翠竹园业主大会召开有关事项说明
一、书面资料发放：
1、本公告公示15日后，从20**年12月24日起至20**年12月30日，本届业委会将委托社区居委会和zz物业派专人佩戴盖有业委会印章的工作标识卡，逐户上门发放送达大会书面资料并做好发放送达签收记录，业主也可以直接到物业客服中心处领取业主大会资料；
2、对于不居住在小区的业主，本届业委会将委托物业公司以挂号邮件方式，按业主入住资料或房屋买卖契约中提供的邮寄地址寄送资料。
二、投票表决说明：
1、根据《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》的相关规定，截止到20**年12月9日，此次业主大会的投票权总户数确定为2759户；业主住宅投票权总建筑面积为380233.28平米。
2、大会审议期间，本届业委会将在物业客服中心和小区北门、北二门、西门、南门4个出入口设立固定投票箱各一个，同时设置流动票箱一个。本届业委会将于20**年12月30日，邀请居委会及部分业主公开监督封箱，票箱钥匙交由居委会统一封存保管。请广大业主积极参与表决投票；
3、大会审议表决期开始后，请业主投票时在票箱所附登记表上登记，以便统计投票进度。对表决期开始3天后仍未投票的业主，业委会将委托社区居委会使用流动票箱上门接受业主投票并进行登记备查；
4、对于长期不居住小区或不方便直接投送表决单的业主，业委会将委托居委会和zz物业公司以录音电话及电话传真方式征集业主的表决意见并专门计票，登记备查；
5、《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》第十二条规定：已送达的征求表决意见单，业主在规定的时间内不反馈意见或不提出同意、反对或弃权意见的，视为弃权。弃权票数纳入已表决票数的多数票统计。
6、大会10项议题草案经业主大会业主投票表决后，获得本次业主大会的业主投票权总户数2759户的二分之一以上业主同意，且同意的业主所拥有的住宅投票权建筑面积之和达到本次业主大会业主住宅投票权总建筑面积380233.28平方米的二分之一以上的，即为该草案获得业主大会批准通过。
7、填写大会各项议题表决意见时，首先按空项要求写明票权业主姓名、房号和房屋建筑面积，然后按照各项表决议题，请您在对应表决意见栏在所选项的"□"中划"√"，均不填的视为对该议题表决弃权，备注栏可注明选择理由；如有其他的建议或者意见，请在意见栏填写，内容多者可另附页，但必须在附页上签名。最后请票权业主在业主签名栏内签名并注明投票日期。空白表决单视为对该表决单所列各项议题表决均弃权。
8、特别提示，本次表决单将公示，接受业主的监督和核查。业主可在投票前将自己的表决单拍照留存。
三、唱票及统计：
1、业委会将邀请社区居委会、片区民警及及本小区部分业主共同组成唱票组。
2、唱票统计将在20**年1月10日当天完成，形成的大会决议将于20**年1月13日前在本小区内予以公示。
zz翠竹园住宅小区业主委员会
二〇一四年十二月十五日
篇2：20XX年度小区业主大会会议召开工作方案
20**年度业主大会会议召开工作方案
根据《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及我小区《业主大会议事规则》，每年应召开一次业主大会年度会议。现将20**年度业主大会会议召开召开工作方案公布如下：
一、召开时间：
20**年4月3日
二、召开形式：
书面投票。由业主委员会组织工作人员入户送达《20**年度业主大会会议手册》和表决票，送达时由2名工作人员共同进行，由业主或与业主同住的直系亲属签收。
业主可以持有效产权证明文件(原件或复印件)到固定投票点(业委会办公室)投票，也可以由工作人员上门回收表决票。如果此间业主卡能够办理下来，将与《20**年度业主大会会议手册》和表决票一同发放。
固定投票点：设置在业委会办公室，固定投票箱由业委会和居委会共同上锁和加贴封条。投票时间：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。
流动投票箱：暂定制作六个，由业委会上锁和加贴封条，同时，拟请办事处或办事处委托居委会同时上锁和加贴封条。
工作人员由热心业主等作为志愿者担任，佩戴胸牌。
三、会议议题：
1、是否同意授权业主委员会依据公示的合同草稿，与首欣物业签订《物业管理服务委托合同》;
2、是否同意《业主公共收益使用方案》(详细见《20**年度业主大会会议手册》)，其中主要包括四项内容：
(一)、每户每月每平米补贴物业费0.15元，计约近80万元。
(二)、每户每年补贴楼道照明费17元，计约近8万元。
(三)、每月业主大会及业主委员会办公经费2500元;业委会不领津贴。
(四)、公共收益余额使用需经过单元代表议事会议和监督委员会的审议。
3、是否同意授权业主委员会办理业主大会登记。
4、选举监督委员会。
5、选举单元代表议事会议的各单元的代表。
表决意见涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致者(如画钩改为画圈等)，视为有效票。
投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本人所投表决票有疑义，可向办事处提出，或在计票后依法行使查询权利。
四、本次表决议题的第一项至第四项，需全体业主的“专有部分占建筑物总面积一半以上且占总人数一半以上”同意，获得通过(第四项“选举监督委员会”为获选)。
第五表决项单元代表选举，需各单元的“专有部分占建筑物总面积一半以上且占总人数一半以上的业主”同意，为获选条件。一半以上的单元或楼选出代表，即组成单元代表议事会议，未选出代表的单元或楼，将继续推进选举工作。
五、本次年度业主大会会议定于20**年4月3日开始，以书面表决方式召开，争取四个月内完成投票工作，直至全体业主投票率达到基本目标。投票率基本目标初步定为70%，业委会将根据具体情况，适时召开会议决定投票截止日，并提前7天向全体业主公告。
六、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自20**年12月20日至今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。
为确保业主的投票权利，本小区业主均有权在投票截止日前，持本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见;投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以经有效修改意见修改后的《业主投票权www.pmceo.com清册》为准。联系电话：13601391269。
七、表决委托授权：
业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积，一名代理人可同时代理业主不得超过2人。委托书应交业委会备档。
本次业主大会共印制正式《表决票》4465份。印制《表决票》补票100份，用于补票。
八、计票及监票：
业委会将于投票比例达到基本目标后，由业委会在告知办事处后，提前一周时间向全体业主公告投票截止日及计票日，并督促未投票业主抓紧投票。同时，以公告形式征集业主代表参与计票监票工作。
在公告的计票日，在居委会大会议室计票。由业委会组织志愿者共同验票计票，并邀请南磨房地区办事处安排工作人员参与监票计票。
九、监票组组成方式：
主监票人：在监票组组成人员中推选产生。
监票组：由业委会成员、热心业主等共同组成，可邀请居民委员会派工作人员参加。监票组组成人数不多于9人。
监票组组成名单将在公开验票前三天向全体业主公示。
十、选票结果统计方式：
在监票人的监督下公开验票，由业委会组织计票组对回收的表决票进行审核和统计，形成《E家园20**年度业主大会会议决议》，并由业委会、监票组和计票组共同签字确认，三日内并向全体业主公示。
表决票统计完成后，第一时间封存，存放于业委会指定位置。
十一、现将表决内容予以公示，公示期计十五日。业主如有意见或建议可在公示期内向业委会实名提出。
十二、本次业主大会会议的筹备和召开工作，已得到南磨房地区办事处指导和监督。
E家园小区业主委员会
20**年3月17日
篇3：科技大厦业主大会年度定期会议召开方案
E科技大厦业主大会20**年度定期会议召开方案
根据《物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及我大厦《业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，我大厦每年应召开一次业主大会定期会议。现特将20**年度业主大会定期会议召开工作方案公布如下：
一、会议召开时间：
20**年6月13日至20**年7月12日
二、召开形式：
本次业主大会，以书面征求意见形式召开。对业主大会会议相关议题。均采用书面征求意见形式召开业主大会会议，并采用收发表决票形式表决。
由业委会派2名工作人员将《E科技大厦业主大会会议表决书》(附件一)等文件公示并送达业主，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。
业主本人应当按照《E科技大厦业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由业委会安排的工作人员收集，也可由业主投放到E科技大厦业委会办公室(位置在E科技大厦地下一层自行车库)
三、会议议题：
第一、审议上一年度业主委员会工作情况报告及下年度工作计划;(附件二)
第二、审议上一年度业主大会收支情况报告及下年度收支预算;(附件三)
第三、表决是否同意解除与北京E兴旺物业公司的物业服务关系，并委托业主委员会通过公开招聘的方式选聘新物业服务企业与之签订新《物业服务合同》。(附件一)
注：1、表决意见不明或涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致者，视为有效票。
2、投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本人所投表决票有异议，可实名向业委会书面提出，亦可在计票后依法行使查询权利。
四、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自20**年11月8日至今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。
为确保业主的投票权利，本大厦业主均有权在投票截止日前，持本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见;投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以修改后的《业主投票权清册》为准。
五、表决委托授权：
业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托事项及本人意见和业主专有部分建筑面积。经业主本人签字的委托书应交业委会备档。
六、投票截止计票：
业委会将20**年7月11日定为投票截止日，当日17时公开封箱。
20**年7月12日确定为计票日，在E科技大厦13层会议室公开计票。由业委会组织志愿者及热心业主共同唱票、验票、计票。
七、监票组组成方式：
主监票人：1名，在监票组组成人员中推选产生。
监票组：由业委会成员、热心业主共同组成。监票组组成人数不多于9人。
监票组组成名单将在公开验票前三天向全体业主公示。
八、选票结果统计及决议的形成：
在监票人的监督下公开验票，由业委会组织计票人员对回收的表决票进行统计，形成《E科技大厦20**年度业主大会会议决议》，并由业委会、监票组和计票人共同签字确认，三日内并向全体业主公示。
表决票统计完成后，第一时间封存，由业委会存档。
九、现将表决内容予以公示，公示期计十五日。业主如有意见或建议可在公示期内向业委会实名提出。
附：附件材料共3份.
E科技大厦业主委员会
20**年5月25日