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薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:经理助理 岗位编码: B-0702
所在部门:运作部 岗位等级:
岗位编制: 1人 直接上级:运作部经理
直属下级:仓库所有人员
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
根据公司要求,协助部门经理对部门各项工作的监督和管理,满足客户和公司各部门的要求
岗位工作概述
1、每年12月底编制年度工作总结、拟定下年度的工作计划和目标,交经理审核。协助经理组织召开本部门管理人员年末会议;
2、每月月底对本月的工作作一总结,分析工作情况,加强工作中需要改进的地方。根据年度计划,做好下一个月的计划和目标,交经理审核;
3、每周根据每月的计划目标,分解成每日的工作目标,并加以实施。
4、根据公司经营目标,协助经理对部门组织目标分解,确定下属各岗位的年度工作目标;
5、协助经理优化和调整部门组织架构和人员编制;
6、每年7月上旬协助经理组织本部门半年度会议,并对部门半年度工作,对提出改进绩效的措施加以实施;
7、每季度末协助经理组织本部门季度会议,并对部门半年度工作,对提出改进绩效的措施加以实施;
8、每月末协助经理组织本部门月度会议,对月度工作的检讨和改善策略措施加以实施并协助经理制定下月工作计划与目标;
9、协助经理每日关注生产进程,对交货进度进行跟踪;及时与生产系统进行沟通,解决存在的可能推迟交货的问题,必要时请常务副总进行协调;对确定无法按期交货的,与销售部进行沟通,及时取得客户的支持。
10、每日巡查部门工作现场,对可能影响产品品质的任何行为及时处理,并提出改善措施和方案;必要时向经理汇报。
11、对部门的各项工作进行监督与指导;
12、处理经理不在时所授权的工作内容;
13、完成上级交办的其他工作;
权限与职责:
归口管理的制度或文件:
必须完成的日常报表:
工作场所及是否出差:
工作时间特征:
沟通:
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 数据提供部门
1、
工作工具与使用设备:
工作轮换或替代岗位:
任职资格
1、年龄区间、性别;
2、教育及专业、外语要求:(最低学历、专业、所受培训、外语要求等)
3、知识(技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识)
4、资格证书(职业资格、职称、上岗证等)
5、经验与技能(从业年数、同岗位经验、专业技能要求等)
6、能力结构:(领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力等)
7、性格与身体要求(健康、视力、是否色盲、手的灵敏度、体力要求等)
8、职业素养:(团队精神、责任感、服务意识、进取心、廉洁等)
9、其他特殊要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等)
版本信息
分析日期: 版次:
分析人: 审核人: 批准人:
1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点顺序排列,尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等体现。
2、部门下属岗位操作职责的,尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求;
3、基础操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。
篇2:房地产总经理助理工作职权责任范围说明书
房地产总经理助理工作职权、责任与范围说明书
直接上司:公司总经理。
直接下级:根据总经理临时授权的工作任务而确定。
工作职权、责任与范围说明书
在总经理授权范围内和工作事项安排范围内行使职权。
对总经理负责,协助总经理的日常工作,按时高质量准确完成总经理交办的各项临时(含专项与特别)工作任务。
有权对公司的各项管理、经营等问题提出建议。
负责公司内部、外部公共关系协调与处理。
代表总经理负责与公司相关各往来部门的沟通、交流、协调。
工作标准
维护企业声誉、形象,讲究职业道德修养。
办事高效,处理和考虑问题妥善周全。团队意识好,职位角色把握适合,并随时与相关高级管理人员以及部门经理沟通。岗位、职位综合素质、技能要求具有较强的内外组织、协调、沟通交往能力。
具有较强的语言表达、写作水平。具有熟练的外语写作、交流水平,电脑操作熟练。大学本科以上学历,年龄在35周岁以下。
篇3:房地产公司总经理助理职位说明书
房地产开发公司总经理助理职位说明书
岗位名称:总经理助理
岗位职责:
1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。
2、负责统筹物业公司的内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位之间的工作关系。
3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。
4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。
5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负责,同时努力经营好物业管理公司。
6、定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。
7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本本职工作。
8、完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。
任职条件:
1、30岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。
2、3年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。
3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力
4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强
5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。
6、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。
7、全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有关规定。
8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力
9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。