物业经理人

前台文员工作总结(4)

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  20**前台文员工作总结4篇

  一、**年我部完成了以下工作:

  1.规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。

  为了体现从事酒店人员的专业素养,在**年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。

  2.为确保客房出售质量,严格执行《三级查房制度》。

  酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了《返工单》分析和《主管查房记录》,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在**年客房质量达标率为98%。

  3.执行首问责任制

  实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供服务。首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手服务而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。

  4.开展技术大练兵,培养技术能手,切实提高客房人员的实操水平。

  为了做好客房的卫生和服务工作,管家部从今年8月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。从中发现员工的操作非常不规范、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进行重新培训,纠正员工的不良操作习惯。通过考核,取得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。

  5.建立“免查房制度”,充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。

  为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,今年10月份,管家部与各班组的员工骨干签定《免查房协议》,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。到目前为止,4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。

  6.开展各种“兴趣班”,丰富员工的业余生活,从而提高员工的素质。

  近两年,随着我店客源结构的不断扩展,经常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语兴趣班”,给我们的员工进行日常(英语、日语)用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很陌生,我们同时办起了电“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面体现了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的知识面,丰富了员工的业余生活

  7.开源节流,降本增效,从点滴做起。

  客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,主要表现在:

  ①管家部一直要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。②每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。③为了做好物品的成本控制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进行了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。

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  8.坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作氛围。部门以《优秀员工评选方案》为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人奖励30元,并在《内部资讯》上公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避免干好干坏一个样。为了使管家部的管理工作更加规范化和更具创新力,充分发挥领班真实的管理水平,并以带动班组员工工作积极性为主旨。今年11月份,酝酿已久的《管家部班组评优方案》开始实施。通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的了解到自己班组的成绩和所处的名次。通过一个月的运行,取到了预期的效果。

  [前台文员个人年度工作总结]20**前台文员工作总结(2)

  总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,以下就是为您提供的前台文员个人年度工作总结。

  要写得有特色

  特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。工作总结现场会一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

  观点与材料统一

  总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同*同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。

  语言要准确、简明

  总结的文要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文朴实,简洁明了。

  坚持实事求是原则

  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却

  屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何

  益处,必须坚决防止。

  [前台文员个人工作总结20**前台文员工作总结(3)

  在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信心有能力把这份工作做好。

  既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

  二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

  三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

  五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

篇2:房产营销部文员年度工作总结

  房产营销部文员年度工作总结

  本人自20**年5月17日加入**集团有限公司,任职营销部文员,转眼时间已过去半年,在即将踏入20**年之际,我感慨良多。回首过去,在各位领导的悉心关怀与同事们的帮助下,通过自身的不懈努力,在短时间内适应了新的工作环境,在新的工作岗位上我虚心学习、忠于职责,较好地完成了各项工作任务,工作上取得了一定的成效,现将本人入职以来的工作情况总结如下:

  一.自觉加强学习,努力适应工作

  这是我初到中山的第一份工作,面对是全新的工作环境,但庆幸的是在以往的工作经验中我积累了一定的销售文员工作经验,使得销售统计工作在短时间内即可上手。除此以外,为了尽快适应新的工作岗位与环境,我自觉加强学习、适时调整工作思路、总结工作方法,现已基本能胜任本职工作。

  二.心系本职工作,认真履行职责

  (一)认真细致做好销售统计工作

  自入职接手销售统计工作以来,我认真仔细地核对每天的成交数据,严格按照销售报表工作要求制作每期的报表,所制作的销售报表出错率越来越少,基本上每月报表出错率不超过三次,个别月份甚至还取得了零次出错的好成绩。

  (二)积极主动做好文案管理工作

  半年以来,除了销售统计工作之外,部门日常文件的收发工作也很重要。期间主要完成了以下两方面的工作:

  1.资料录入和文档编排工作:对营销部涉及的资料文档及有关会议记录,我在认真做好录入与编排打印工作基础上,根据工作需要及领导安排,及时高效地完成了各项请示、报告、协调单等文件的草拟工作;

  2.档案管理工作:对于营销部日常文书档案按相关工作标准进行规范化的分类管理,再运用平时维护与定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记工作;在20**年12月18日公司行政人事部例行的文件检查中,营销部获得了92分的良好成绩。

  (三)做好保密工作

  营销策划部日常的决策内容是直接影响到公司利益的关键。故在日常会议或文件传送过程中,凡涉及到公司机密内容的,我均做到了以公司的利益为重,决不外泄公司机密,因为我明白:这是职业道德中最基本的。

  (四)协助业主办理退契税、测绘费等款项工作

  在受理业主申请退房屋契税款时,我认真核对业主资料是否符合退款的标准,再拟定退款请示,审批完毕后协助财务部做好了相关退款工作。

  在负责*居四期、三期2标部份20**年10月21日后已交测绘费的业主办理退测绘费款项工作中,我认真统计及核对业主明细清单,并统一向公司申请退款,共协助办理了401户业主的退测绘费,极大地便利了相关业主,换得了业主对公司的肯定。

  (五)做好部门物料申购、发放工作

  在物资管理方面,我严格按照公司物资管理制度做好部门每天的物品申领、发放、登记管理工作;再根据部门工作需要认真做好部门每月所需物品的申购计划,并在规定时间内(每月25日前)递交集团公司行政人事部进行审批。

  (六)做好部门日常文件会审及传阅工作

  对于日常部门需会审的文件,及时递交会审部门并密切跟进会审进度,以确保文件在规定时间内完成会审,不耽误部门工作的正常开展,同时做好相关文件的传阅工作。

  三.主要经验和收获

  在公司工作的半年时间以来,在同事们的积极配合下我得以完成各项工作,取得了一定成绩,与此同时我得到了以下方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

  (三)只有坚持原则、落实制度,才能更好地履行岗位职责;

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把份内的工作做好。

  四.工作中存在的不足

  由于工作实践不够全面,我在20**年工作中仍存在以下的不足:

  (一)日常工作中与其它同事的沟通欠缺,工作开展得还不够充分;

  (二)对公司的发展史及企业文化不够深入了解;

  (三)岗位专业知识不充足,实际工作中走了一些弯路。

  五.20**年度工作计划

  针对20**年工作中存在的不足,为了更好地完成下一年度的工作,我将重点做好以下几个方面:

  (一)利用工作之外的时间,多学习房地产相关专业服务知识;

  (二)加强对本岗位知识的学习,以便进一步地提高工作效率。

  (三)进一步加强部门物资的管理工作;

  (四)加强部门会审文件的跟进力度;

  (五)认真制作各类销售报表,仔细核对相关数据,以保证报表的正确率。

  (六)更深入了解公司的发展历史与企业文化,使自己更好地融入公司这个大家庭;

  (七)加强与同事之间的沟通,以利于工作的更高效开展。

  以上是本人20**年度的工作总结与20**年度的工作计划,敬请公司领导审阅。

  ***

篇3:营销部文员工作总结

  20**年营销部文员工作总结

  在20**年主要职责工作主要负责每日营销部日常前台收银、物资申领、补充与发放、贷款合同资料送递申请盖章、银行每期放款合同整理、跟踪转帐客户款项到帐与否、每日做好收支情况表上交财务、核对每天数据是否正确与按时输入到电脑、各样收据申领与保管,每月尾做好售销统计概况表、欠款表、契税表、中介转让转名表等各项上级按排工作,全年工作总结如下:

  一月份:负责前台收银工作,每日按时上交收支情况表,律师合同资料送递申请盖章,完成当月各样报表,当月收据开出金额为 元。当月申领物资方面卡片两盒,莹光纸两张,粉红色A1纸2叠,钉书订10盒,洗洁精一瓶、B5纸5盒、地毯1张。

  二月份:负责前台收银工作,每日按时上交收支情况表,律师合同资料送递申请盖章,完成当有各样报表,追收**契税与面积款,追收结果2户已交,当月收据开出金额为元。

  物资申领方面睇楼头盔15个,卡片3盒,B5纸10叠,A4纸1箱,纸杯1箱,纸巾1捆,打印机碳粉1盒,门锁2把,打印机鼓蕊是个,U盘1只,按式铅笔2支。

  三月份:负责前台收银工作,每日按时上交收支情况表,各样资料补充与申请盖章,完成当月各样报表,核对每日数据资料,通知**居客户签合同,当月收据开出金额为元,物资方面嗜喱笔3盒,纸巾1捆,A4纸1盒,胶杯1箱,大透明胶1卷,卡片2盒,资料袋5个。

  四月份:负责前台收银工作,每日按时上交收支情况表,各样合同资料送递申请盖章,完成当月各样报表,核对每日数据资料,办理**五期交楼手续,做好**居二期一标段开售工作,跟踪与整理银行按揭合同并通知客户前来领取,当月收据开出金额为元,物资申领方面大雨伞10把,卡片15盒,笔记本10本,A4纸2箱,卡片盒1个,订书机1台,档案袋300个,信封50个,纸杯1箱,纸巾1捆,小电池4料,小信封200个,打印机色带1卷,电筒仔10支,复印机碳粉1瓶,纸杯25条,双面胶5卷。

  五月份:负责前台收银工作,按时上交收支情况表,各样合同资料送递申请盖章,完成当月各样报表,核对每日数据资料,当月收据开出金额为元,物资方面必备笔4盒,A4纸2箱,胶水30支,点钞机1台,帐部2本。

  六月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,各样物资早领合同资料送递申请盖章,完成当月各样报表,核对每日数据资料,跟踪客户转帐款项到帐与否,到番禺参观楼盘与学习,当月收据开出金额为元,物资方面卡片11盒,笔记本10本,铅笔1盒,橡筋1包,资料架3个,档案盒5个,档案袋200个,纸杯1箱,垃圾袋5卷,A4纸1箱,白板1块。

  七月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,准时将每日销售情况发送到总经办,核对每日数据资料,跟踪与整理好银行每期放款合同并通知客户领取,参加了公司培训与考核,参加公司员工手册考试,当月收据开出金额为元,物资方面笔类2盒,A4纸1箱,卡片5盒,洗洁精1瓶,订书机2台,纸巾1捆,纸杯1箱,人名座20个,档案袋200个,A4纸1箱,海绵胶3卷,锁2把,复印机碳粉1盒。

  八月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,准时将每日销售情况发送到总经办,核对每日数据资料,参加了小榄镇的首届房展,当月收据开出金额为元,物资方面印章1个,睇楼专用安全冒50个,纸巾2捆,纸杯2箱,笔类4盒,透明胶8卷,档案袋100个,鞋套500对,卡片1盒,漏电开关1个,印章1个,A4纸1箱,复写纸1盒,黑璇风1支。

  九月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,准时将每日销售情况发送到总经办,核对每日数据资料,催促**未交契税与实面积款,完成每月各样报表,准备**居二标段开售前各项工作,当月收据开出金额为元,物资方面卡片1盒,锁2把,笔类2盒,档案盒5个,纸杯1箱,洗洁精1瓶,黑色大头笔10支,钉书订10盒,档案代200个,红色印台3个。

  十月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,准时将每日销售情况发送到总经办,核对数据资料,做好各样收据申领与归还工作,跟踪与整理银行每期放款合同并通知客户前来领取,整理好物业服务合与物业协议递交物业签收,当月收据开出金额为元,物资方面纸杯1箱,A4纸1箱,打印机碳粉1支,纸巾1捆,垃圾桶1个,胶水20支,海绵胶3卷,A4纸1箱,B5纸2叠,回形针、大头针各5盒,笔类2盒,笔记本10本,剪刀1把,订书机1台,电话机1台。

  十一月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,准时将每日销售情况发送到总经办,核对每日数据资料,整理好业主送管理费名单递交物业签收,寄出**居二期二标段挂号信33封,参加22、23号**居一期验收工作,跟踪放款与转账客户款项到帐与否,当月收据开出金额为元,物资方面A4纸2,刀仔2把,剪刀1把,洗洁精1支,纸巾29卷,卡片10盒,复印机碳粉1瓶,胶杯1箱,档案袋200个,圆球笔1盒,洗洁精1瓶,订书钉5盒,打印机鼓1个,打印机碳粉2瓶。

  十二月份:负责前台收银工作,按时上交每日收支情况表,准时将每日销售情况发送到总经办,核对数据资料,整理银行放款合同,寄出**居一期收楼通知书257封,核对**居交楼前款项交齐与否等各方面工作,参加**居一期交楼手续办理工作,完成当月各样报表,当月收据开出金额为元,全年总金客合计为元,物资方面鼠标1只,U盘1只,卡片部2本,笔类2盒,A4纸3,复印机碳粉1盒,秀丽笔3支,纸杯2箱,垃圾袋10卷,档案袋100个。

  20**年工作计划如下:

  1、做好职责以内各项工作。

  2、积极参加公司各项培训工作。

  3、服从上级安排,按时,按量,按质完成各项相关工作。

  4、把前工作做得不足与不满意工作加以抖正,尽努力去做好各项工作。

  总结人:**

  部门:营销部

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