地产后勤支援部按揭部文员工作职责
直接上级:助理行政主任
本职工作:负责按揭部的相关行政工作。
工作职责:
1.负责按揭部的收付款工作。
2.负责按揭部会议记录的整理和打印存档工作。
3.负责按揭员交来的回执及房产证的签收保管工作。
4.负责按揭部平台的设计、内容文件的添加、更新及监管工作。
5.按揭部的基金管理工作。
6.按揭部的相关借款、报销相关事宜的跟进。
7.按揭部打印合同密钥的保管,便按揭员领用打印合同。
8.负责保管成交报告领取签收登记工作以及本部门成交报告的对佣工作。
9.负责按揭部人员各项事宜的通知。
10.负责按揭部所有外单的对佣和存档外单资料工作。
11.负责按揭部经理签名的通知及内部文件跟进处理。
12.考勤做到监督工作,负责每月底按揭部全体人员的考勤记录统计及制作考勤表交部门经理签字交人事部。
13.负责评估报告的签收和发放工作。
14.负责在代收代付系统中扣除评估费、抵押费、担保费等相关费用的跟进工作。
15.税票的登记及按揭员交资料的签收、保存、分发工作。
16.负责填写按揭部每月需填表格,跟进办理按揭部人员的入职与离职手续,(包括试工人员的表格资料填写等)并及时通知相关部门。
17.负责按揭部人员请假单的跟进。
18.每天负责成交报告的复印、分类。
19.接收按揭员交来的资料,并且做好分类及发放的工作。
20.负责完成按揭部领导临时安排相关其他工作。
跟进人:按揭部文员
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历;
经验:
◆1年以上工作经验;技能技巧:
◆良好的口头、文字表达及协调能力;
◆熟练使用常用办公软件;
态度:
◆有事业心,品德好,能承受一定工作压力;
◆办事执行能力强,具有一定的人际沟通能力;
◆具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:地产后勤支援部高级行政文员岗位职责
地产后勤支援部高级行政文员岗位职责
直接上级:助理行政主任
本职工作:负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。
工作职责:
1、对负责片区每两月一次合同、财务检查工作;
2、对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督管理与上报;
3、协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作,并可合理将相关工作安排给区域文员完成,同时进行跟进上报;
4、积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;
5、协助营业部做好分行各项管理工作;
6、完成直接上级临时安排的工作并上报;
7、需担任一家分行的文员工作,根据工作内容安排,履行分行行政文员的基本职责。(具体事宜参见文员岗位职责)。
任职资格:
教育背景:
◆具有大专学历以上,入职公司并已转正的员工;
经验:
◆2年企业行政外勤管理工作;
技能技巧:
◆良好的口头、文字表达及协调能力;
◆熟悉各类公文格式、写作能力强;
◆性格开朗、良好的协调、处理能力;
◆熟练使用常用办公软件;
态度:
◆有事业心,品德好,能承受一定工作压力;
◆办事执行能力强,具有一定的人际沟通能力;
◆具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。
篇3:行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
篇4:房地产公司办公室文员岗位工作职责
房地产公司办公室文员岗位职责
一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。
二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。
三、 负责办公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入库台账登记。
四、负责传真电话管理,收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。
五、 负责人力资源管理工作,严格借档手续,确保档案安全。
六 、负责公司考勤管理,统计核实每月考勤,经办公室主任和分管领导审核后,并交财务造表。
七、 完成领导和办公室主任交办的临时任务。
篇5:房地产公司行政文员职责(3)
房地产公司行政文员职责(三)
部门名称:办公室
岗位名称:行政文员
工作目标:负责协助办公室主任进行日常事务的管理、文件管理、邮发管理、参与会议与活动的接待工作。
工作职责:
1.负责公司内外公文的打印、存档、保管工作
2.负责做好资料、文件资料的整理、登记、管理、移交、归档等工作。
3.负责公司各部门办公用品的计划统计、领用、发放及登记、管理工作,随时了解办公用品的使用情况。
4.责职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退。
5.负责协助办公室主任做好会议和活动的接待。
6.积极协助.配合公司组织或举办的大型活动。
7.负责公司证照的检审工作。
8.完成公司领导交办的其它工作。