文 件 名:外商投资服务中心程序文件范例

　　外商提供的文件、资料控制程序

　　1.0目的

　　为确保外商提供的文件、资料办理审批过程中不损坏、不遗失，特制订本程序。

　　2.0适用范围

　　中心各科室收到的所有外商申报文件与资料均依本程序管制。

　　3.0职责

　　略

　　4.0工作程序

　　●中心各科室在受理相关审批业务时，各收文窗口应在收到申报人的文件资料时，如营业执照、批准证书、合同、章程等，依相关服务过程程序的要求作收文登记。

　　●申报人提交的文件与资料不齐，各收文窗口应及时要求申报人补齐相关材料后再行申报。

　　●申报人提交的文件与资料齐全，各收文窗口应依据相关服务过程控制程序，作适当的收文登记，并填写“收文回执”交申报人，以备申报人的查询。

　　●各科室对外商提交的文件与材料在审批与移交过程中应保存在本部门未用档案袋内，以避免损坏与遗失。

　　●如果一旦发生外商提交的文件与资料损坏或遗失时，当事人应立即向室负责人和协调办报告并电话通知申报人，向申报人表达歉意后，十分客气地要求申报人补交文件与资料。

　　●如果以上条款中报送文件与资料属外商之原件的，则各室负责人与中心协调办负责人应立即电话通知外商负责人，向其表达万分歉意，并与其一道协商处理办法以使外商满意，这样的事情发生后，协调办依《纠正和预防措施程序》进行必要的内部改进控制。

　　5.0支持性文件

　　●《各室服务过程控制程序》

　　6.0相关记录

　　无

篇2：X公司文件和资料控制规定

　　某公司文件和资料控制规定

　　总经理办公室负责按《文件和资料控制程序》对公司执行的质量文件、引用外部标准、技术文件进行总体控制，保证公司相关管理人员、操作人员执行的质量文件、技术资料、引用外部标准均为最新版本的有效文件。

　　1.各部门执行《文件和资料控制程序》，控制本部门使用的质量体系文件、技术资料、引用的外部标准.保证本部门使用的这些文件和资料均为有效最新版本。

　　2.公司使用的质量体系文件、技术资料、外部标准，均须得到总经理或其授权人批准后，方能生效执行。

　　3.发至部门应根据文件内容涉及的部门、确定文件分发范围，并做好发至记录，必须文件更改、作废时，能及时撤回，防止误用失效、作废文件。

　　4.文件的页改必须得到控制，原则上文件和资料的页改由原批准人进行，如果指定更改人则更改人应有原批准人所依据的背景资料。

　　5.文件和资料的作废，须由原发放部门根据发文记录文件和资料使用部门及时撤回防止使用作废文件。

篇3：某产业公司文件和资料控制规定

　　某产业公司文件和资料控制规定

　　总经理办公室负责按《文件和资料控制程序》对公司执行的质量文件、引用外部标准、技术文件进行总体控制，保证公司相关管理人员、操作人员执行的质量文件、技术资料、引用外部标准均为最新版本的有效文件。

　　1.各部门执行《文件和资料控制程序》，控制本部门使用的质量体系文件、技术资料、引用的外部标准.保证本部门使用的这些文件和资料均为有效最新版本。

　　2.公司使用的质量体系文件、技术资料、外部标准，均须得到总经理或其授权人批准后，方能生效执行。

　　3.发至部门应根据文件内容涉及的部门、确定文件分发范围，并做好发至记录，必须文件更改、作废时，能及时撤回，防止误用失效、作废文件。

　　4.文件的页改必须得到控制，原则上文件和资料的页改由原批准人进行，如果指定更改人则更改人应有原批准人所依据的背景资料。

　　5.文件和资料的作废，须由原发放部门根据发文记录文件和资料使用部门及时撤回防止使用作废文件。