晒出 “ 不躺平 ” 的物业人 !
前段时间,《坑》火了,该小品讲述了一个糊弄、躺平式的干部在工作中不愿主动作为,面对一个本该由他负责的道路填坑的事项久拖不决,面对上访率先推卸安全管理责任,对领导和对百姓的时候采取全然不同的态度,笑料十足又引人深思。
这种“躺平式”干部,我们可以从各式各样的新闻中看到,身边其实也不乏“躺平族”的身影:
有30岁升职无望,身体被加班透支的;
有大学毕业难以找到理想工作在家“啃老”的;
有辞职返乡开启退休生活的……
虽然“躺平”的背后或许是出于各种现实的无奈,但不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香?
干是行动,实是态度,在做物业管理服务的时候也是如此,当面对群众反映的各类诉求,面对突发棘手的应急安全事件,物业人以担当做事为荣、以为民服务为乐,摆正工作态度、改善工作作风,凡事想在前,做在前,用心去干,才能干出成效。拒绝做躺平式物业人!
01 强化机制建设,提升需求响应效率
完善需求响应机制:日间公共报修及投诉建议须在30分钟内受理,2小时内回复,做到事事有回应、件件有着落。通过多元化网络平台渠道,民心议事会议等收集建立诉求清单,依据重要程度及可行性进行归纳整理,形成完整的需求库,重点诉求事项推进过程予以公示。
完善安全应急预案:针对不同突发情况(公共安全卫生、严峻天气、人为造成的危险行为、邻里矛盾纠纷等)制定不同应对方案,梳理明确预警、抢险救援、宣传引导、应急联动、善后处置5大工作流程,做好应急物资保障,各环节都有专人领导,定岗定责。
完善信息化研判机制:依托智慧系统平台,加强AI分析研判,在原有传统人力巡检的基础上,利用视频图像分析技术,对社区周界入侵、电瓶车入电梯、消防通道占用等,进行24小时立体防护和管理,避免了以往人手有限,点位固定,预警存在时差等问题,全面提升安全预警能力。
完善夜间巡防督查机制:开展全天候驻点巡防,流动巡防,成立夜间督查组,对夜班在岗人员执勤情况形成震慑与督促。加大对绿化带内、围墙边等隐蔽区域的巡逻密度和频次,为平安再加码。
02 强化负责人员建设,提升事件处置能力
完善多元共治主体:充分发挥党建引领作用,凝聚社区、物业、业委会三驾马车的共同力量,做到服务共享,安全共建。全心全意推进各项改造实事工程的同时,通过发挥组织、机制、服务、能力这四项引领,开展多项邻里活动及公益服务,严格落实各项社区治理,频频上演小区“变身记”,让居民幸福感“原地升级”。
完善志愿者人员招募:明确志愿服务清单,建立文明志愿服务驿站,发挥广大群众的力量,确保在应对突发事件时能够快速集结出一支素质过硬的志愿护卫队,定期提供多样化的增值便民服务。
03 强化总结与培训,提升服务管理标准
强化实战能力:将应急安全管理课程纳入教育培训,开展应急救援等应急业务培训及实战,提升工作人员安全处置和安全宣传能力。
强化服务意识:从形象抓起,从细节出发,加强门岗礼仪接待培训,注重各条线工作人员的仪容仪表,精神面貌,强调服务环节的沟通态度与处事方式,变被动为主动服务。
各片区、各项目、各条线总结经验,反馈社区事件处理过程中的难点,通过群策群力,建言献智,不断提升优化各类诉求的处置流程与决策,攻坚克难,在顺势中作为、在逆势中奋进。
在位善为,担责不误、遇难不怯,涉及安全问题早发现,早提醒,早纠正,面对建议诉求敢干事,真干事,干成事,通过处理中各环节的机制完善与方法创新,从而提升社区服务管理能力和水平,营造广大群众叫好的氛围,依靠赢得群众的口碑建设真正的丰碑。
作者:沈超平
苏州优尼科物业管理有限公司
篇2:商招物业人力资源经理岗位工作说明书
商招物业人力资源经理岗位工作说明书
1、岗位基本信息
岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:JL-10
所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监
直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人
平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人
2、岗位目标和概述
协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。
3、主要岗位职责
3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。
3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。
3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。
3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。
3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。
3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。
3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。
3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。
3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。
3.10协调各部门之间关系。
3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。
3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。
3.13领导交办的其他工作任务。
4、组织结构
5、任职资格
5.1基本要求
a)26-35岁之间,性别不限;
b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;
c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。
5.2知识技能
a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;
b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。
5.3工作能力
a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。
b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。
c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。
d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。
e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的解决方案。
f)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件。
5.4职业素养
a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。
b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。
c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。
d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。
e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。
f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。
5.5专业培训
接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。
6、工作条件
6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;
6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);
6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。
7、职业发展方向
通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。
附加说明:
1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。
2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。
3.本标准由总部品质分管领导批准。
4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。
篇3:物业人员接打电话礼仪规范
物业人员接打电话礼仪规范
物业人员接打电话的礼仪规范包括以下两大方面:
一、接听电话的礼仪规范
1、及时接电话
1)电话铃响三声之内必须及时接听,不能怠慢,更不可撂下电话长时间不理睬。如电话铃响超过三声以上的,接听电话时必须先致歉:“对不起,让您久等了。”
2)如果确实很忙,可表示歉意,说:“对不起,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?”
3)如正在处理工作事务,可表示歉意,说:“对不起,我先接听一下电话,马上再为您接着办理,好吗?”。接听电话时要言简意赅,尽量缩短通话时间。电话接听完后要再向客户表示歉意:“实在抱歉,让您久等了”。
2、主动自报家门
您好,z物业服务中心,很高兴为您服务;您好,z物业监控中心,很高兴为您服务;您好,z物业**部,很高兴为您服务;
3、认真听对方说话
接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。
4、特殊情况的电话接听处理
1)非前台人员代接听电话的情况:
一般事务:您好,您的情况我们已做好记录,将安排专人跟进,如有需要将电话再联系您,感谢您的来电。
复杂事务:很抱歉,我是财务(**)人员,您反映的情况我可能了解的不全面,如果方便的话,麻烦您留下联系电话,稍后客服前台专人再跟您联系,好吗?
注:接听电话时需准确清淅在《非前台人员电话接听记录本》中记录来电的日期、时间、房号、联系人、联系电话、反映情况,向对方简要复述一次作出确认,并及时转达给客服前台。
2)对方打错电话:
应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。
3)客户直接询问上司或领导手机号码的,应礼貌、客气地询问对方:“对不起,能麻烦您说一下具体的情况及留下联系电话吗?我会马上向(**)转达,他(她)会及时与您联系的。”之后及时转达给相关上司或领导。
5、在电话中需传达有关事宜的,应重复重点,对于号码、数字、日期时间等信息应进行再次确认,以防出现错误。
6、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。
二、拨打电话的礼仪
1、电话接通后,应首先向对方致以问候并表明身份,如:“您好,我是z物业服务中心**部门***,”。
2、确认对方的身份并致歉:“请问您是***号楼**房的业主***吗,不好意思,打扰您了?
3、简明扼要说清拔打电话的事由:“是这样的,......”
4、向对方确认其是否明白您表述的情况:感谢您,请问还有不清楚的地方吗?
5、非本人接听电话:“是这样的,......,能麻烦您帮我转达一下吗?如果有不清楚的,麻烦“*”先生(小姐)可致电2927***,找***了解情况。
6、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。
三、禁止使用的语言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司现在没有人;
6、你不懂,就按我说得做;
7、我都讲了多少遍了,你怎么还是不会;
8、我也不知道什么时候能到;
9、没办法,我也解决不了;
10、这不归我们管,不要找我们;
11、不要问为什么,就是这样的;
12、你怎么能这样操作呢?
13、你连这个都不会啊?
14、你到底懂不懂啊?
15、真烦;
16、你这个人怎么不讲道理;
17、你找领导去;
18、你懂不懂;
19、不知道就别说;
20、这是规定,就不行;
21、没到上班时间,急什么;
22、着什么急,没看见我正忙着;
23、墙上贴着,自己看;
24、有意见,告我去;
25、刚才不是和你说过了吗,怎么还问;
26、你想好了没有,快点;
27、快下班了,明天再来;
28、我就这态度,不满意到别处问;
29、干什么,快点;
30、挤什么挤,后面等着去;
31、你问我,我问谁;
32、我解决不了;
33、不是告诉你了,怎么还不明白;
34、交钱,快点;
35、没零钱,自己换去;
36、我没时间,你自己填写;
37、眼睛睁大点,看清楚了再写;
38、小区不是你们家的,想怎么样就怎么样;
39、就这些,不要再挑了;
40、电脑坏了,我有什么办法;
41、谁给你搞的,你找谁去;
42、别在这里吵;
43、说了这么多遍还不明白;
44、人不在,等一会儿;
45、没有身份证就是不能办,你吵什么。
46、这事不归我管
。。。。。。
四、九种基本礼貌用语
1)称呼语:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)欢迎语:欢迎您来我们公司、欢迎您入住本楼、欢迎光临等。
3)问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新婚快乐、新春 快乐、祝您万事如意等。
5)告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
6)歉意语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、非常抱歉等。
7)道谢语:谢谢、非常感谢等。
8)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意,不要客气、没关系、这是我应该做的等。
9)征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?你喜欢(需要、能够?...)?请您?...好吗?
10)基本用语十字:您好、谢谢、请、对不起、再见。
11)常用礼貌用语十词:请您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。