山浦集团例会管理制度

　　为了规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各协作单位间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序的开展，结合公司实际情况，特制定本例会制度。

　　1.主题内容及文件适用范围：

　　1.1本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

　　1.2本制度适用于公司的办公例会管理。

　　2.管理与组织：

　　2.1人事行政管理中心制订本制度并负责修订解释。

　　2.2人事行政中心负责人负责对所辖行政区域内公司例会的执行情况进行检查、监督。

　　2.3公司董事长办公室负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

　　3.管理内容：

　　3.1会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

　　3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(具体结合实际情况确定会议时间)。

　　3.3会议地点：公司所在地会议室。

　　3.4责任部门：公司董事长办公室、人事行政管理中心。

　　3.5会议召集：行政助理、公司行政中心经理或董事长秘书。

　　3.6参会人员：所有部门副经理级以上员工及有需要参加例会的其他员工.(根据具体会议主题内容召集相关参会人员)。

　　4.会议议程：

　　4.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结。

　　4.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划。

　　4.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案。

　　4.4传达、解释公司的最新政策、文件以及要求。

　　5.相关解析：

　　5.1、公司办公例会是为了贯彻落实做出决议、决定而召开的会议。会议由董事长或授权人主持，参加人员为各部门负责人及相关人员。

　　5.2、公司办公例会由公司董事长办公室组织。行政部应于会前通知参会人员准时参加。

　　5.3、会议的主要内容是各部门汇报一周的工作情况，以及需重要的提请董事长或授权人及其他部门协调解决的问题;宣布公司新出台的规章 制度;检查决议的落实情况。

　　5.4、所有参会人员要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行并下传给各个部门的所有员工。

　　5.5、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

　　5.6、董事长秘书要根据会议内容的需要在1日内完成会议纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的各部门负责人签字确认;会议纪要发放前须由董事长(或授权人)审批;会议纪要发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收;会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　5.7、要求部门每周组织一次工作会议，由部门经理组织召开，会议时间根据部门实际情况来定。会议内容主要由员工汇报工作情况，提交下周工作计划，并将工作计划与报告备份交于部门经理(工作计划与报告列入员工考核);商讨部门中个人无法解决的问题;由主管布置下一步的工作计划以及本部门当月的工作目标。

　　5.8、部门会议坚持以解决问题为主旨，加强本部门员工的团队合作精神，克服工作中的困难。

　　5.9、为让部门间更加密切配合，方便工作的开展，各部门间根据需要定期开一次碰头会，主要针对部门配合、衔接度而进行的沟通。部门随时发现问题，随时进行会议的沟通，由涉及到问题的相关人员参加，并由专人做好会议记录。部门碰头会解决不了的事情，可报公司例会议题中。

篇2：商务酒店行政管理制度:例会制度

　　商务酒店行政管理制度:例会管理制度

　　为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:

　　每周经理例会管理办法

　　目的：加强每周经理例会，提高会议效率。

　　第一条.部门领导干部例会定于每周五举行一次，由总经理主持，总经理助

　　理、各部门主管级人员参加。

　　第二条.会议主要内容为：

　　a. 总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。

　　b. 各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

　　c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。

　　d. 其它需要解决的问题。

　　第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留

　　意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

　　第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得

　　私自泄漏会议内容，影响决议实施。

　　部门例会管理办法

　　第一条.部门例会每日上午8：00准时召开。

　　第二条.例会每日1-2次。

　　第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

　　第四条. 部门例会内容及程序

　　a.检查考勤及在岗情况。

　　b.检查仪容仪表及工作精神状态。

　　c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉

　　情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

　　d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

　　e.布置当日工作。

　　(1)客情报告及分析。

　　(2)人员分工和应急调整。

　　(3)注意事项及工作重点。

　　f.朗诵企业理念。

篇3：总经理办公例会制度(3)

　　总经理办公例会制度范文(三)

　　1、总经理办公例会每周举行一次，由各部门经理以上管理人员参加，每月的第一周例会扩大到领班以上管理人员参加;

　　2、总经理办公会议的决议为最终决定，各部门均应无条件执行;

　　3、因故不能出席的人员，需提前向总经理做请示;

　　4、总经理办公会议由总经办做出记录;

　　5、会议主要内容：

　　一总经理传达学校及行业的有关文件，总经理办公会议精神。

　　二各部门汇报上周工作情况以及需请解决或其它部门需协调解决的问题。

　　三由总经理对上周各部门进行评估总结，并对本周工作进行布置和安排。

　　四其它需要解决的问题。

　　6、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见，允许有不同观点或保留意见，但会上一旦形成决议，要认真贯彻执行;

　　7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未能正式公布以前，不得私自泄露会议内容，以免影响决议实施。