物业经理人

办公室部门本周工作总结及下周工作计划

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  办公室部门本周工作总结及下周工作计划

  本周完成的工作:

  1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;

  2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;

  3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;

  4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;

  5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;

  6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;

  7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;

  8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。

  下周的工作计划:

  1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;

  2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;

  3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;

  4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;

  5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;

  6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;

  7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;

  8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。

篇2:人民医院计划生育办公室主任职责

  第二人民医院计划生育办公室主任职责

  1、执行党和国家人口与计划生育方针政策、法律法规。

  2、协助法定代表人完成与上级政府部门签定的本单位计划生育工作目标。准确、全面掌握本单位人口与计划生育情况,发现违反计划生育政策的事件,及时报告,尽早解决。

  3、履行民主参与和民主监督职能,反映群众的意愿与要求,维护群众的合法权益。

  4、协助院长落实实行计划生育职工的法定待遇和奖励优惠政策,保证职工享受计划生育政策规定待遇。

  5、负责与各级计划生育部门取得联系,发挥协调、议事和咨询作用。

  6、积极宣传避孕节育、优生优育和生殖保健等知识,并负责组织各类宣传活动。

  7、支持协助计划生育协会工作。

篇3:人民医院计划生育办公室职责

>  第二人民医院计划生育办公室职责

  1. 认真执行党和国家人口与计划生育方针政策、法律法规。

  2. 协助法定代表人完成与上级政府部门签定的本单位计划生育工作目标。

  3. 准确、全面掌握本院人口与计划生育情况,发现违反计生政策的事件,及时报告,尽早解决。

  4. 履行民主参与和民主监督职能,反映群众的意愿与要求,维护群众的合法权益。督促医院落实实行计划生育职工的法定待遇和奖励优惠政策,保证职工享受计划生育政策规定待遇。

  5. 负责与各级计划生育部门取得联系,发挥协调、议事和咨询作用。每月定期向市计生部门报告医院计划生育工作情况和信息。

  6. 积极宣传避孕节育、优生优育和生殖保健等知识,并负责组织各类计划生育宣传活动。

  7. 负责对医院各类职工计划生育管理和服务的日常工作,按照避孕为主的要求,及时指导职工知情选择安全、有效、适宜的避孕措施,及时发放避孕药具。

  8. 定期组织职工中的已婚育龄妇女进行孕情检查和生殖健康检查;职工发生违法妊娠,及时做好工作落实补救措施,终止妊娠;及时进行避孕药具和避孕节育手术的随访服务,减少药具不良反应和手术并发症的发生。

  9 .支持协助计划生育协会的工作,配合人事部门审核新进职工的婚育证明,做好解除人事或劳动关系的计划生育移交管理工作,负责全院流动人口的计划生育管理和服务工作。

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