公司秘书职位说明书
职位名称：秘书 职位代码
所属部门：行政部
职 系
职等职级
直属上级：行政经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;
%收发与回复日常邮件;
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
%会谈、会务安排;
%将信件及其他记录归档;
%备份信件及其他文档;
%安排商务旅行，做好预订工作;
%接待访客;
%采购、分发和控制办公用品;
%分发钱款，进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责，积极主动执行交办工作;
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
篇2：房地产公司行政办秘书岗位说明书
房地产开发公司行政办秘书岗位说明书
岗位名称:行政办秘书
工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。
工作职责与任务
1．负责公司印章的管理和使用。
2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。
3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。
4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。
5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。
6．完成上级交给的其他任务。
工作绩效标准
1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。
2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。
3．员工提案申报及时，立项准确。
4．严格考勤纪律，不弄虚作假。
岗位工作关系
（一）内部关系
1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。
2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。
3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。
（二）外部关系
1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。
工作权限
1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。
2．印章及办公用品的监督使用权。
3．公司网络系统及机房的管理权。
4．员工提案的立项申报权。
工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。
工作环境在办公室
任职要求
知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。
工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。
基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。
篇3：房地产公司总经理秘书职位说明书
房地产开发公司总经理秘书职位说明书
岗位名称：总经理秘书
岗位职责：
1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室
2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
任职条件：
1、具有大学专科以上学历
2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则
3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。
5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。
6、较强的职业素养和敬业奉献精神。
7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。
8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。