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职业学院创收管理办法

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  职业学院创收管理办法

  第一章 总 则

  第一条 为规范学院创收经费的使用与财务管理,提高资金使用效益,根据上级有关文件规定和《高等学校会计制度》的文件精神,结合学院实际情况,制订本办法。

  第二条 院内各有关部门及教职员工,在努力完成教学、科研、行政管理及后勤服务工作的同时,可有组织、有领导、有计划、有步骤地积极从事科技开发及有偿社会服务,以提高学院办学的社会效益和经济效益,增加经济收入,改善教学、科研条件及教职员工的生活福利。

  第三条 创收收入是指学院内各部门举办的非学历教育(含联合办学中的学历教育)、各种短期培训、对外服务、各种等级证书考试等所获得的收入。

  第二章 管理机构及管理原则

  第四条 财务科是学院创收收入管理的职能部门,主要职责是依据国家有关政策法规和本办法,统一管理学院各部门的创收收入。

  第五条 各类创收的范围、项目、标准、规模(人数)事前应完整详细地上报业务主管部门(各种等级证书考试、校外各机构委托在学院设立考点考务费等报教务处;联合办学中的学历教育、各种短期培训等报成人教育部;对外租用学院场地和设备等服务报总务处),经立项审批后报财务科办理收费备案有关手续。

  第六条 开展科技开发及有偿社会服务活动,必须严格遵守国家有关法规及财经纪律;不得影响教学、科研、行政管理及后勤服务工作的正常秩序;院内各部门职责范围内的服务工作不得列入有偿服务范围;不得以任何形式把学院预算内资金转作创收收入;不得截留各类创收收入,不得私设“小钱柜”,不得使国有资产流失。对任何违法违纪、将财物化公为私的个人及部门,学院将按有关规定给予严肃处理。

  第七条 学院所有资产(包括有形和无形资产)都是国有资产,未经学院同意,不得随意用于开展创收和有偿社会服务活动。经学院同意,以学院资产开展创收和社会有偿服务活动(如经营、承包、租赁等)的,必须按学院有关规定及本办法执行。

  第八条 创收收入由学院负责核算管理,分配给创收部门部分,其开支由创收部门负责人审批,财务科审核。

  第三章 分配与使用

  第九条 创收收入实行“收支两条线”原则,所有收入应先上缴学院财务科,然后才能使用,不得“坐收坐支”。

  第十条 学院现有各类考证、考级、短期培训等根据其专业性质归口各部门管理,其创收经费分成为利润分配(扣除税费及上缴上级主管部门应收费用后余下部分),按2:8的比例(学院占20%,创收部门占80%)分配。

  第十一条 学院成人教育部与外单位合办的在院内外的各类成人学历教育的创收经费,指学院与外单位签订的联合办学合同(或协议)的利润分成部分。创收经费按《z职业学院联合办学自学考试专本沟通助学辅导班管理办法(暂行)》(茂职院〔20**〕60号)文件规定执行。

  第十二条 因受校外各机构(如市人力资源和社会保障局、市财政局等)委托在学院设立考点,收取的考务费收入全部入学院财务账,用于考务开支。

  第十三条 校外单位租用学院教室(含多媒体教室)、实验室、电脑室、阅览室、语音室、会议室及体育场地等场所,如收取使用费的,收入应全部上缴学院。

  第十四条 已办理固定资产登记的资产变卖由总务处负责,各部门按固定资产报废管理有关规定办理手续,其所得收入全部上缴学院;其他由各部门管理的低值易耗品及其废旧物品的变卖由所在部门负责,变卖收入按7:3的比例(学院占70%,创收部门占30%)分配。

  第十五条 各部门按本办法分成所得的经费,主要用于改善本部门教学、科研条件和有偿社会服务再投入;按业务发展基金35%,业务拓展接待15%,工作人员薪酬30%,福利基金20%福利的比例开支,其中工作人员薪酬和福利基金应依法缴纳个人所得税,并通过银行代发。

  第四章 附 则

  第十六条 本办法自公布之日起试行。

  第十七条 本办法由财务科负责解释。

篇2:花园小区物业管理处整改创收报告

  花园小区物业管理处整改创收报告

  本人ZZ于20**年10月21日应聘到**物业管理有限公司,被分配到**园物业管理处,从事物业管理工作。自20**年10月21日到岗至今有一周有余,现对于物业小区基本情况有了一部分的了解和认识。小区开发建筑面积共计48473.07平米,其中住宅45066.72平米,底商3406.3平米,应收物业服务费852077.16元全年,半年426038.58元,但现有3户未领钥匙,底商3户合计少收物业费10419.75元,也就是说物业公司半年的收入为415618.83元,物业公司支出每月电费16000元左右,水费350元左右,员工工资20900元+10%的各项员工福利2090元,办公费每月500元,卫生费1000元,不可预见费用1000元/月,合计每半年支出251040元,收入按85%收费率为353276.00元减8%税收325013.93元,每半年102236元,利润率22.77%新城管理处每年净收入少于200000元,利润率低于20%,远远低于同等水平物业公司30%-35%的利润率。综上所述本人提出以下整改措施和创收方案。

  一、整改项目:

  1、节能降耗:

  A:现在新城物业地下车库需长期使用照明的灯泡120盏,每盏为40W的日光灯管,多为两个一组,每天24小时,照明用电为每天120KW/h(120度)。整改时用36W高亮节能灯替代40W日光灯管一组,即80W。这样整改后能源消耗将减少至每天51.84KW/h(51.84度),每月会减少开支1060.8元(这个节省还不包括地下车库进口坡道改成声光控灯头的节能部分)。

  B:物业公司办公室节能把一层、二层现有办公用灯改装成36W高亮节能灯,在现有情况下可以节能60%,把电梯间灯更换成声光控灯头,使用25W白炽灯。

  C:对现有三栋楼的各单园内加装各单元的楼梯间和电梯运行的电表。根据是唐价经费字【20**】14号文件即《唐山市物业服务收费管理实施细则》的通知的第十六条规定。这部分电费应向本单元内业主合理分摊收取。这样我物业公司将节省大量的资金,提高营业收入,约为每单元1500元,新城小区应为每月10500元左右。

  2、减员增效:

  A:在水泵房加装摄像头两个,可裁撤说泵房值班人员,两人节约18000元支出(人员工资700元*2人*12月=16800元+1200各种福利=18000元)。原有水泵房的工作通过加装两个摄像头来解决,同时要求保安员对水泵房进行巡检(不超过2小时一次),工程维修部对设备巡检每天一次,包括设备加油、配电柜、清扫擦拭等。

  B:调整工程维修部员工值班形式。现在工程维修部为3人,每人值班24小时,第二天休一天,第三天上白班8小时,再加上每人每月有4天休息日,这样就造成每月有12天只有一名维修员工在岗,长期大活干不了小活多时干不过来的情况,拟更改成夜间值班给补贴15元-20元,第二天正常上班,这样既保证了工作的连续性也可把一些原来干不了的工程快速完成。工程维修部员工3名,主管1名,4人同时倒班,包括中午值班。

  C:环境保洁部现每天工作8小时,每月4天休息日,拟更改为每天工作6小时,每人每月1天休息日,原则上以每次休息半天,分两次休,但如果家中确有事时也可以休一天。这样在以后的可以完全发挥员工的工作积极性,避免泡岗磨时间的事件发生,而且我个人认为现在保洁队伍就多一人,应为内外保兼顾打扫,哪个楼的内保卫生就应把相对应的外保任务完成,减员后保洁工资上涨50元,总工资成本下降。但是、否减员请领导决定。

  D:客服部前台值班,现物业公司中午无人值班和物价局备案不符,而且也有多名业主对此提出异议,现拟定客服中午值班每班1人,中午值班有两种方案:⑴是中午值班下午早下班,⑵是中午值班给5元补贴,⑶是中午在有条件时管饭,没有补贴下午也不早下班。

  3、小区硬件改造:

  A:对小区各楼前加装自行车泊车位,以便对小区内的非机动车辆(含摩托车),的管理,如按现有情况放在楼道内或单元门厅内外两处,既影响小区的整体形象,又不利于管理,而且如果为此出现意外伤害事件,物业公司还要有连带管理责任。

  B:小区北门加装开关或防护栏,这样既保证了小区的安全性,又可以对人员和非机动车辆进行控制,还可节省3名保安员,每班一名保安员(费用在3000-4000元)。

  C:对小区西门南侧铺设0.5米-0.6米的草坪砖,此工程是北门封闭配套工程,以便人员、车辆都在西门出入(含西门北侧抹一个缓坡)。

  D:北门的摄像头更换为红外线摄像头,以便夜间管理。

  二、小区创收:

  小区创收是物业管理运营中不可缺少的一部分,也是物业公司的主要盈利点,一般的讲都是一次投资,20-30年收益,或不需投资就可收益。

  1、小区内外停车有多种运营方式,以下针对新城小区有以下两种方法(外部车辆):

  A:对小区车辆只收取占地费,不收取管理费。这样投资虽然较少,但管理效果不好,而且收益也非常少,不利于小区的长远发展和可持续发展(60-80元每车每月)。

  B:在小区外商业北侧建立永久式地上停车位,在入口(商业西侧)建立道闸,有专人管理。这样既解决了前面所说3名保安的去留问题,也可以大大的提高收入(150-1

80元每车每月),而且投资也在2-3个月就可收回。现小区外约可增车位100-300个,按每车每月150元收取,每月收取15000元,投资每个车位在280元左右,总投资35000元。

  2、小区内广告位的设立和招商,因本小区现有面积比较小,各商家不太有兴趣,请总公司在招商时一起考虑,在二期可入住时在分开运营。

  以上是本人一点肤浅的建议,请董事长批评指正。

  **园物业管理处经理:ZZ

  20**年**月**日

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