建筑劳务公司办公用品管理办法

　　第一章总则

　　第一条 为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购和使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于机关各部门办公用品的采购、领用、报废及打字复印费用的管理，各二级单位办公用品的管理可参照本办法执行。

　　第三条 办公用品主要分以下两大类：

　　一、消耗品：墨盒、硒鼓、色带、纸张、铅笔、胶水、固体胶、桨糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、订书钉、中性笔、圆珠笔、修正液、信封等。

　　二、管理品：电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相器材、电话、空调、办公桌椅、沙发、文件柜、文件夹、茶具、书籍资料、剪刀、裁纸刀、订书机、印章、档案盒、档案袋等。

　　第二章办公用品的采购

　　第四条 各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门人员填写《物品采购申请单》，主管领导审核，交办公室。

　　第五条 办公室统一汇总各部门的采购申请，并经核查库存情况后填写《物品采购计划表》（办公室对需用量大的可酌量库存）实施采购；对于金额在500元以上的办公品，须呈报总经理同意后方能采购。

　　第六条 各部门采购临时急需的办公用品，在填写《物品采购申请单》时应在备注栏内注明原因，经办公室主任同意后，由办公室负责采购。

　　第七条 为有效完成采购任务，所有办公用品的购买，原则上由办公室统一负责。

　　第八条 对专业性物品的采购，由所需部门协助办公室共同实施。

　　第九条 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则，采购时应货比三家，务求价廉质优。严禁收取回扣及贵重馈赠。

　　第十条 办公用品入库前须由办公室主任按购货清单核对品种、规格、数量，确保质量。

　　第三章办公用品的管理和发放

　　第十一条 办公用品由办公室统一保管，并指定专人控制发放。

　　第十二条 办公用品的领用必须认真履行手续，填写《办公用品领取登记表》。

　　第十三条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费。

　　第十四条 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

　　第十五条 各部门文件和资料，原则上由本部门自行打印或复印，因特殊情况需外出打印或复印的，经主管领导审批，报办公室备案后方可送出。

　　第十六条 办公用品的采购和使用实行月统计，截止时间为每月月终，在每月生产经营会上通报，年终进行汇总。

　　第十七条 办公室每次采购后，凭采购发票和《物品采购申请单》、《物品采购计划表》报办公室主任审批后方可报销。

　　第十八条 在外打字复印的费用，由办公室根据备案资料，签署结算意见，每月结算一次，由财务部根据资金情况在年终时予以支付。对于未在办公室备案的打字复印费用，财务部不得支付。

　　第十九条 对于决定报废的办公用品，要做好登记，写清用品名称、价格、数量及其他有关事项。

　　第四章 附则

　　第二十条 本办法自二○一一年一月一日起施行。

篇2：物业公司办公用品和低值易耗品管理办法

　　物业公司办公用品和低值易耗品管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理利用，特制定本办法。

　　第二条 办公用品和低值易耗品的购置，由公司综合部负责。

　　第二章 办公用品和低值易耗品的购置程序

　　第一条 每月20日前，各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部，由综合部综合平衡，报总经理批准后交综合部，综合部按时间先后顺序有计划的采购，其它部门不得任意采购。

　　第二条 综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。

　　第三章 办公用品和低值易耗品的验收程序

　　第一条 仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单，并核对质量和数量后，方可入库。

　　第四章 办公用品和低值易耗品的管理

　　第一条 办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理签字后，仓管员方可发货，单价在100元以上的还需总经理签字。

　　第二条 单价在50元（含50元）以上的办公用品和低值易耗品，仓管员必须登记低值易耗品备查帐，但个人使用的工具都需登备查帐，仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记（领用人在备查帐须签名），保证资产的严格管理。

　　第三条 公司员工辞退、调动等原因离开公司时 ，仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用（在用）的低值易耗品，预防资产流失。

　　第四条 综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。

　　第五章 办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序

　　第一条 领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。

　　第二条 单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。

　　第六章 违规行为的处罚

　　第一条 办公用品和低值易耗品采购后，造成闲置的，综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%，计划使用部门负责人承担40%。

　　第二条 公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品（如箱包、手提电脑等），否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。

　　第三条 对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责，弄虚作假，甚至收受贿赂的，处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款，并按相关人事制度处理。

　　第四条 因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50%。

　　第五条 未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的，对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款，并责令将帐务进行调整。

　　第七章 附则

　　第一条 本制度的解释权属公司财务部。

　　第二条 本制度自下发之日起执行。

篇3：某公司办公用品管理办法

　　**公司办公用品管理办法

　　(修订版)

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于**公司各部门。

　　第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

　　第四条 财务部负责办公用品费用的监控。

　　第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

　　第六条 本办法所指办公用品包括：

　　1.耐用品：

　　第一类：办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

　　第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。

　　2.低值易耗品：

　　第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

　　第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。

　　第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。

　　第二章 办公用品的费用控制及申领流程

　　第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

　　第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：

　　填写"办公用品购置需求表" 部门负责人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用

　　第十条 第三、四类办公用品的申领流程：

　　填写"办公/生活用品申领计划表"(各部门，每月2日前) 部门负责人审核 归口管理部门审批 汇总(管理部，每月4日前)

　　财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领取发放(每月10日后)

　　第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废

　　第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。

　　第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。

　　第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。

　　第十四条 价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程：

　　填写"办公用品报废单" 部门负责人审核 专业维修人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收

　　第四章 附则

　　第十五条 属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。

　　第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。

　　第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。

　　第十八条 本办法由管理部修订并解释。

　　第十九条 本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

　　附表：

　　附表一：《办公用品购置申请表》

　　附表二：《办公用品申领计划表》

　　附表三：《生活用品申领计划表》

　　附表四：《办公用品申领计划汇总表》

　　附表五：《生活用品申领计划汇总表》

　　附表六：《办公用品报废单》

　　**设备有限公司