工贸公司文员(秘书)职责:

　　1、负责员工行政考勤和着装、胸牌检查记录工作，负责对员工嘉奖和处罚的记载工作

　　2、承办资料文书打印整理工作，按时保质打印、复印文件和接发电报、电传并及时发送给有关人员,不得积压延积;

　　3、承办文书、文件和信件的收发、报送，以及报刊的订阅分发工作;

　　4、公司网站管理工作，做好信息的发布、下载、收集、整理、通报、分发、保管、保存工作; 及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息,按要求输出、提供信息资料,保管好信息载体;

　　5、负责图书资料的登记和保管工作;

　　6、承办档案工作;做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;

　　7、爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;

　　8、节约能源、纸张,降低消耗;

　　9、遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误。

篇2：物管中心客户服务部文员岗位职责

　　物管中心客户服务部文员岗位职责

　　a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b)负责接听电话，及时做好电话记录及解释工作，并准确无误的将电话内容传达给相关人员。

　　c)将业户对中心设施及服务质量方面的意见或建议，及时汇报给部门经理，并做好详细记录。

　　d)熟悉在管物业项目所有的服务设施及服务项目，建筑物内布局及周边环境。

　　e)负责车库“通行卡”及停车场车证的办理及统计工作，形成报表，按时上报安全管理部；对出现的临时增加、变动情况，及时以报表形式，报部门经理、安全管理部。

　　f)负责统计《维修通知单》的完成情况，形成报表，按时上报部门经理。

　　g)负责电话费的统计工作，形成报表，按时上报部门经理、行政人事部、财务部。

　　h)负责本部门各类文件、记录和档案的管理工作，定期整理、及时更新、封存。

　　i)负责部门办公用品的申报、管理、发放工作。

　　j)负责部门日、周、月、年度工作计划及总结的汇总工作。

　　k)严格执行保密制度。

　　l)认真完成上级交办的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文员岗位职责

　　物管中心安全管理部文员岗位职责

　　a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b)负责本部门文件资料档案管理及本部门各类统计报表的编制汇总工作。

　　c)负责对各部门上缴的失物进行登记，发放。

　　d)负责接待领取失物的人员，在确认身份及所失物品后，及时办理退还手续并登记备案。

　　e)负责施工人员出入证的制作、发放、收回及销毁的工作。

　　f)负责本部门文件的传递。

　　g)负责本部门办公用品的领用工作。

　　h)负责公安、消防、国家安全等政府职能部门下发法规文件的收发登记保管。

　　i)负责安全管理部人员考勤、休假等人事通知材料的填写工作。

　　j)严格做好保密工作，严禁将部门文件或案件调查情况，以及会议内容、保密文件内容向无关人员透露。

　　k)完成领导交办的其他工作。