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薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:仓库主管 岗位编码:B-0708
所在部门:运作部 岗位等级:
岗位编制:1人 直接上级:运作部经理
直属下级:仓管员、拌料工、搬运工、配送与废料回收
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
1.根据物料采购计划及生产计划安排原辅料的出入库工作,要求数据精确,管理规范.
2.根据储运出货计划安排产成品的入库及出货工作,确保产品及时准确流入客户手中.
岗位工作概述
一、计划与目标:
1、每年12月下旬完成当年度工作总结,制定下一年度工作计划及目标,报经理审核;
2、根据部门年度工作计划与目标分解制定仓库的阶段(月或周)工作计划并实施;
3、对仓库当月工作总结交分析,提出改善措施,并制定下一阶段(月及周)的工作计划。
4、起草、修订并完善仓库各项流程、管理制度。
二.仓库管理
1.每天通过ERP系统、实物、库存卡等确认仓管员每天材料及成品的出入库数据的准确性,能及时把相关物料及成品数据以〈日报表〉形式提供给生产及采购部门。
1.1原辅料的出入库:监督仓管员根据《采购订单》《送货单》《出货检验报告》收下供应商送来的原辅料,3小时内做《到货单》及报检,经相关部门检验合格后入库;不合格物品不予入库,分区放置。出库时根据物控开具的领料单1小时发出物品,并在次日12点前入帐。
1.2成品的出入库:监督仓管员根据加工车间开的《成品入库单》核对成品的名称、数量、重量、外包装等无误后于10:30前完成入库。出库时根据销售开出的《出库单》核对成品的名称、数量、外包装后发货,并及时入帐。
1.3废料的出入库:安排专人每天上午9点前清理完毕各个车间废料,每天并过磅确认数量后入库。卖废料时由采购联系客户,仓库和财务共同过磅。
2、每天检查库房物品堆放是否合理(按《仓库管理规范》执行)。
3、负责确认仓库的安全管理工作(消防器材管理和灭鼠),对特殊危险品加大管理力度,严防各种安全事故发生;
4、根据库存状况,安排仓管员做好部分辅助材料及部分五金常用配件的请购单,并做审核;
5、督促销售部对符合出库条件的成品及时出货。
6.配合完成每月月底及每年年底财务部门的仓库的盘点工作。
7.负责督促采购及品质部门对仓库的不良物料及待确认物料最快时间处理完毕。
8.合理安排部门员工工作,并能熟悉各库房的物料情况,在仓管员缺编或请假期间能履行各库房的日常工作。
9.负责仓库员工的培训及考核工作.
三.质量管理体系工作
1.严格按照质量管理体系文件《仓库管理规范》及《产品防护控制程序》进行操作.
四.其他工作
1.负责仓库与其他部门的沟通工作.
2.处理运作经理临时交代工作;对下属仓管员在工作中的困难给予帮助.
权限与职责:
1、部门员工请假调休一天内的审批权;
2、不符合规范要求的单据所指的物品的出入库的拒绝权;
归口管理的制度或文件:
《仓库管理规范》
必须完成的日常报表:
确认物料库存卡;确认物料报表(原辅料及废料)
工作场所及是否出差:
库房,光线较差,油墨库房气味较重,站立时间较长,无需出差.
工作时间特征:
白班8小时工作制,加班时间较多。
沟通:
物料25%,采购25%,品质10%,储运计划25%,各生产车间及工程部15%。总时间约2-3小时.
与外部沟通基本没有
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、库存资金占用 当期所有库存资金/当期销售额 财务
2、盘点的正确性 (1-盘点实物金额/财务帐面金额)*100% 财务
3、发料发货不及时次数 本人经手的,按岗位说明书规定的时间计算,未及时发货影响到生产的及按送货计划时间未能按时出货的次数 生产
4、发料发货错误次数 本人经手的,少发\多发\漏发\未发的次数,错误不论大小及是否有损失.手续不完全以错误论处. 生产
5、手续不全的次数 本人经手的,任何入库\出库的手续的完整程度,不允许有错. 生产
6、报表不及时次数 本人经手的,未按要求时间正确传递的报表的次数 上级/财务
7、报表错误次数 本人经手的,报表中财务性数据错误的次数 财务
工作工具与使用设备:
办公桌椅、电脑、计算器、文件夹
工作轮换或替代岗位:
可轮换至储运,物控;不在岗时由经理助理替代工作;
任职资格
1、27-35岁,男性;
2、全日制大专以上学历,物流、财务类管理相关专业;
3、相关的产品知识、基础财务管理知识、必要的质量管理管理、物流仓储相关知识;
4、制造业仓储管理工作五年以上,同岗位两年以上经验;
5、有一定的领导能力和判断与决策能力,较强的沟通能力和计划与执行能力
6、身体健康、精力充沛、无色盲;
8、团队精神和责任感强,能随较大的工作压力;
9、浙江户籍,外地户籍者应提供本地户籍担保。
版本信息
分析日期:20**-10-22 版次: 第一版
分析人:ZZ 审核人: ZZ 批准人:
篇2:物业管理处仓库主管岗位职责
1、在公司(管理处)领导和行政管理部经理领导下,负责公司固定资产、材料物品的保管和使用安全。
2、根据公司整体经营目标、计划和公司领导指示,结合采购计划,制定本公司仓库管理工作计划,保证计划的有效性和可操作性。
3、修订、完善和贯彻落实公司仓库管理制度。按规定手续对物品入仓、出仓进行管理,科学、安全、合理保管仓储物品。
4、定期对仓库物品进行盘点,做到登录准确、资料齐全、入仓及时、出仓手续完备、帐帐相符、帐实相符、物物相符,发现异常情况及时上报并采取处理措施,确保物品使用价值及安全。
5、对各部门的材料物品使用情况适时进行监控,每月、季、年度联合财务部门组织对公司固定资产进行清查和盘点。
6、负责定期汇总办公用品并进行申购,及时验收和发放办公用品。
7、对采购物品进行质量验收和把关;及时提出改进公司采购工作的意见和建议,做好部门二级库和废旧物资的利用管理。
8、及时完成领导交办的其他工作。
篇3:华联超市仓库主管职责
华联超市仓库主管职责
1、主持仓库的全面日常管理事务。
2、根据要求,负责仓库进出商品的各类单据的审核及质量把关。
3、负责仓库内部各类商品的分类及卫生、消防等工作。
4、负责仓库内商品摆放及在进、出过程中存在的问题的及时处理,并及时向上级反馈。
5、监督仓库内各类装卸设备、工具的使用和管理。
6、完成领导交给的其它工作。
7、对仓库内负责,分管验收组工作。
8、协助主管在仓库内做好一切管理工作。
9、负责验收后商品分类,摆放工作和主管不在时验收中出现的问题。
10、负责仓库内装卸设备、工具的管理及维修保养工作。
11、负责仓库内清洁卫生及退、换货事务。
12、完成上级主管交给的其他工作和及时反馈存货信息。