工作汇报制度
第一章总则
第1条
为了规范公司的工作分配及汇报,及时了解公司各项工作情况,掌控各项工作的进展情况,解决工作中出现的各种问题,做到公司员工及时沟通、工作顺利完成,提高公司的工作效率和运营质量,依据《**集团定期报告与述职管理制度》,结合公司具体情况,特制定本制度。
第2条
工作汇报制度的适用范围为本公司所有员工。
第3条
工作汇报内容的分类至少包括以下:
1、定期单位、部门工作总结;
2、工作计划、执行方案制定;
3、工作计划、执行方案实施进度;
4、所遇困难分析后说明并提供解决方案;
5、非公司相关制度内工作;
6、认为需要汇报的情况。
第4条
工作性汇报是对前一阶段本职位负责的相关工作进行汇报,侧重点为工作的计划程度、进度程度、完成程度;总结性汇报是对前一阶段本职位负责的相关部门进行汇报,侧重点为部门的发展规划、问题解决方案;实时汇报是对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。
第二章工作汇报的分类和内容
第5条
按照直接汇报对象的不同,汇报划分为:
1、A级汇报
2、B级汇报
3、C级汇报
4、D级汇报
第6条
A级汇报指本公司管理层向本公司董事会、集团公司副总裁级别以上相关领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、月度工作汇报、季度公司汇报、年度发展汇报。
内容框架:
a)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。
b)季度公司汇报
1、本季度公司发展规划;
2、本季度公司发展总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度公司发展规划。
c)年度发展汇报
1、本年度经济、金融及相关行业变化情况;
2、本年度公司所面临的机遇与挑战;
3、本年度公司重要工作总结;
4、下年度公司发展规划与重点。
第7条
B级汇报指本公司部门经理层向本公司管理层的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度工作汇报、季度部门汇报。
内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。
b)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。
c)季度部门汇报
1、本季度部门运行规划;
2、本季度部门运行总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度部门运行规划。
第8条
C级汇报指本公司各部门成员向相关直属领导的汇报工作。
按汇报周期
分为实时情况汇报、周工作汇报、月度总结汇报。
内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。
b)月度总结汇报
1、本月度个人工作总结;
2、所面临工作困难汇总。
第9条
D级汇报指本公司员工因特殊情况直接向本直属领导之直属领导的汇报工作。
须满足下列任一情况:
1、相关工作与本直属领导有利益关系的情况;
2、关系公司层面利益的情况;
3、认为需要越级汇报的情况;
4、如有舞弊信息举报,可直接向集团领导或相关部门汇报。
第三章工作汇报的具体要求
第10条月度工作汇报、季度公司汇报、年度发展汇报为正式汇报;实时情况汇报可以为非正式汇报。
第11条公司对工作报告的汇报要求:突出重点,条理清晰,语言简练、格式规范。
第12条正式汇报是以正式格式进行文字形式或演讲形式的汇报。文字形式汇报
应注意排版正式性、语言正式性;演讲形式汇报应注意衣着正式性、语言正式性。
非正式汇报是以邮件形式进行工作汇报或以口头形式进行工作汇报并附邮件说明。
第13条正式汇报时间安排:
C级每周工作汇报时间为每周星期五下午;
C级月度工作汇报时间为每月最后一个星期五下午;
B级每周工作汇报时间为每周一早9点整;
B级月度汇报时间为每月第一个周工作汇报会;
B级季度汇报时间为每季度末最后一个星期五下午;
A级月度汇报时间为每月度第一个星期一;
A级季度汇报时间为每季度起始的第一个星期内;
A级年度汇报时间为每年度起始的第一个星期内;
集团公司组织的统一汇报,按集团相关会议安排时间进行。
第14条汇报议程时间安排:
A级汇报会议:
由本公司董事会、集团公司确定会议议程。
B级汇报会议:
1、周工作汇报(总时间在30-45分钟):
a)各部门经理进行周工作汇报(每部门5-10分钟);
b)公司管理层总结(5分钟);
c)部门间工作协调(10分钟)。
2、月度汇报(总时间在60-75分钟左右)
a)各部门经理进行月度工作汇报、周工作汇报(每部门10-15分钟);
b)公司管理层总结(5-10分钟);
c)部门间工作协调(15分钟)。
3、季度汇报(总时间在60-75分钟)
a)各部门经理进行季度部门总结汇报(每部门10-15分钟);
b)公司管理层总结(5-10分钟);
c)部门间工作协调(15分钟)。
C级汇报会议:
由各部门经理根据情况确定会议流程。
第四章其他
第15条相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅,对已在工作中出现的问题要及时纠正,对延迟的工作任务要严加监督,对下属管理人员提出问题及建议要及时的反馈,加强控制能力。当问题发生时,提供问题追踪的依据。
第16条各级工作会议设专人做会议记录并存档,所有的管理人员及职员需要严格的执行会议决定,作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。
第17条行政部设特定区域对各级别的正式汇报文件存档。
第18条本制度自发布之日起实施。
篇2:(学校)安全信息汇报制度
> 中学(学校)安全信息汇报制度为保证学校对各种安全信息的全面掌握,综合分析各种情况,以做出迅速准确的判断,确保安全工作有效、及时,特制定本安全汇报制度。
一、指导思想
根据党和国家各级政府关于和谐社会、平安校园的指示精神,切实做好学校安全工作,保持政治敏感性和安全工作的敏感性,做到预防第一,对问题早发现、早处理,做到信息畅通,头绪清楚,指挥统一。各部门和岗位明确职责,工作尽职,使安全工作落实、有效,确保校园一方平安。
二、工作原则
1.分工负责、集中处理原则。各部门各岗位具体负责本职工作,所获得的信息及时汇总到安全办,由安全办汇总报主管校长。
2.重要信息直接报告原则。即可能发生重大事故的隐患信息直接报安全办或校长。
3.日查日报原则。对各岗位获得的有关安全方面的信息实行无事报平安、有事及时汇报的原则。
三、岗位职责
1.出勤信息报告制。
(1)班主任每天上午和下午向年级报告学生出勤情况和缺勤学生的缺勤原因、处置情况,年级汇总后报安全办,安全办汇总后报校长。
(2)办公室将教师出勤情况直接报校长。
(3)午休出勤情况除向德育处报告外,必须报安全办备案。
2.加强值班管理,形成检查情况报告制。
(1)年级楼层值班日报制。
(2)保安值班情况日报制。
(3)校园周边值日日报制。
(4)午休情况日报制。
(5)水、电、消防检查日报制。
3.加强食品、饮水管理,消除安全隐患
(1)食堂必须落实进货索证索票制、试吃制、留样制,严格按操作规程实施操作。
(2)总务处严格按规定对饮水质量进行监控,加强班级饮水管理,所有桶装水必须放在班级教室内,并专人管理;尽量保持饮水不积压。
(3)医务室加强对食堂检查,发现问题及时报告。
4.班主任增强政治敏感性,强化责任意识。
(1)班主任守土有责,应加强对学生情况的关注,及时了解学生动态,做好预防工作和教育工作。
(2)加强与家长的联系,做好家长的工作,争取家长对子女教育工作的配合,同时增加获得安全信息的渠道。
(3)落实信息报告制,及时向年级或安全办反映发现的情况。
5.落实全员育人制度,关注校园安全。全体教职工都有义务有责任关注校园安全,关心学生成长,发现问题,及时与班主任、年级长以及相关管理部门报告,保证学校对安全信息及时、全面掌握,共同做好学校安全工作。
各种信息除向主管上级汇报外,也可以直接向安全办、德育处或主管校长直接报告,以增强信息处理的时效性。
总之,安全工作是学校工作的重中之重,各部门各岗位守土有责,发现情况,应做到及时报告,以利于对问题的及时处理,使安全工作能做到防范于未然。
篇3:X县二小退管工作会议汇报制度
某县二小退管工作会议汇报制度
一、工作例会
1.年度工作例会。学校每年初召开1次,退管工作人员和退管工作负责人参加。内容为总结工作,表彰先进,部署新年度任务。
2.季度工作例会。每季度末召开1次,退管工作负责人参加。内容为总结工作,研究工作中存在的问题及解决办法,明确下季度工作内容和要求。
3.月工作例会。每月末召开1次,退管工作负责人参加。内容为总结工作,汇总统计报表,研究解决问题,明确下月工作内容和要求。
4.退休人员座谈会。退休人员代表、义务监督员代表、联络员代表参加。内容为听取退休人员对退管服务工作的意见和建议,宣传党和政府新的政策。
5.临时性工作会议。主要是为及时传达、学习、贯彻上级有关会议精神和工作要求,及时研究解决工作中重大问题而临时召开的会议。参加人员根据会议内容确定。
6.退管机构召开会议要有准备,有重点,有记录,讲求实效。
二、工作汇报
1.汇报通常以口头方式或电话逐级进行,必要时也可越级汇报。汇报必须及时、准确、简明。
2.每周1次汇报工作情况,通常以书面的形式进行。
3.遇有退休人员集访或发生重大特殊情况时,要立即汇报。
4.退管工作每年年终书面总结1次,逐级上报。