大区分公司业务合同的管理制度
一、适用范围
本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。
二、合同分类和具体适用门
第一类 常规合同
1、合同--用于签订网讯广告的合同
2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同
3、技术服务合同--为客户建网站的合同
4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品
第二类 建议使用的合同(包括但不限于)
1、信息服务协议--网讯订阅协议
2、广告换展位协议
3、网站链接协议
第三类 非常规合同
只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使用时，需要即时制作其合同范本。
三、合同制作
第一类 常规合同
常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。
第二类 建议使用的合同
建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。
第三类 非常规合同
非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。
四、合同领取
第一类 常规合同
常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门需要领取合同，应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。
第二类 建议使用合同
建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发，自行制定部门内部的合同管理办法，并报运营中心法律部备案。
第三类 非常规合同
非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。
五、合同管理的原则
1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议(包括免费广告);
2、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号;
3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查;
六、业务审查
1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员(或部门总经理授权的主管以上的人员)对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。
2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签字确认。
七、法律审查
1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。
2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题，应该及时和业务员进行沟通，并及时补救。
3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行解释。
八、审查内容
1、审查客户主体资格及责任能力;
2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;
3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案;
4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。
九、盖章具备的条件
1、主要条款齐备;合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。
2、合同的主体合法(对方必须是能够独立承担法律责任的主体)。
3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。
4、合同不存在显失公平的内容。
5、合同中不存在损害公司利益的条款。
6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。
十、空白合同盖章
空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写《空白合同盖章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人(合同领用人)50-500元罚款，如果没有具体相关人员，则处罚该部门的主管和经理。
十一、实物抵广告合同
客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》，并经总经理签字认可。
十二、标的巨大的广告
合同标的超过10万元(含10 万元)以上，由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(使用加盖合同章的空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司运营中心指定专人保管。
十四、合同的编号
(一)编号管理
1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设计制作服务合同由运营中心编号;
2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理;
3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号，并按照运营中规定的编号规则进行。
(二)编号规则
现行的合同编号位码共九位：
∨ ∣ ∣ ∣ ∨ ∨
部门代号 区域 合 年 月 序
同 份 份 号
类别
1、“部门代号”分别表示：
01-电子部，02-电脑部，03-安防部，04-汽车部，05-酒店部，06-影音部，07-包装印刷部，08-广电部，09-教育部，10-水工业，11-暖通部，12-医药网，13-医疗器械......20-软件销售
2、“区域”分别表示：1-深圳，2-广州，3-北京，4-上海。
3、“合同类别”分别表示：
1-合同(网刊广告)，2-网络广告合同，3-网络服务合同(建网)，4-设计制作服务合同，5-信息服务合同(订阅合同)，6--广告换展位合同，7--网站链接协议，8非常规合同
4、“年份”分别表示为：1-20**年 ;2-20**年......依次类推。
5、“月份”分别表示为：01-1月; 02-2月......依次类推。
6、“序号”分别表示：当月发放合同的序号。
十五、合同的保管
各部门将已经生效的一式三份的合同(适用于签订网刊广告)，一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三份，以达长期保存的目的。
十六、合同的登记
1、领取登记
运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。
2、盖章登记
公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。
3、作废、遗失、毁损登记
业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并及时向运营中心法律部报告。
4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：大区分公司书刊发行和信函邮寄的管理制度
大区分公司书刊发行和信函邮寄的管理制度
一、南方大区内部书刊、信函发行的管理规定
1、南方大区内部书刊、信函的发行工作由南方大区办公室统筹安排,由大区办公室发行员具体执行。
2、任何人不得利用书刊、信函发行之便，以公司之名邮寄私人之物;搭寄时如有增加款项则全部费用由个人支付。
3、各分公司在发行过程中如遇到问题可直接与南方大区办公室沟通。
4、各分公司如更换发行负责人和货运公司，请第一时间通知大区办公室。
5、各分公司应有专人负责发行事宜。
6、各分公司发行负责人必须持有身份证等有效证件。
7、南方大区将按照对网刊的即定数量统一对各分公司安排发行。
8、大区办公室发行员应通过电子邮件形式或传真将发行的有关内容直接与各分公司发行负责人联系，货物验收单附后。
9、分公司发行负责人收到货后应验货核对并电子邮件或传真回复大区办公室发行员。
10、南方大区将所收到的传真内容归档保管，以供查询。
二、广深公司书刊、信函发行和邮寄的管理规定
1、广深公司书刊、信函的发行工作由运营中心负责;
2、任何人不得利用公司书信发行邮寄之便擅自以公司名义寄私人物品;
3、运营中心每次邮寄和发行各部门的物品后，须于当天将有关票据交还该部门主管人员，以月结方式结算的可在月结时直接由结帐人与该部门结算;
4、公司各部门书刊、信函发行和邮寄的每月费用结算须由各部门自行到财务部门报账;
5、各部门需要运书及其他与工作有关的物品到广州公司时，必须于每周五下班前统一报到运营中心，由运营中心协调安排;如书刊是周六周日出刊的，各部门发行负责人事先知会运营中心，以便运营中心作发行调控工作;
6、深圳公司规定每周一、三、五为公司统一发行日，各部门需发行的物品及书刊必须于当日9：00以前交至运营中心发行员处，如逾期不交则将发行时间往后顺延;
7、各部门发货需提前一天通知运营中心，以便做出安排;
8、各部门信件发住各地须标明发行种类，否则一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、电话、日期等);
9、为避免发行错误和便于结算，请各部门主管此事的负责人填写《发行登记表》，将收件人姓名、时间、发行地点、接收人电话、发行书刊数量进行登记;
10、个人物品一律不准专寄，搭寄时个人应贴足相应邮资。
篇3：大区分公司会议纪要起草和提交制度
大区分公司会议纪要起草和提交制度
一、关于会议纪要的起草规定
1、各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。
2、几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
3、一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。
二、起草会议纪要的内容要求
1.必须全面记录会议的内容。
2.必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。
3.会议纪要必须做到全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。
三、有关会议纪要的具体要求
1.起草会议纪要应采用打印体(其正文部分字体要求是宋体小四号);时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写;同时要保持纸面清洁，且仅有一面打字或写字。
2.会议纪要应在会后的三天之内提交。
3.会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。
4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。
篇4：大区分公司文档资料统一管理的制度
大区分公司文档资料统一管理的制度
一、档案资料的管理规定
1.为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理，同时也方便各部门有效地使用所有资料，公司的文档资料实行统一管理制度。
2.由运营中心负责公司所有文档资料保存和管理工作。
3.各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。
4.所有业务合同原件一式三份，一份交客户，另两份分别由业务部、财务部存档，各业务部每月整理汇总合同清单。
5.图书资料由各部门自己保管，但各部门需向运营中心提交清单，并在每次新增资料后及时向运营中心提交新增的资料清单。
二、文档资料的主要范围
1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要、公告等;
2、公司的各种规划、计划、总结等资料;
3、各部门例会和重要会议的会议纪要;
4、员工个人档案(员工信息表、个人简厉、体检表、身份证复印件、学历复印件及其它相关重要证件的复印件)以及员工奖罚记录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料;
5、员工提案、述职报告等文字材料。
三、文档资料的调用原则及规定
1、调用文档要严格按照分级调用相关文档的原则。
2、调用本部门文档，须经本部门经理申批。
3、调用外部门文档，经双方经理同意并填写有关调用文档表格方可调用。
4、未经批准任何人不得擅自越级或跨部门调用文档，违者按情节轻重予以处罚。
篇5：大区分公司保密制度
大区分公司保密制度
一、保密制度
1、为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司对有关文件资料实行严格的保密制度。
2、公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。
二、保密的文件资料范围
1、与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。
2、公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员工在公司的工作有关的和/或无关的经营和技术信息，特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。
3、员工的薪资、期权及各种津贴补助情况。
4、公司的各项研究报告、策划方案。
三、保密文件资料的主要来源
1、*Y公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料;
2、员工本人在*Y公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、资料，
包括已经公开和尚未公开的资料。
四、保密的具体规定
1、员工的工资、期权及补助费，属本公司人事机密范畴，除非政府有关执法机关执行有关公务外，不得对本公司内外人员透露。当由于您的原因造成失密，上述报酬中的奖金、期权将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降。对此，公司不承担任何责任。
2、对于本公司的秘密，员工应该做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。当有丢失、泄密保密文件时，应立即向您的上级汇报并尽最大努力来争取果断补救措施。
3、当您不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料文件(包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等)交还公司并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。
4、任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。
5、公司从保护其利益和技术的角度出发，可以针对某些工种人员要求签订保密协议，员工任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，因此公司有权对员工进行处分，甚至解除劳动合同。无论公司是否对员工进行纪律处分或其他任何处分，公司均有权追索员工因其违反规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任，并有权要求员工做赔偿。