物业经理人

成本合约部定岗定薪方案

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  江南古城成本合约部定岗、定薪方案

一、人员架构

  部长1人,助理1人,土建预结算员1人,安装预结算员1人,市政预结算员1人,合同及招投标管理员1人,材料比价及市场调研人员1人。

  合计7人。

二、岗位职责说明

  序号  职务  人数  岗位职责说明

  1  部长1人  整体负责成本合约部的全面管理与实施

  助理1人  协助部门资料收集、管理,并做为造价方面预备人才培养

  土建预结算员1人  负责工程土建类单项的预结算工作及动态成本控制

  安装预结算员1人  负责工程安装类单项的预结算工作及动态成本控制

  5  市政预结算员1人  负责工程市政类单项的预结算工作及动态成本控制

  6  合同及招投标管理员1人  负责合同的管理及与集团的对接,招投标管理工作

  7  材料比价及市场调研人员1人  负责非公开招标类材料三方比价、市场调研工作,并进行档案管理

  合计7人

三、薪酬方案

  序号  职务  月工资  人数(人)

  1  部长  15000  1

  助理  3000

  土建预结算员  8000  1

  安装预结算员  8000

  5  市政预结算员  8000  1

  6  合同及招投标管理员  4000  1

  7  材料比价及市场调研人员  4000  1

  合计  50000

  薪酬:月工资的20%拿出做为绩效考核奖金(如:预算员8000元/月,本月考核百分制(区间90-100为优(100%),80-90为良(70%),70-80为合格(50%),70分以下年度末位淘汰),得分85分,8000*80%+(8000*20%)*70%=7520元

四、岗位职责分工

1、部长1名

  1.1整体负责成本合约部的全面管理与实施

  1.2贯彻和传达公司及集团最新文件精神,部署具体任务,收集完成情况及上报

  1.3总体协调成控部与其他部门之间的衔接工作

  1.4负责部门员工绩效考核和执行情况,提出改进措施

  1.5审批下级员工工作质量、完成情况,及时跟进处理并上报审批

  1.6负责对部门人员工作方面的培训工作

  1.7制定部门相关制度及流程,负责对内对外(施工方)的宣贯与落实

  1.8针对工程成本类从设计开始提出合理化节约成本的优化方案

  1.9跟踪图纸等预结算前期准备资料的落实情况

  2.0针对概预算、结算阶段的成本成果汇编经济指标数据库

  2.1完成上级交代的其他工作

2、助理1名(定向培养成造价方面人才)

  2.1协助部长收集主要资料,定期参加工地例会及熟悉施工现场施工工艺

  2.2参与土建类预结算工作,积累工程造价方面经验

  2.3制定月工作计划,完成月总结工作

  2.4监督部门员工日常考勤工作

  2.5日常性资料收集与整理归档(除合同及招投标资料)

3、土建预结算员1名

  3.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  3.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  3.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  3.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  3.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  3.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  3.7针对本专业所出的一切成果负责任

  3.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

  3.9负责场地现场土方收方工作(只允许方格网收方方式)

4、安装预结算员1名

  4.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  4.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  4.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  4.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  4.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  4.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  4.7针对本专业所出的一切成果负责任

  4.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

5、市政预结算员1名

  5.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  5.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  5.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  5.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  5.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  5.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  5.7针对本专业所出的一切成果负责任

  5.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

  5.9建立常用性单项工程(如栏杆、铺贴等)综合单价台帐,指导后期开发工程定价

6、合同及招投标管理员1名

  6.1制定合同管理办法、招投标办法

  6.2及时收集集团最新合同及招投标类指示性文件,并对相关部门进行宣贯,杜绝原则性错误的发生

  6.3负责招标代理公司业务往来的协调工作

  6.4从设计方招标工作开始,负责工程涉及到的所有需招标类工作的开展

  6.5完成开标工作的组织工作,并全过程参与、记录

  6.6招投标有效文件的收集、整理归档并保存

  6.7负责各项合同内部会签工作及与集团对接、跟踪、落实至最后合同签订

  6.8监督合同履行情况,及时上报

  6.9必要时协调材料比价及市场调研人员共同完成

7、材料比价及市场调研人员1名

  7.1协助合同及招投标管理员完成相关工作

  7.2负责主要材料的三方比价,并对有效资料进行收集、整理

  7.3负责市场材料调研工作,收集有效资料,及时通报部门其他所需人员

  7.4针对常用材料进行市场的周期性调研

  7.5负责所有资料的进行整理、归档

  总体资料性整理、归档原则为谁负责谁整理、谁归档,最后交办公室统一档案柜保存,并形成资料归档台帐。

  成本合约部所有工作的开展,以职业操守为前提,不可逾越。以成果真实、有效、合理、合规为准则,对所输出的成果文件负责。

江南古城成本合约部建议和请求

  1、工资的发放请求按月薪方案足额发放,望领导予以理解、支持。

  2、建议成本合约部成立单独办公室,望领导批准。

篇2:成本合约部定岗定薪方案

  江南古城成本合约部定岗、定薪方案

一、人员架构

  部长1人,助理1人,土建预结算员1人,安装预结算员1人,市政预结算员1人,合同及招投标管理员1人,材料比价及市场调研人员1人。

  合计7人。

二、岗位职责说明

  序号  职务  人数  岗位职责说明

  1  部长1人  整体负责成本合约部的全面管理与实施

  助理1人  协助部门资料收集、管理,并做为造价方面预备人才培养

  土建预结算员1人  负责工程土建类单项的预结算工作及动态成本控制

  安装预结算员1人  负责工程安装类单项的预结算工作及动态成本控制

  5  市政预结算员1人  负责工程市政类单项的预结算工作及动态成本控制

  6  合同及招投标管理员1人  负责合同的管理及与集团的对接,招投标管理工作

  7  材料比价及市场调研人员1人  负责非公开招标类材料三方比价、市场调研工作,并进行档案管理

  合计7人

三、薪酬方案

  序号  职务  月工资  人数(人)

  1  部长  15000  1

  助理  3000

  土建预结算员  8000  1

  安装预结算员  8000

  5  市政预结算员  8000  1

  6  合同及招投标管理员  4000  1

  7  材料比价及市场调研人员  4000  1

  合计  50000

  薪酬:月工资的20%拿出做为绩效考核奖金(如:预算员8000元/月,本月考核百分制(区间90-100为优(100%),80-90为良(70%),70-80为合格(50%),70分以下年度末位淘汰),得分85分,8000*80%+(8000*20%)*70%=7520元

四、岗位职责分工

1、部长1名

  1.1整体负责成本合约部的全面管理与实施

  1.2贯彻和传达公司及集团最新文件精神,部署具体任务,收集完成情况及上报

  1.3总体协调成控部与其他部门之间的衔接工作

  1.4负责部门员工绩效考核和执行情况,提出改进措施

  1.5审批下级员工工作质量、完成情况,及时跟进处理并上报审批

  1.6负责对部门人员工作方面的培训工作

  1.7制定部门相关制度及流程,负责对内对外(施工方)的宣贯与落实

  1.8针对工程成本类从设计开始提出合理化节约成本的优化方案

  1.9跟踪图纸等预结算前期准备资料的落实情况

  2.0针对概预算、结算阶段的成本成果汇编经济指标数据库

  2.1完成上级交代的其他工作

2、助理1名(定向培养成造价方面人才)

  2.1协助部长收集主要资料,定期参加工地例会及熟悉施工现场施工工艺

  2.2参与土建类预结算工作,积累工程造价方面经验

  2.3制定月工作计划,完成月总结工作

  2.4监督部门员工日常考勤工作

  2.5日常性资料收集与整理归档(除合同及招投标资料)

3、土建预结算员1名

  3.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  3.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  3.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  3.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  3.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  3.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  3.7针对本专业所出的一切成果负责任

  3.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

  3.9负责场地现场土方收方工作(只允许方格网收方方式)

4、安装预结算员1名

  4.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  4.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  4.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  4.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  4.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  4.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  4.7针对本专业所出的一切成果负责任

  4.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

5、市政预结算员1名

  5.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  5.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  5.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  5.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  5.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  5.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  5.7针对本专业所出的一切成果负责任

  5.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

  5.9建立常用性单项工程(如栏杆、铺贴等)综合单价台帐,指导后期开发工程定价

6、合同及招投标管理员1名

  6.1制定合同管理办法、招投标办法

  6.2及时收集集团最新合同及招投标类指示性文件,并对相关部门进行宣贯,杜绝原则性错误的发生

  6.3负责招标代理公司业务往来的协调工作

  6.4从设计方招标工作开始,负责工程涉及到的所有需招标类工作的开展

  6.5完成开标工作的组织工作,并全过程参与、记录

  6.6招投标有效文件的收集、整理归档并保存

  6.7负责各项合同内部会签工作及与集团对接、跟踪、落实至最后合同签订

  6.8监督合同履行情况,及时上报

  6.9必要时协调材料比价及市场调研人员共同完成

7、材料比价及市场调研人员1名

  7.1协助合同及招投标管理员完成相关工作

  7.2负责主要材料的三方比价,并对有效资料进行收集、整理

  7.3负责市场材料调研工作,收集有效资料,及时通报部门其他所需人员

  7.4针对常用材料进行市场的周期性调研

  7.5负责所有资料的进行整理、归档

  总体资料性整理、归档原则为谁负责谁整理、谁归档,最后交办公室统一档案柜保存,并形成资料归档台帐。

  成本合约部所有工作的开展,以职业操守为前提,不可逾越。以成果真实、有效、合理、合规为准则,对所输出的成果文件负责。

江南古城成本合约部建议和请求

  1、工资的发放请求按月薪方案足额发放,望领导予以理解、支持。

  2、建议成本合约部成立单独办公室,望领导批准。

篇3:物业定岗定编设计原则与编制标准

  物业定岗定编设计原则与编制标准

  岗位设计的原则

  1.因事设岗原则:从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。

  2.整分合原则:在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。

  3.最少岗位数原则:既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。

  4.规范化原则:岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。

  5.客户导向原则:应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

  6.一般性原则:应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

  岗位设计考虑的主要方面

  1.主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间?

  2.需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。

  3.能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。

  4.业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?

  5.汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?

  6.工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?

  各岗位人员编制标准(建议)

  (一)公共事务人员劳动定额

  1.15万平方米以下住户服务中心配设管理员3人。

  2.15万平方米以下不高楼宇巡查组,只设住户服务中心;15万平方米以上设置楼宇组。巡楼组管理员每增加5万平方米,增设1人。住户服务中心管理员每增加10万平方米,增设1人。

  3.干部配置:15万平方米以下设置主管1人,不设班(组)长;15万平方米以上,设置主管1人(可由管理处副经理兼),住户服务中心班长1人,巡楼班(组)长1人。

  (二)保安人员劳动定额

  2.全封闭小区每入口需设置3个(三班倒);

  3.巡逻保安员每组(两人一组)可监护面积为5万平方米左右;

  4.封闭停车场每出入口处应设置3人;

  5.30万平方米以下保安干部的配置为主管1人、班长3 -4人。30万平方米以上可增加组长一级干部,平均按每5-8万平方米配置组长1人;

  6.智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当养活保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人;

  7.保安人员综合劳动定额:每2000-2500平方米配置1人。

  (三)机电维修人员劳动定额

  1.每个高压配电房值班电工3人;

  2.水工每10万平方米配置1人;

  3.中央空调每10万平方配置1人;

  4.电梯工每10部电梯配置1人;

  5.维修电工每10万平方米配置3人;

  6.综合维修工每10万平方米配置2人。

  7.干部配置标准:

  ①30万平方米以下,配置主管1人,不设班组长;

  ②30-80万平方米以上,配置主管1人,运行班(组)长1人,维修班长(组长)1人;

  ③80万平方米以上,可考虑配置主管1人,运行班(组)长1人,机电维修班(组) 1人,综合维修班(组)长1人。

  8.综合劳动人数定额:每10万平方米10-12人。

  (四)清洁人员劳动定额

  1.梯级清扫:14层/小时/人;

  2.地面清扫:300平方米/小时/人;

  3.拖楼梯:13层/小时/人;

  4.擦楼梯扶手、通花铁栏、地脚线:12层/小时/人;

  5.洗地毯:360平方米/小时/人;

  6.刮玻璃:4平方米/分钟/人;

  7.清洁电梯轿箱(抹钢油):1个/10分钟;

  8 .8层以下楼房(无电梯)1梯10栋/人;9层以上楼房(带电梯)1梯8栋/人;

  9.干部配置标准:

  ①10万平方米以下,配置主管1人,不设班组长;

  ②20-50万平方米,配置主管1人,技术员1人,班(组)长2人;

  ③50万平方米以上,每增加20万平方米增设班(组)长1人。

  (五)园林绿化部人员劳动定额

  1、绿篱及灌木修剪

  ①墙状绿篱:人工20米/小时;机剪:50米/小时;

  ②丛生或块状绿篱:人工:25平方米/小时;机剪:50平方米/小时;

  ③球形:直径1米球形,4棵/小时,直径大于1米的适当降低平均数。

  2.大树修剪:

  ①冠径15米以上,需三个配合,1棵/8小时3人,平均0.05棵/人小时;

  ②冠径10-15米,需三个配合,3棵/8小时3人,平均0.125棵/人.小时;

  ③冠径5-10米,需二个配合,12棵/8小时2人,平均0.75棵/人小时;

  ④冠径5米以下,高3米以下,单人操作,平均2-5棵/人.小时。

  3.剪草

  ①特级,一级草坪:360平方米/人、小时;

  ②二级草坪:280平方米/人、小时;

  ③***草坪:用汽垫机剪180平方米/小时;割灌机剪60平方米/小时;

  ④四级草坪:用割灌机剪,40平方米/小时。

  4.施肥

  ①粒肥:撒施,550平方米/小时;点施灌木,240棵/小时;点施盆花,900盆/小时;点施小乔木(环施),50棵/小时;

  ②液肥:机施两个配合,平均250平方米/人、小时;手喷,室内大盆植物15棵/小时;室外大棵植物24棵/小时;手淋,200棵/人、小时;

  5.喷药:机喷,平均350平方米/人、小时;壶喷,室内大植物15棵/小时;室外中小植物25棵/小时;小型盆栽壶喷200棵/小时。

  6.淋水:自动喷淋平均8000平方米/人、小时,人工淋平均2000平方米/人、小时。

  7.花苗上盆:时花平均250盆/人、小时,苗木平均200盆/小时。

  8.花木出圃质量修整:时花平均500盆/人、小时,小盆观叶植物150盆/人、小时;大型观叶植物平均10盆/小时。

  9.盆景

  ①修剪:小盆平均10盆/小时,中盆平均5盆/小时,大盆平均2盆/小时;

  ②换泥转盆:小盆平均8盆/人小时,中盆平均2盆/小时,大盆需两个人以上配合,平均1盆/人小时。

  10.插花

  ①一般插花:盆花:小盆8分钟,中盆20分钟,大盆35分钟;花束:小束15分钟,中束25分钟,大束35分钟;花篮:小篮10分钟,中篮15分钟,大篮25分钟。

  ②创意插花:盆花:小盆20分钟,中盆40分钟,大盆90分钟;花束:小束25分钟,中不40分钟,大束60分钟;花篮:小篮20分钟,中篮40分钟,大篮80分钟。

  11.机械检修:正常的周期性检修每月2天/人,突发性检修按机械故障的修理难度而定。

  12.残花清理:报废残花的清理平均400盆/人小时;可重新利用残花的处理平均300盆/小时。

  13.杂物清除:人工除杂草密度平均每小时2-55平方米/人不等;化学除草坪平均每小时700平方米/人。

  14.按绿地面积计:每6000平方米绿化室外绿化面积需绿化工1人,每5亩花木生产地需工人4人。

  15.建筑内绿化管理:按每20000平方米建筑用地面积(或每200户业主)配1名绿化工。

  16.干部配置标准:

  ①30万平方米以下,设主管1人,园艺师2人,不设班(组)长;

  ②30万平方米以上,设主管1人,班组长2人,园艺师每10万平方米配置1人;如有花木基地时,可增设花木基地主管1人。

  17.园林绿化部人员综合劳动定额:每10万平方米3-4人,花木基地工人每5亩配置4人。

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