公司总经理秘书职位说明书

　　职位名称：总经理秘书

　　职位代码

　　所属部门：行政部

　　职 系

　　职等职级

　　直属上级：行政经理

　　薪金标准

　　填写日期

　　核 准 人

　　职位概要:

　　协助总经理完成日常事务性工作。

　　工作内容:

　　%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　%起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　%收发传真，并及时交给总经理处理;

　　%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆多种专业背景本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

　　经 验:

　　2年以上高级秘书工作经验。

　　技能技巧:

　　◆熟悉公司文档管理;

　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

　　态 度:

　　◆良好的组织沟通协调能力;

　　◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强;

　　◆责任心强，勇于承担挑战性的工作;

　　◆具有开拓精神和团队精神。

　　工作条件:

　　工作场所:办公室。

　　环境状况:舒适。

　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属

　　间接下属

　　晋升方向

　　轮转岗位

篇2：房地产公司行政办秘书岗位说明书

　　房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

　　岗位名称:行政办秘书

　　工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。

　　工作职责与任务

　　1．负责公司印章的管理和使用。

　　2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。

　　3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。

　　4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。

　　5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。

　　6．完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准

　　1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。

　　2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。

　　3．员工提案申报及时，立项准确。

　　4．严格考勤纪律，不弄虚作假。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

　　2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

　　3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。

　　工作权限

　　1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。

　　2．印章及办公用品的监督使用权。

　　3．公司网络系统及机房的管理权。

　　4．员工提案的立项申报权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

　　技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

　　工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

　　基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

篇3：房地产公司总经理秘书职位说明书

　　房地产开发公司总经理秘书职位说明书

　　岗位名称：总经理秘书

　　岗位职责：

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

　　任职条件：

　　1、具有大学专科以上学历

　　2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则

　　3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。

　　5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。

　　6、较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。

　　8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。