南湖科技学院副院长教学工作会议报告

　　--深入推进质量工程建设 全面提高教育教学质量

　　老师们、同志们：

　　我受学校党委和行政的委托，作20**年教学工作会议报告。

　　一、20**年工作回顾

　　20**年，学校深入贯彻学习实践***，大力实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”，不断深化教育教学改革，切实提高教育教学质量，取得了较好的成绩。

　　(一)教育教学思想观念不断更新

　　20**年，学校坚持以***为指导，以学习实践***活动为契机，围绕“培养什么样的人”和“怎样培养人”开展了一系列教育思想观念研讨和教育教学改革实践，全校上下形成了内涵发展、全面发展和可持续发展的***，形成了全过程育人、全员育人、全方位育人的育人观，形成了促进学生全面发展，努力培养学生创新精神和实践能力的人才质量观，科学发展、质量意识深入人心。教学工作的中心地位更加巩固，教学保障体系逐步完善。一是进一步完善了党委班子成员定期议教制度，及时研究与解决教学中出现的新情况与新问题，加强对教学工作的领导。二是学校党委、行政和全体教师将深化教育教学改革，创新人才培养模式视为第一要务，做了大量工作。三是加强了教学工作与质量工程建设的经费投入，确保了各项教学教改活动的顺利推进。

　　(二)“质量工程”项目建设取得可喜成绩

　　20**年，学校共立项校级质量工程建设项目123项，获得省级质量工程建设立项项目31项。其中，电子信息工程专业被评为省级特色专业;基础化学课程教学团队被评为省级教学团队;《中国古代文学史》课程被评为省级精品课程;张敏与裴春秀教授主编的教材分别被评为省级优秀教材;电子工程实践教学中心被评为省级实践教学示范建设中心;唐耀平、肖智成被评为省级教学能手;13项教改项目获得省级立项，其中，佘国华教授主持的项目获得省级教改重点项目;10项学生课题获得省大学生研究性学习和创新实验计划项目立项。14个校级特色专业，32门校级精品(建设)课程中期检查全部合格，66项校级教改课题结题验收。

　　为强化“质量工程”项目研究，我们于09年组织召开了第二期本科教学质量与教学改革工程研讨班，编辑出版了《质量工程研究与实践》(第二辑)和《高校质量保障体系建设》等两本专着。

　　(三)教学管理与质量监控取得显著成效

　　1.常规教学管理方面重点抓了六项工作：一是加强了日常教学检查力度。校领导采取听课、巡查、现场办公等多种形式，亲临课堂教学一线进行督查。教务处五个日常教学检查组和各系教学检查组，对全校每天的教学工作进行全方位检查。二是狠抓了课堂教学质量。我们组织开展了非专任教师课堂教学资格认定、新教师听课和跟踪听课工作。同时开展了期初、期中和期末教学检查，有效地提高了课堂教学质量。三是调整了专业培养方案和指导性计划。完成了对20**、20**级专业培养方案的局部调整和20**级专业培养方案的制定工作。四是创新了选修课的选课制度。全年共开出124门选修课程，实现8124人次成功选课。五是规范了教学督导工作，组建了第三届教学督导团。六是加强了学生信息员队伍建设。我校已有14个教学信息反馈工作站，学生信息员已达217人，覆盖全校所有班级。

　　2.实践教学管理方面主要开展了三项工作：一是加强了实验室建设。我们成功争取到中央与地方共建特色优势学科实验室项目建设经费1200万元，教学仪器设备总值首次突破了1亿元。物理实验室、通信工程实验室和土木工程与管理实验室被确定为省级基础课教学合格实验室，计算机基础课实验室被确定为省级示范实验室。二是加强了毕业论文(设计)管理与监控。我校顺利通过了教育厅对20**届毕业论文的抽查工作，并组织汇编了20**届、20**届毕业生优秀论文集。三是改革了教育实习工作。将原有的40多个实习基地缩减到12个，加大了对实习基地的投入，实习基地建设取得新的成效，“宁远一中”被评为南湖省优秀实习基地。

　　3.教学质量稳步提高。20**年，我校有682名学生参加研究生入学考试，录取人数为252人，录取率为37%。20**届毕业生的就业率为96.8%。学生参加各种全国、全省性考试的合格率稳步提升。全国大学英语四级考试合格率为41.70%，比上一年度提高了一个百分点。全省计算机等级考试合格率为62.15%，高出全省平均合格率2个百分点。英语专业八级考试合格率为42.96%，英语专业四级考试合格率为75.9%，高出全国师范院校平均合格率14个百分点。日语专业四级考试合格率为70.25%，高出全国高校平均合格率10个百分点。此外，我校学生在各类学科竞赛中也取得良好成绩，共获得省级以上竞赛奖励200余人次。其中，在全国大学生数学建模竞赛中获得国家二等奖3项，获得南湖赛区一等奖1项，二等奖2项，三等奖1项;在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中获得国家三等奖1项，获得南湖赛区一等奖1项，二等奖1项，三等奖5项;在第三届全国大学生广告艺术设计大赛中，获得南湖赛区一等奖1项，二等奖3项，三等奖3项;在南湖省第二届大学生物理竞赛中，获得一等奖1项，二等奖3项，三等奖3项;在南湖省大学生数学竞赛中，获得数学专业类三等奖3项，非数学专业类二等奖1项;在南湖省第15届大学生英语演讲比赛中，获得本科一组团体三等奖，非专业组三等奖1项;在第二届南湖省大学生化学实验技能竞赛中，获得三等奖1项，优胜奖2项;在南湖省第九届“中南杯”多媒体教育软件大赛中，获得一等奖2项，二等奖4项，三等奖2项;在第七届香港国际武术节上，获得金牌2枚，银牌7枚，铜牌2枚;在南湖省“千人演讲颂中华·站在历史现场向祖国报告”演讲比赛中，获得特等奖2项(全省特等奖4名)，银奖1项;获得“首届全国大中小学生规范汉字书写大赛”南湖赛区二等奖1项，全国赛区获优胜奖1项。

　　(四)应用型人才培养模式改革稳步推进

　　我们组织各教学系部开展了应用型人才培养调研工作。各教学系部在调研的基础上，深化了应用型人才培养模式的改革。中国语言文学系制定和完善了《汉语言文学专业能力分项培养方案》和《汉语言文学专业能力等级测评方案》;信息技术与教育系制定了“四个一”的教学质量标准，增加了实验学时所占比例。计算机与通信工程系制定了本科分流教学实施方案，并对计算机科学与技术、通信工程两个本科专业学生成功进行了分流教学。大学英语教学部将原来的综合测试改革为专项测试，加强了英语应用能力测试，增开了英语口语，英语电影欣赏等选修课程，提高了学生的学习兴趣和听说能力。音乐系钢琴教研室通过“高年级学生给低年级上课，教师当场点评的实践活动”的教学模式来加深师生之间的专业交流，锻炼学生的能力，收到良好效果。美术系将专业考察、专业实习与前面的专业课程学习和后面的毕业创作(设计)、毕业论文加以贯通，使学生带着目的学，从知识群中找到学习的方法与逻辑。

　　(五)教学评建工作基础进一步夯实

　　在教学评建工作方面着力抓了两项工作：其一，五个新设专业顺利通过了学士学位授权评审。体育教育、日语、广播电视新闻学、食品质量与安全、工程管理等五个新设本科专业顺利通过了学士学位授权评审。其二，扎实推进本科教学评建的基础性工作。我们主要做了几方面的工作：加强学习研究和信息收集，及时了解新方案动态，认真收集和整理评估材料;基本完成教学工作相关状态数据的统计制表及支撑材料的收集;基本完成新一轮教学评估的基本材料和各观测点综述文字初稿，并着手自评报告的撰写;加强了教学工作评估资料室的建设;建立健全目标责任制度;加强学校教学质量保障体系与文件制度建设。

　　老师们、同志们!以上成绩的取得是学校党委、行政正确领导的结果，是全体师生员工辛勤耕耘、奋力拼搏的结果。在此，我谨代表学校党委、行政向全体师生员工表示衷心的感谢!

　　在总结经验、肯定成绩的同时，我们也应该清醒地认识到，在教学工作中还存在较多的问题和不足，需要我们增强忧患意识，倾注更大的精力，付出更多的心血，采取有效措施加以克服和解决。一是教育观念还需进一步更新。少数教师教育教学观念还比较陈旧，还没有树立起科学的发展观、人才观、质量观，并以此指导和推进人才培养模式、教学内容与课程体系等各项教学改革。二是专业结构与布局还需进一步调整。专业设置与学校定位还不是很吻合，理工类专业数量相对偏少，专业特色和办学优势还不够明显。三是教学改革的力度有待加大。教学改革的广度、深度还需进一步拓展;起点高、立意深、覆盖面广、影响大的教改举措偏少。四是教风学风问题依然存在。少数教师缺乏敬业精神，教学精力投入不足，教学态度不认真，教学方法偏于呆板，对学生缺少关爱。少数学生学习不够主动，积极性不高，上课迟到、旷课现象依然存在。

　　二、20**年工作要点

　　20**年教学工作的指导思想是：深入学习实践***和党的十七届四中全会精神，坚持“质量立校、人才兴校、创新强校、特色名校”的办学理念，以迎接教育部本科教学工作评估为契机，以提高本科教学水平和人才培养质量为目的，深入推进质量工程建设，加强教学基本建设，深化人才培养模式改革，强化教学管理，健全教学质量监控与保障体系，全面提高教育教学质量和人才培养质量。

　　(一)深入推进“质量工程”，进一步加强教学基本建设

　　我们要按照“全面铺开，重点突破，确保成效”的原则，全面推进“质量工程”建设。一方面对已立项的各级各类项目的建设情况进行中期检查和验收，确保项目建设的顺利进行并取得成效;另一方面还要对“质量工程”的建设进行科学规划，实施目标管理考核，将建设任务分解到各教学系部，积极组织申报省级、国家级“质量工程”项目，力争在国家级“质量工程”项目上有所突破。

　　1.做好质量工程项目实施情况迎检工作

　　省教育厅将组织专家到各高校对“质量工程”项目实施情况进行检查，检查的结果将作为今后省级质量工程项目立项的重要参考依据。我们要高度重视，切实做好各项准备工作，力争获得较好的评价，为今后项目的申报打下良好的基础。

　　2.加强专业建设，培养办学特色

　　重点抓好三方面的工作：首先，要优化专业结构，积极申报新专业。在充分考虑生源及毕业生流向的基础上，结合社会经济发展趋势和学校实际，今年拟组织申报4个新专业。其次，要加强专业内涵建设。鼓励各专业在高年级灵活设置专业方向，根据社会需求适当分流，增加学生自主选择机会。最后，要对已立项的省级、校级特色专业进行年度检查。省级特色专业的检查根据省教育厅相关文件精神进行，校级特色专业的检查重点在于各特色专业建设规划的落实及一年来的建设成效。对进展顺利、质量较高的专业予以奖励，对进度严重滞后的专业予以取消。

　　3.加强课程建设，提高课程建设水平

　　主要从五个方面着手：一是加强新办专业基础课程建设。对全校新办专业的课程教学进行一次全面摸底，对专业基础课程建设薄弱的系部，加强指导，在教学管理和教学经费等方面予以重点扶持，支持新办专业的专业基础课程建设。二是逐步探索实施部分课程由学生选教师的制度，增加学生选课的自主权。三是加强全校性选修课程的建设和管理，出台激励措施，增加全校性选修课程开出的数量。加强对校选课的报课、选课、考试、评教等各个环节的督查和监控，同时完成部分校选课的讲义编制工作，提高全校性选修课程的教学质量。四是组织省级、校级精品课程的申报、年度检查和成果展示。拟申报国家级精品课程1门，省级精品课程4门，立项校级精品课程6-10门。根据已立项的省级、校级精品课程的建设规划，重点检查教案、课件和授课录像的上网情况。精品课程项目组要切实实施网上互动教学，充分利用网络进行网上布置作业、辅导答疑和考试，真正发挥其示范和辐射作用。省级精品课程项目组要上一次教改观摩课，校级精品课程项目组要上一次示范课。召开课程建设经验交流会，组织省级精品课程负责人介绍课程建设经验，展示精品课程建设成果。五是组织全校性优秀多媒体教学课件比赛，引导教师积极应用信息技术和手段。

　　4.加强教师队伍建设，打造优秀教学团队

　　突出抓好以下三项工作：

　　首先，加强对新进教师的教学能力培养。要继续完善系部培养教师的“传、帮、带”制度，确定新进教师的培养人和责任人。新进教师上课前须征得培养人同意后，方可正式授课。组织新进教师观摩全校性的优秀教师示范课。邀请获得省级、校级教学名师、教学能手、精品课程、教学团队等荣誉的教师在全校范围内讲授示范课，让青年教师在观摩课中受到感染和启发。对新进教师的课堂教学进行督查。组织专家随堂听课，并给予指导。根据专业教学需要，选送部分有潜力的青年教师到外校进行课程进修，提高其教学水平。

　　其次，继续加强对非专任教师授课资格的审定和管理。继续完善非专任教师任课资格认定制度和程序，出台相关文件和规定，从源头上确保课堂教学质量。对非专任教师的授课任务书进行严格审核。对于20**年度已获得任课资格的非专任教师，系部可以根据教学需要，安排一定的教学任务。建立排课责任追究制，对擅自安排未经认定的非专任教师授课的系部进行责任追究。对已安排教学任务的非专任教师进行教学督查和指导。学校将于期初和期中抽调相关专家，会同系部领导和培养人对已安排教学任务的非专任教师进行课堂教学督查，听取系部和学生意见，有针对性地加以指导。

　　最后，着力建设优秀教学团队。重点遴选和建设一批教学质量高、科研支持教学、结构合理的优秀教学团队，资助其开展教学研究、编撰出版教材和教研成果、培养青年教师、安排进修等工作。组织评选3-5个校级教学团队、2-4个校级教学名师、8-10名校级青年教学能手，拟申报2个省级教学团队、1个省级教学名师和2个省级青年教学能手，鼓励、支持各教学系部、特色专业组、优秀教研室、精品课程组积极创造条件申报省级、国家级教学团队。组织对已立项的省级、校级教学团队进行年度检查和评估，督促教学团队组搞好建设工作。建立优秀教师公开课制度，获得教学名师、教学能手等荣誉的教师至少安排上一次示范课。

　　5.加强教研室建设，提高教研室管理水平

　　继续加强教研室建设，组织评选校级优秀教研室建设对象4-5个，申报2个省级优秀教研室。对已立项的校级和省级优秀教研室进行年度检查，提高教研室的教学和管理水平。

　　6.搭建创新平台，推进大学生研究性学习和创新性实验计划项目的开展

　　积极实施大学生研究性学习和创新性实验计划项目，培养学生团队协作意识、创新精神和实践能力。倡导以学生为主体的创新性实验改革，调动学生的主动性、积极性和创造性。积极组织申报省级和国家级大学生研究性学习和创新性实验计划项目，力争获得省级立项10项以上，国家级项目有所突破。

　　(二)进一步加强教学管理，健全教学质量监控体系

　　1.做好各专业人才培养方案修订工作

　　要继续完善20**级和20**级各专业培养方案的修订，根据教学实际情况进行小范围的微调，使其更符合教学实际和社会需求。还要加强20**级各专业培养方案的修订工作。20**年上期，各教学系部要依据往届毕业生的就业情况和各行业发展趋势以及未来的人才需求进行全面调查，分析社会需求，据此来制定和调整人才培养方案，力求20**级培养方案在培养目标定位、课程设置上更趋科学、合理。

　　2.继续加大课堂教学检查的范围和力度

　　进一步贯彻落实省教育厅《关于加强普通高等学校教师课程教学考核的指导意见》(湘教发[20**]7号)的精神，加大课堂教学检查的力度和范围。一是加强日常教学检查，对课堂教学进行定期检查，召开学生座谈会，定期汇总课堂教学情况，形成评价，并采取针对性措施提高其课堂教学质量。二是扩大检查主体，形成教务处、系部领导、教研室主任每个工作日抽查课堂教学情况的立体式检查网络，加大监控力度。三是开展对全校35岁以下青年教师的抽查听课活动。学校将采取随机抽查的方式，选派专家随堂听课，给出相应的评价，对专家和学生评价较差的教师分别进行培训、转岗、解聘等处理。20**年抽取100名35岁以下的青年教师进行随堂听课。四是继续加强对课堂教学水平较低教师的跟踪督查。对各系部列入课堂教学质量监控名单的教师，进行跟踪检查。

　　3.加强对外聘教师授课资格的审核和管理

　　一要做好外聘教师的摸底工作。教学系部要如实上报本部门外聘教师人数。对瞒报和虚报的教学系部进行责任追究。二要规范外聘教师聘用审批程序。三要加强对外聘教师课堂教学的监控。采取定期和不定期的方式检查外聘教师的授课出勤情况，选派专家随堂听课，并给出相应的评价，对教学效果差的外聘教师予以解聘处理。

　　4.加强对教学各环节的质量监控

　　主要抓好五个方面的工作：一是完善主要教学环节的质量标准。各教学系部要进一步完善主要教学环节的质量标准，根据学科专业特点，制定行之有效的实施细则，突出针对性，加强操作性。二是对教师的教学文件和系部的教学管理进行督查。通过期初、期中和期末的教学检查，对教师的教案、教学日历、教学计划等教学文件、教研室活动记录、系部相关教学管理过程及管理活动等方面进行督查，督促各教学系部作好各类教学资料的收集、整理和归档工作，形成总体评价，并将结果计入年度检查评估。三是完善教学督导工作。明确教学督导的分工和职责，充分发挥教学督导的作用。四是进一步扩大学生教学信息员队伍，实现每个班至少有一个教学信息员，每个年级有一个教学信息员小组，每个系建立一个教学信息管理站，各系要高度重视教学信息员的意见和建议。五是加强校本教材的编写和秋季教材征订工作。加大对教师自编教材的扶持力度，鼓励教师多出教材，出好教材，拟评选校级优秀教材4-6部，申报省级优秀教材3-4部。各教学系部要将秋季教材征订的准备工作须提前至上期开学初进行，尽快建立各专业教材样本室，提高教材选用的科学性、合理性。

　　5.加强学籍和考试管理，深化课程考核改革

　　继续加强对学生升留级、毕业生资格审查和学位授予工作的管理，做到依章办事，程序规范，保证学籍管理有关制度的严肃性。进一步加强考试管理工作，使考试管理更加规范、有序，努力培育良好的学风和考风。深化课程考核改革，紧扣课程性质特征，侧重能力的考查与评价，灵活运用开卷、口试、课堂试讲、课外调研、课程论文、实验研究报告等多种方式方法，力求考核形式多样化，对学生课程学业进行科学评价。20**年学校将推行大学英语四级考试(音体美专业为应用能力A级考试)和全国计算机等级考试成绩认定制，以减轻学生学习压力和提高学生就业竞争力。

　　6.加强教学管理队伍和教学管理信息化建设

　　加强对教学管理干部的培训。通过培训使系部和教务处的教学管理干部在教育理论、管理能力上得到提高。做好教学管理干部的年度考评工作。年底要做好系主任的述职和测评工作。做好教务管理系统选课和评教功能等模块的升级工作，保证学生选课和评教期间在线容纳人数稳定在5000人以上。做好全校性教学管理人员教务管理系统的培训工作，确保教务管理系统的正常使用。

　　(三)进一步加强实验室和实践基地建设和管理，不断提高实践教学质量

　　1.加强实验室建设，深化实验教学改革

　　要扎实抓好五项工作：一是充分发挥计算机技术基础实验室、电子工程实践教学中心、生命科学与化学工程系实验中心等3个省级示范实验室的示范辐射作用，切实加强实验教学内容、方法、手段及实验教学模式的改革与创新，提高现有实验教学硬件的利用率。二是优化实验室资源配置，促进综合性教学实验室的整合。以已到位的1200万元中央与地方共建特色优势学科实验室建设经费为基础，进一步优化实验室资源配置，促进综合性教学实验室的整合，充分发挥实验室在教学、科研和科技开发中的作用。三是定期对实验室进行绩效考评，并将考评结果与实验室建设项目申报及实验教学经费划拨挂钩。四是扩大实验室的开放。要打破单纯按教学计划安排实验时间的模式，实验室有条件地实行全天候开放;改变科研实验室只向教师开放的做法，加大对本科学生开放的力度，不仅要在时间和空间上实现开放，而且要在教学方法、实验内容和仪器设备等方面实现全方位开放，最大限度地发挥实验室资源的综合效益。五是推进综合性、设计性实验项目的认定工作。力争20**年有综合性、设计性实验的课程达到实验课程总数的85%以上。

　　2.积极申报省级和国家级实验室建设项目

　　20**年，学校力争顺利通过财政部对我校的特色优势学科实验室评审，争取中央财政部更多资金的资助。成功申报1-2个省级实践教学示范中心和2个以上省级优秀实习基地，并努力争创国家级实验教学示范中心。通过这些项目建设，进一步优化实验室资源配置，充分发挥实验室在教学、科研和科技开发中的作用。

　　3.加强毕业论文(设计)的过程管理与监控

　　学校将进一步理顺管理体制，明确各级职责，完善管理制度，加强毕业论文(设计)的检查和督导力度。学校将对20**届学生的毕业论文(设计)工作开展开题检查、中期检查和送外校专家盲审等管理，确保毕业论文(设计)质量，并编印20**届本科生优秀毕业论文集。

　　4.加强实习管理和实践基地建设

　　一要严格按照教学大纲要求组织实习工作。未经学校批准，教学系部不得随意取消或缩短实习时间，也不得随意改变实习教学计划，以保证实习取得实质性的效果。二要加强学生在教学实习前的教学训练，继续完善教育实习工作。三要对专业实习基地进行统筹规划，有目的、有计划、有步骤地与企事业单位共同建设一批数量相对稳定的产、学、研一体化专业实习基地。

　　5.做好各级各类学科竞赛组织工作

　　进一步加强各种学科竞赛活动的组织工作。主要做好全国大学生数学建模、全国大学生电子设计大赛、全国大学生程序设计竞赛、大学英语演讲、化学实验竞赛等校内选拔赛和培训工作，以赛促学、以赛育人，培养和锻炼学生自主学习能力、团队意识和创新精神。

　　(四)进一步深化教学改革，创新应用型人才培养模式

　　1.创新人才培养模式，培养应用型人才

　　主要抓好五项工作：一是在明确应用型人才培养目标内涵的基础上，推动各专业加强内涵建设，改革传统的人才培养模式，构建与应用型人才培养相适应的人才培养方案，明确各专业的培养目标和特色定位。二是紧密围绕应用型人才培养的要求，积极推进课程体系、教学内容、教学方法和手段、实践教学等方面的改革。三是要构建应用型人才培养的课程体系，着力培养学生应用研究、应用开发和应用设计能力。四是构建基础实践、专业实践、综合实践三个层次的实践教学体系，培养学生实验能力和动手能力。五是有计划、有步骤地实施学分制教学改革，逐步建成适合学校实际的学分制教学管理体制。

　　2、做好人才培养模式改革的经验总结和成果申报工作

　　各教学系部对应用型人才培养模式改革做了大量的工作，也采取了一些措施，但大多都缺乏对改革经验和成果的总结和理念的提炼，没有形成可以推广的经验和教改特色。今年，各教学系部要对本部门应用型人才培养模式改革所取得的成果进行深入地总结，逐步形成自己的专业办学特色。每个系部都要申报1个校级教学成果奖。

　　3.加强教改课题的管理工作

　　要围绕应用型人才培养，积极组织开展省级、校级教改课题的申报与立项工作。20**年度拟立项40项校级教改课题，申报15项省级教改课题。还要做好教改课题的结题和中期检查工作。对20**年立项的5项省级教改课题、对已立项的83项校级教改课题进行结题评审。根据省教育厅的要求，组织对20**年立项的10项省级教改研究项目进行中期检查。

　　(五)进一步加强评建工作，建立教学评建长效机制

　　要切实做好通信工程、旅游管理和思想政治教育三个新设专业学士学位授权评审工作，确保评审工作顺利通过。做好迎接教育部本科教学评估的各项工作。在学校评建工作领导小组的统一领导下，统筹安排、周密部署，确保学校本科教学评估工作顺利通过。做好评估后的总结整改和教学评建机制建设工作。

　　老师们、同志们:质量是立校之本。教学质量的好坏，事关每一位教职员工的切身利益。加强教学工作，提高教学质量是一项复杂的系统工程，需要全体教职员工的共同参与。让我们在学校党委和行政的领导下，形成共识，形成合力，始终坚持以教学和人才培养为中心，以迎接教育部本科教学工作评估为契机，深入推进质量工程建设，为全面提高教学质量、确保评估顺利通过而努力奋斗!

篇2：离退休干部办公室请示报告会议制度

　　离退休干部办公室请示报告制度会议制度

　　为了进一步明确职责、搞好协调，建立良好秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　一、请示报告制度

　　(一)下列问题必须向上级领导请示、报告

　　1、贯彻上级有关部门制定的老干部工作的政策、规定的实施意见;

　　2、老干部工作的年度计划和工作总结;

　　3、老干部经费的申请;

　　4、离退办机构的设置和调整;

　　5、离退办设施的扩建和车辆的更新;

　　6、离退休干部中的重要情况及组织的重大活动;

　　7、主持工作的主任外出;

　　8、其它需请示、报告的问题。

　　(二)各处、室涉及下列问题必须向本办主管领导请示、报告

　　1、主管工作中涉及政策性规定和常规处理方法的变更;

　　2、年度工作安排及工作总结;

　　3、经费使用、生活福利安排的重要情况;

　　4、组织老干部开展的重要活动和召开的重要会议;

　　5、老干部个人及工作人员的重要情况;

　　6、本办领导交办工作的办理情况;

　　7、处长的外出及请假;

　　8、其它需请示、报告的问题。

　　(三)请示报告要坚持实事求是的原则，做到真实、准确、及时，请示报告着重于大事、要事，在执行请示报告制度中要注意保持上级、下级的一致性，发挥各处室积极性、主动性、创造性。

　　二、会议制度

　　召开会议要有专人记录，重大问题要形成纪要，便于贯彻执行。

　　(一)办务会议

　　1、办务会议是研究、协调工作的行政例会，一般情况下应每月召开一次，也可根据工作需要提前或推后召开。会议由办领导主持，各处、室负责人参加;根据会议内容的需要，扩大有关人员参加。

　　2、会议主要内容是：传达党中央、国务院和上级有关部门的方针、政策、会议精神，研究本办贯彻实施办法;讨论议定工作中的重要问题;老干部工作计划和安排的变更;协调各处、室工作;其它需要办务会讨论、审定的重要事项。

　　3、办务会议的具体内容由办领导确定。处、室需要办务会议讨论的事项，应事先报请办领导审定。会议内容应提前通知与会人员，做好会前准备。

　　(二)主任办公会议

　　主任办公会议由主任或副主任主持，主要内容是：传达、贯彻上级有关重要指示;讨论、研究、部署工作中一些重大问题;通报情况;协调各处工作。主任办公会议的议题和参加人员由主持会议的办领导确定。

　　(三)全办工作人员会议

　　全办工作人员会议根据工作需要不定期召开，由办领导主持。会议内容：通报重大工作安排和传达重要文件、会议精神;需由全办工作人员讨论或共同完成的某些重要工作;安排、总结工作，表彰奖励活动。

　　(四)处(室)务会

　　会议内容是传达上级会议精神，安排、总结处(室)工作，通报工作情况，研究工作中的重要问题。

篇3：小区业主大会会议筹备组工作报告

某家园业主大会会议筹备组工作报告

　　E家园全体业主:

　　E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

　　一、筹备组成立情况

　　20**年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

　　(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

　　二、筹备组工作原则

　　(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

　　(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。

　　(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;

　　(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;

　　(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;

　　(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

　　三、筹备组工作日程表

时间	讨论内容	决议情况	公示公告时间
20**.8.21	1、推选筹备组组长、副组长，工作分工 2、讨论筹备组成立的公告 3、学习739号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》 3、讨论招募业委会候选人《公告》 4、学习739号、274号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）
20**.9.15.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜	参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项
20**.9.29.	1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作	参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者3人
20**.10.20.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.21.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者8人（包括居委会主任王建平）
20**.10.23.	召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见	业主、居民27人 筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.23.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	业主、居民27人 筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10-11月	筹备组以个别谈话方式征求意见
20**.11.1.	1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿 2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单 3、讨论《公告》（5号） 4、讨论、研究召开业主大会的工作程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.11.22	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、研究发放、收取表决书工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.11.24.至12.3.	召开业主大会，以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.12.11.	业主大会开箱、计票	业主代表与会务组工作人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督
20**.12.11.	1、讨论、确定《业主大会决议》 2、讨论、确定《筹备组工作报告》	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.12.11.至12.17.公示

　　会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。

　　四、业主大会会议召开情况

　　(一)业主大会会议召开时间为20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736张，收回709张，其中：

　　1.《E家园管理规约》652票同意，占总人数的66.05 %，对应建筑物专有部分面积85748.37平方米，占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[20**]739号文件第十七条规定(下同)，《E家园管理规约》获得通过。

　　2.《E家园业主大会议事规则》653票同意，占业主总人数的66.16%，对应建筑物专有部分面积85712.83平方米，占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。

　　3.选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员：

　　按表决结果，E(赞成票560张，占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积57.34%)、E、(赞成票590张，占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米，占总面积60%)E(赞成票596张，占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米，占总面积60.47%)、E(赞成票579张，占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积59.27%)、E(赞成票552张，占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积56.64%)、E(赞成票583张，占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积59.3%)、E(赞成票593张，占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。

　　五、本次业主大会会议费用情况

　　(一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元，实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。

　　(二)费用来源为本小区广告收入。

　　筹备组成员签名：