1) 内容
工程项目合同管理包括项目管理中所涉及或发生的一切经济合同,从谈判、签约、履约、过程控制和结算等工作进行全过程管理。
2) 职责
由公司确定合同管理的指导思想并由项目经理与项目副经理(经营管理)直接参与合同谈判与签约,由合同预算科具体负责合同管理的过程管理与结算工作。
3) 在有条件的情况下,尽可能采用国际惯例文本或国内合同示范文本,并由合同当事人在此基础上进行修订补充。
4) 做好对业主指定分包的合同管理工作,督促分包商认真履行其分包合同范围内的工作,确保分包商施工的工期、质量和安全达到合同要求,[[从而保证整个工程的顺利施工。
5) 建立健全工程项目合同管理制度,形成一套对分包合同及加工购销合同等的合同管理实施细则。
2、工程项目预算管理
1) 内容
工程项目预算管理包括本工程项目设计预算、施工预算。
2) 职责
由项目副经理(经营管理)负责工程项目预算管理工作,由合同预算科具体实施预算管理操作。
3) 预算工作要点
①审核用料,控制材料,参与和材料供应商的合同谈判与签订(主要由公司材料公司负责)。
②编制施工图预算和施工预算,控制成本,优质低耗。
③施工预算是以施工图为依据,根据全国劳动定额的实物量计算口径而编制,它是确定工程人工、材料、机械台班消耗的依据。
c.工程项目成本管理
1) 内容
工程项目成本管理就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列的科学管理工作。
2) 职责
由项目副经理(经营管理)和合同预算科共同负责工程项目成本管理,并及时将工程成本及资金周转情况向项目经理汇报。
3) 成本管理措施
①成本预测采用定性预测与定量预测相结合的方法,根据我公司多年来积累的建筑施工经验,统计分析及市场变化情况对工程成本进行判断和推测。
②在施工生产过程中,将项目成本费用限制在计划成本的范围内,以保证达到降低成本的目标。
③在施工过程中,采用降低成本的技术组织措施。
采用先进的施工方案,有计划地组织好物资供应,保持均衡施工。
推广新技术、新工艺和其他技术革新措施,制订并贯彻降低成本的技术组织措施,提高经济效果;加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,避免返工损失。
针对材料的采购、运输、使用以及竣工后的回收等环节,认真采取措施,节约材料消耗。
提高机械设备利用率,合理地组织施工机械的配套使用,充分发挥机械的使用效能,降低机械费用开支。
力争提前完成项目施工任务并加强对管理费支出的控制,降低施工管理费用。
篇2：房地产经济管理部岗位职责
一、工作内容:
(一)招标工作
(二)合同的谈判、编制及保存
(三)预、决算
(四)项目建设用款审核及现场签证事项
二、经济管理部经理岗位职责
(一)经理全面负责经管部日常管理工作。
(二)主抓核算,即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等,对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。
三、经济管理部副经理岗位职责
(一)协助经理工作
(二)主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作,并负责编制部门内的文件。
(三)依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后,(来自:www.pmceo.com)负责合同的传递、存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。
(四)负责部门档案管理工作。
(五)经理外出或有其他情况时,代理行使其职权。
四、预算工程师岗位职责
(一)土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量,包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。
(二)负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。
(三)负责审核施工单位上报的月度工程量,作为工程进度款的支付依据,对施工过程中实施有效的成本控制。
(四)负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。
(五)完成部门经理交办的其他工作。
五、档案管理岗位职责(兼职)
(一)负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档。
(二)负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档。
(三)负责其他资料的保管。
篇3：房地产经济管理制度
总则
一、为规范公司经济管理工作,确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理,特制定本制度:
二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的,由经济管理部具体实施。
■工程招投管理
一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择,必须采用公开招投标(包括邀、议标)的方式进行,任何招标须有3个以上施工单位(供应厂家)参加竞、议标。
二、组织机构。
建设工程招标时,公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长,小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成;其他项目招标时,可根据项目规模的大小及重要和复杂程度,由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划,组织招标工作成员实施,并对招标工作质量负全责,直至招标工作结束。
三、招标管理机构的主要职能和责任。
部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责;开发部负责办理有头招标手续;工程部、(来自:www.pmceo.com)材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责,领导小组对投标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。有关部门具体职能按工作计划执行。
四、招标工作的具体操作按公司制定的《建设工程招标管理制度》执行。其他项目的招标参照该办法执行。
■经济合同
一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的"分包事项"在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。
二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内,因工作责任心不强形成误差的,要追究当事人及主管领导的责任。
三、编审人员编制出预算表,工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后,报法人代表同意后生效执行。
四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。
五、其它经济开支均列入经济管理部的审核范围,并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐,如有超出应作出超预算分析报告,并按审批程序得到批准,据以调整。
■项目建设用款审核
一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款。其用款由相关承办部门根据用款内容,做用款申请单(申请单附后,用款申请人、(来自:www.pmceo.com)用款部门经理签署)报以济管理部专职审核人员根据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料设备价格抽测等,比照合同付款方式进行审核。
二、经济管理部审核后,编制资金用款表或专项用款申请单,财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执行。
三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。
四、公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见及总经理据法人代表的用款支付授权,予以支付。
■现场签证事项审核
一、工程施工急需安排的临时用工和零星工程,根据实际情况需调整设计的分项,可采用《工程联系单》形式作为合同的补充据此结算。
二、《工程联系单》均应有签证事项、工作量、计算单、合价等项,属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书,经签证提报人、工程部经理(属设计变更由总工签署)签署意见后报经济管理部审核。
三、签证金额在20000元以下的,按现场专业承办人--工程部经理--经济管理部经理--正、副总经理的审核程序办理,方可纳入决算依据。
四、超过20000元以上的签证事项,应采用补充合同,按合同审批程序办理。
五、对于现场签证的增减工作量,工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责,经管部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。