导思想。
业主大会是由全体业主组成,决定物业管理重大事项的业主自治管理组织,代表业主行使物业管理权利。这种制度的建立有利于形成市场化管理的监督约束机制,达到综合一体化管理目标。
业主代表代表全体业主,把住宅小区房屋及设施的管理。
篇3：小区业主大会会议筹备组工作报告
某家园业主大会会议筹备组工作报告
E家园全体业主:
E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
20**年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。
(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。
二、筹备组工作原则
(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;
(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。
(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;
(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;
(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;
(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
三、筹备组工作日程表
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时间 |
讨论内容 |
决议情况 |
公示公告时间 |
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20**.8.21 |
1、推选筹备组组长、副组长，工作分工 2、讨论筹备组成立的公告 3、学习739号文件 |
参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
20**.8.22.至8.30.公示 |
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20**.9.4. |
1、讨论《致全体业主的公开信》 2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》 3、讨论招募业委会候选人《公告》 4、学习739号、274号文件 |
参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
20**.9.5. 至9.12.公示 |
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20**.9.14. |
根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿） |
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20**.9.15. |
根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿） |
参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
20**.9.15. 至9.27.公示 |
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20**.9.22. |
1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜 |
参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项 |
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20**.9.29. |
1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》 |
参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项 |
20**.9.29.至10.12.公示 |
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20**.10.13. |
1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作 |
参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项 |
20**.10.15.至11.6.公示 |
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20**.10.17. |
筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 |
参会者3人 |
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20**.10.20. |
筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 |
参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） |
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20**.10.21. |
筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 |
参会者8人（包括居委会主任王建平） |
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20**.10.23. |
召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见 |
业主、居民27人 筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） |
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20**.10.23. |
筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 |
业主、居民27人 筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） |
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20**.10-11月 |
筹备组以个别谈话方式征求意见 |
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20**.11.1. |
1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿 2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单 3、讨论《公告》（5号） 4、讨论、研究召开业主大会的工作程序 |
参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
20**.11.9. 至 11.24.公示 |
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20**.11.10 |
研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作 |
参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） |
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20**.11.22 |
1、讨论《致全体业主的公开信》 2、研究发放、收取表决书工作 |
参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
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20**.11.24.至12.3. |
召开业主大会，以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决 |
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20**.11.25. 至12.3. |
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20**.12.2. |
1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序 |
参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
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20**.12.11. |
业主大会开箱、计票 |
业主代表与会务组工作人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督 |
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20**.12.11. |
1、讨论、确定《业主大会决议》 2、讨论、确定《筹备组工作报告》 |
参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 |
20**.12.11.至12.17.公示 |
会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。
四、业主大会会议召开情况
(一)业主大会会议召开时间为20**年12月24日至20**年12月3日。
(二)本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736张，收回709张，其中：
1.《E家园管理规约》652票同意，占总人数的66.05 %，对应建筑物专有部分面积85748.37平方米，占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[20**]739号文件第十七条规定(下同)，《E家园管理规约》获得通过。
2.《E家园业主大会议事规则》653票同意，占业主总人数的66.16%，对应建筑物专有部分面积85712.83平方米，占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。
3.选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员：
按表决结果，E(赞成票560张，占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积57.34%)、E、(赞成票590张，占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米，占总面积60%)E(赞成票596张，占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米，占总面积60.47%)、E(赞成票579张，占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积59.27%)、E(赞成票552张，占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积56.64%)、E(赞成票583张，占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积59.3%)、E(赞成票593张，占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。
五、本次业主大会会议费用情况
(一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元，实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。
(二)费用来源为本小区广告收入。
筹备组成员签名：