前厅制度与程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 宾客推迟离店程序 编号
REF.NO.
执行职位
POSITION RESPONSIBLE 接待员 涉及部门
DEPT.
CONCERNED 财务部、管家部
宾客推迟离店程序
Relay Check-out Procedure
1、 接到宾客提出的推迟离店要求后,首先问清房号及房间数,推迟离店的原因。
2、 查明宾客要求保留的房间是否紧接着有预订要进店的宾客。如有,将情况向宾客说明,并建议宾客将行李存放在行李房,在酒店公共区域或营业场所休息,如没有,可考虑同意宾客的要求,时间一般不超过2小时。在旺季不得超过1小时,但需向宾客讲明必须在中午12时以前将账结清。
3、 如宾客同时要求保留几间房间,一般只同意保留其中的一间,由宾客决定保留哪一间。
4、 如宾客提出保留时间超出半天,要向宾客作适当的解释工作,并要求宾客加付半天的房费(特殊身份的宾客,重要宾客,常客除外)。
5、 将与宾客商定保留的房间号、推迟离店时间,通知前台收银、客房服务中心、礼宾部和总机,以免差错。
6、 在宾客应该离店的时候,应去收银处查看宾客是否已还钥匙,是否退房,如还没有,应采取有效措施。
6、将处理全过程详细记录在值班工作日记上。
政策制定人 审批人 执行日期
篇2:星级酒店宾客推迟离店程序
前厅制度与程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 宾客推迟离店程序 编号
REF.NO.
执行职位
POSITION RESPONSIBLE 接待员 涉及部门
DEPT.
CONCERNED 财务部、管家部
宾客推迟离店程序
Relay Check-out Procedure
1、 接到宾客提出的推迟离店要求后,首先问清房号及房间数,推迟离店的原因。
2、 查明宾客要求保留的房间是否紧接着有预订要进店的宾客。如有,将情况向宾客说明,并建议宾客将行李存放在行李房,在酒店公共区域或营业场所休息,如没有,可考虑同意宾客的要求,时间一般不超过2小时。在旺季不得超过1小时,但需向宾客讲明必须在中午12时以前将账结清。
3、 如宾客同时要求保留几间房间,一般只同意保留其中的一间,由宾客决定保留哪一间。
4、 如宾客提出保留时间超出半天,要向宾客作适当的解释工作,并要求宾客加付半天的房费(特殊身份的宾客,重要宾客,常客除外)。
5、 将与宾客商定保留的房间号、推迟离店时间,通知前台收银、客房服务中心、礼宾部和总机,以免差错。
6、 在宾客应该离店的时候,应去收银处查看宾客是否已还钥匙,是否退房,如还没有,应采取有效措施。
6、将处理全过程详细记录在值班工作日记上。
政策制定人 审批人 执行日期
篇3:星级酒店行政楼层客人离店程序
前厅制度与程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 行政楼层客人离店程序 编号
REF.NO.
执行职位
POSITION RESPONSIBLE 接待员、大堂副理 涉及部门
DEPT.
CONCERNED 财务部
行政楼层客人离店程序
E*ecutive Floor Guest Departure Procedure
1、 问离店时间以便车辆的安排。
2、 如果客人想用信用卡、现金或支票付款,收银员将根据标准程序解决。
3、 如果客人的账单说明要送到公司付款,则账单应该得到客人的签名,确保以后的费用都已登记。
4、 叫行李员收集行李,陪同客人到大堂。
5、 在行政楼层的接待员应该通知大堂副理,确保车辆已安排好。
6、 大堂副理在大堂看到客人离开应该说:“谢谢光临本酒店,祝您旅途愉快,欢迎下次再来”。
政策制定人PY 审批人APY 执行日期E