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机关大院文印室管理规定

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机关大院文印室管理规定

  为了进一步加强文印室管理,提高公文打印效率和质量,保证按时圆满地完成文印工作任务,特制订管理规定:

  一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。

  二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

  三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

  四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

  五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。

  六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。

  七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。

篇2:文印室人员职责

  文印室工作人员职责

  1、及时完成学校的文印任务.

  2、努力钻研业务,不断提高文印技术,力争高质量、无差错.

  3.严格还守文印保密制度,做好文印保密工作。

  4、做好打字机、油印机等器具的保养难修工作.

  5、节约纸张、墨油,使全使用纸张、墨油管理制度。

  6、做好文印室的清洁安全工作.

篇3:某学院文印室人员岗位职责及要求

  艺术学院文印室人员岗位职责及要求

  一、负责办公室审批的党政有关文件、材料、报表的复印;负责向师生员工提供服务。

  二、凡秘密级以上文件(包括标有密级的刊物、资料),一律不得私自复印。

  三、确因工作需要,需复印秘密文件、刊物、资料时,必须经院保密委员会请示上级有关机关批准。经批准复印的复印件由机要室按文件的密级登记、管理,复印的废件由机要室及时销毁,不得散落。

  四、接受复印任务时态度积极、认真、热情。

  五、复印件要保证质量,做到不歪斜、清晰、整洁。复印废件要统一销毁。

  六、注意节约用纸及其它复印用品。

  七、搞好机器保养、维修。

  八、保持室内整齐、卫生。

  九、遵守劳动纪律。

  十、不得让无关人员进入复印室。

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