大学电子邮箱管理要求

第

　　为了规范校园网电子邮件管理，发挥现有网络效益，更好地为师生提供对外交流的平台，特制定本细则。

第二条

　　信息技术中心是校园网电子邮件的审批和日常管理机构。

第三条

　　凡我校在校师生均可申请北京外国语大学电子邮件个人账户;各部门可以申请开设部门公共邮箱。

第四条

　　个人用户只允许开一个电子邮件账户。

第五条

　　学校各部门开设部门公共邮箱，须经信息技术中心审查批准。

第六条

　　个人用户应尽量使用自己名字的全拼或缩写作为自己电子邮件地址。单位用户设定的公共邮箱应尽量使用部门缩写或相关功能简称作为电子邮件地址。

第七条

　　校园网用户应对自己的邮件负责，不得利用校园网电子邮箱危害国家安全、泄露国家机密;不得公然侮辱或者诽谤他人;不得宣扬邪教、封建迷信;禁止散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;不得故意传播垃圾邮件和带病毒邮件;用户如有以上行为将被停止账户使用，情节恶劣的将移送学校保卫处按规章处理。违法国家法律的，将追究其法律责任。

篇2：关于使用公司邮箱对外联系管理通知

　　关于使用公司邮箱对外联系管理通知

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，在印制个人名片时，也必须统一写上公司邮箱!

　　特此通知!

　　z建设集团有限公司

　　二零一八年九月七日

篇3：P物业分公司计算机及邮箱管理制度

　　P物业分公司计算机及邮箱管理制度

　　1.总则

　　为加强分公司计算机使用规范化管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制订分公司计算机使用和管理规定。

　　2.范围

　　适用于分公司全体职员。

　　3.职责

　　3.1总经理办公室负责制订、修改、执行本分公司的计算机使用和管理制度;

　　3.2 总经理办公室信息管理员负责执行分公司本部各级人员的计算机使用及管理工作;

　　3.3 总经理办公室信息管理员负责监督和协调职员使用计算机办公之全过程;

　　3.4 分公司执行总经理负责监督及检查本制度执行情况;

　　3.5分公司各分支机构设置信息管理员(或兼职信息管理员)，负责该机构的信息管理工作。

　　4.计算机使用规定

　　4.1个人帐号使用规定

　　4.1.1分公司计算机的使用本着实行资源共享、高效率工作方式为原则，不为个人指定专用计算机。采用建立分公司服务器机组，实行用户帐号统一管理的方式;

　　4.1.2计算机使用为一人一帐号，每位职员使用计算机时，需登录到分公司局域网及服务器，实现资源共享，每一帐号设有专用密码，以保证信息的安全;

　　4.1.3每位职员登录使用分公司计算机的权限均由总经理办公室信息管理员统一设置办理，其账号、密码与分公司内外部邮箱使用帐号、密码设置相一致;

　　4.1.4用户初次登陆计算机及分公司局域网密码为：123456。请在初次登陆后及时修改用户密码。

　　4.2个人帐号安全管理

　　4.2.1每个职员均使用本人帐号登陆使用计算机。若非必要时，不能将本人帐号交由他人操作。未经当事人同意，不能擅自在他人的帐号上进行任何操作，如需用此计算机请先行注销他人帐号;

　　4.2.2为了保证资料的安全性，请将办公文件保存在服务器中的个人文档;常用信息文件夹只是用来存放临时、公用信息，以及职员之间传送文件;个人工作信息及资料不存放在此文件夹内;

　　4.2.3常用办公软件均存放在服务器“常用软件”文件夹内，职员若需要使用可请信息管理员协助办理;

　　4.2.4分公司有关图片资料信息由专人整理存放在服务器文件夹内，供职员查询和浏览，用户需拷贝或者借用图片资料时须想信息管理员申请，由信息管理员将图片拷贝给该用户;

　　4.3个人帐号操作规范

　　4.3.1每位职员在使用过程中把个人资料保存至服务器个人文档内，切勿直接保存于本机硬盘内或常用信息文件夹内，以免丢失资料造成不必要的损失，信息管理员也会定期对各电脑进行清理;

　　4.3.2资料及时备份，定期清理、删除个人文档中无用文件，以保持服务器盘中有足够的空间;

　　4.3.3信息管理员在职员初次使用计算机前进行指导并设置完备。若职员在使用计算机操作过程中遇到什么问题，可以直接向信息管理员咨询解决问题;

　　4.3.4如果职员忘记登陆密码或密码过期，可以向信息管理员申请取回原密码或修改密码。

　　5.OA使用规定

　　5.1OA个人帐号使用规定

　　5.1.1公司OA地址为：;

　　5.1.2用户初次登陆公司OA系统的初始密码为123456，请及时修改密码;OA企业邮箱的初始密码为123456，请及时登录***修改密码，并将此修改过的密码相对应的在OA系统进行同步设置，在使用过程中，有何问题请直接咨询信息管理员。

　　5.2 OA个人帐号安全管理

　　5.2.1每位职员对自己OA的帐号、密码安全负全部责任;对本人帐户中的所有发出的邮件内容及进行的活动和事件负全部责任;遵守互联网有关法规、政策和分公司有关规定;不利用OA分发垃圾邮件或分发任何分公司保密信息邮件;不以任何形式、任何目的对OA功能进行滥用;

　　5.2.2每位职员在使用电OA中，若发现任何非法使用本人帐号或系统安全漏洞情况，请及时反馈至总经理办公室信息管理员;

　　5.2.3每位职员应及时收取邮件，不让其在电子邮件服务器上保留较长时间，以缓解邮箱空间压力。由于OA系统空间有限，严禁发送超过8兆以上的邮件;

　　5.2.4若发现任何违规行为，电子邮箱用户可直接向分公司领导或总经理办公室检举、投诉。

　　6.计算机管理规定

　　6.1计算机设备管理

　　6.1.1资产管理人员负责分公司计算机及外部设备登记建档，信息管理员负责日常维护，保证计算机及相关设备的正常使用;

　　6.1.2计算机设备是指分公司各部门个人日常办公使用的电子办公设备，主要有服务器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、扫描仪、UPS 、计算机外设(键盘、鼠标、音箱)等;

　　6.1.3计算机电源线路、网络通讯线路的布设及计算机电源、网络资源的接入，一经确定，不得随意拆卸、改动;

　　6.1.4如工作实际需要增加或更新设备的，须向分公司总经理办公室提出申请，由分公司总经理办公室统一安排并按分公司相关审批程序进行更新，未经授权同意，个人不可擅自将私有或外来的零件、配件、设备，添加到本分公司的办公计算机设备或网络中。不可擅自安装未经认可、允许的盗版软件;

　　6.1.5如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位) 使用，必须按流程申报，并由分公司执行总经理批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据备份、删除)。

　　6.2计算机安全使用规定

　　6.2.1对外来软盘必须先查病毒，确认无毒后，方可使用;

　　6.2.2当完成所有的工作后，执行“关闭系统” 命令，系统会自动切断计算机的电源。

　　6.2.3当计算机在使用过程中发生故障、外部设备出现工作异常或输出的图像、数据等异常时，应及时关机，并向信息管理员及时反映并处理; 6.2.4分公司任何职员须经得信息管理员同意, 方可进行服务器操作，操作时需填写《服务器操作登记表》，并注明操作事由，无须主管领导签字批准;

　　6.2.5信息管理员在对服务器进行较大变动的操作时，需经主管领导签字批准同意，操作前需填写《服务器操作登记表》并做好数据备份工作;

　　6.2.6外来人员对服务器进行系统维护或硬件维修时, 除填写《服务器操作登记表》外，还须经主管领导签字批准，并说明操作事项，由信息管理员负责监督操作全过程;

　　6.2.7当外来人员对服务器操作改变原申请内容，拟进行附加操作或者计划外操作时，需另行书面申请，经主管领导批准后方可进行;

　　6.2.8信息管理员负责每周五对服务器及客户机系统进行全面的杀毒清理，每月30日对服务器数据、网站论坛数据进行光盘备份，并填写《数据备份记录表》。

　　6.3计算机使用规范管理

　　6.3.1分公司电脑区为职员公共电脑区，其内的电脑由总经理办公室信息管理员负责维护管理;

　　6.3.2职员可以根据工作需要直接登记上机;繁忙时段使用时间3个小时以上的，需到信息管理员处登记预约，经协调安排后方可上机操作;

　　6.3.3上机时间因工作需要超过预约时间的，须及时知会信息管理员并协商续约时间。

　　7.相关操作表格

　　*Z-CQ11-03-F1《服务器操作登记表》

　　*Z-CQ11-03-F2《数据备份记录表》