物业经理人

物业公司文印管理制度(6)

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  物业公司文印管理制度(6)

  一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。

  二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。

  三、复制A级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。A级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。

  四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

  五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。

  六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。

  七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

  八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

  九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。

  十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。

  十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

篇2:某卫生局文印室工作制度

  卫生局文印室工作制度

  (一)工作人员热爱本职工作,树立服务意识,顾全大局,工作服从统一安排;

  (二)每天做到文件、传真件不积压,急件打印送校稿及时不过夜;

  (三)打印、复印文件经领导签字同意后送打宇室,按规章制度办理。打印、复印数量要严格控制,不准擅自打印、复印文件;

  (四)严格遵守保密守则,文件内容一律不得私自向其他人员泄露。涉密文件印后微机内存和废纸一律立即销毁;

  (五)工作室内禁止接待亲友和无关人员,严禁吸烟,严禁放置易燃物品;

  (六)打字室负责节假日急件的处理;

  (七)打字室必须经常保持清洁、整齐、美观,下班时要关掉电源,锁好门窗。

篇3:人民医院文印室工作制度(范例)

  第一人民医院文印室工作制度

  1、打字机、复印机系贵重易耗仪器,设专人操作使用、维护保养,任何人未经工作人员认可不得擅自操作使用。

  2、保护机器、减少损耗,合理使用机器,原则上字少份多的打印,字多份少的复印,并定时复印。

  3、凡工作上需打印、复印的材料,由院办统一掌握,所有打印、复印,文印室均需登记,并由经办人签字。

  4、凡参加学术会议的论文,向杂志投稿的文章,不负责打印复印。

  5、科研方面资料的打字、复印,由课题经费支出。非全院性管理方面的其它资料打、复印费,记入科室支出。

  6、打、复印一般不对外服务。复印机在保证本院工作的前提下,可为职工提供有偿服务,经院办签字同意,按规定缴费。

  7、工作人员坚守岗位,打印的资料要求及时、正确、清晰,并做好保密工作。

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