仁和物业行政管理规章制度：文印管理

　　五、文印管理规定

　　为加强公司电脑设备、复印机等的使用管理，规范文印行为，保证公司文印正常工作，特制定如下规定。

　　(一)使用管理

　　1.电脑设备、复印机由公司指定的行政助理专人使用、保养，使用人应合理操作。有关设备及一切用品(含纸、色带等)由专人保管，其它人员不得擅自使用。

　　2.凡已上网的电脑，由公司指定专人使用，上网密码亦只由经理指定之人员知道，任何人不得向外泄露密码。同时，上网费用标准为200元/月，直接补贴在该部门的电话费中。

　　3.行政助理工作期间，无关人员不得到场干扰，不得随意打听或强行阅视有关保密材料。

　　4.行政助理应加强对电脑设备、复印机的保养，定期检查，发现问题及时报告行政人事部负责人，并提出维修意见及方案，待批示后尽快实施。复印机每复印50张，停机休息5分钟。

　　5.凡需打字、复印的资料，须填写文印单，复印、打印完后分别在打印记录本、复印记录本上进行登记，注明时间、内容、数量、规格、经手人等。

　　6.文印单的填写与审批

　　文印单由需文印人员如实填写，部门负责人审核。凡复印30张以下的由部门负责人批准，30张至100张的由行政人事部负责人批准，100张以上的由总经理批准。打字20页以下的由行政人事部负责人批准，20页以上的由总经理批准。文印单一式两联，一联留申请部门存档，一联留在行政人事部存档。

　　7.凡送打印的资料须字迹清晰，原则上按材料到文印室的先后顺序打印，特殊情况须行政人事部负责人签字同意后方可作相应调整。打印出的初稿由拟稿人校对。

　　8.凡与工作无关的私人材料，原则上不能在公司文印室打印、复印，特殊情况须经行政人事部负责人或公司领导批准方可进行。

　　(二)结算办法

　　1.每月上旬行政人事部对上月用纸数量等进行结算，年终进行总结算。

　　2.文印用纸实行包干，复印用纸允许损耗3%。进料、出料与记录数量要相符，不足部分由行政助理按价负责赔偿。

　　3.按谁使用谁负责的原则，独立核算单位应按打印、复印等实际发生费用向公司支付款项，价格由行政人事部负责核定，按月从其账户中扣除。

篇2：大学后勤处复印、打印、文印管理规定

>　　大学后勤处复印、打印、文印管理规定

　　为加强复印、打印、文印的管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。

　　1.复印机由计划科指定专人管理，为处机关(实体)提供服务，不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料，禁止个人用于私事复印。

　　2.复印、打印量超过五十份项目，其复印、打印原则上到学校文印室办理。

　　3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的，须报处长审批。

　　4.管理人员要做好复印、打印登记，保管好审批单据;要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时准确地完成复印、打印任务。

　　5.未经允许，其他任何人都不得私自开机复印，不得擅自拆、修，违者责任自负。

篇3：支付中心文印管理办法

　　国库支付中心文印管理办法

　　第一条 为加强中心文印管理工作，提高文印工作质量，降低办公费用，制定本办法。

　　第二条 文印组织工作由办公室具体负责，文印工作包括单位对内、外文件及材料的打印、复印工作。下列事项属于单位文印范围：

　　1、中心文件、信息、通知的印制;

　　2、上级重要文件的复印;

　　3、中心内部资料、会计凭证、报表资料的复印;

　　4、重要信息资料的复印;

　　5、其他与本单位有关的资料打印、复印。

　　第三条 非文印人员严禁擅自开启打印、复印设备，原则上不得从事于本单位无关的打印、复印工作。

　　第四条 文印人员要做好文印设备的日常保养工作，保持设备清洁，做到摆放有序。每天上班后开启设备，下班前关闭设备。