办公楼工程项目信息管理

　　1、信息是规划、控制、协调和决策的依据，在整个项目建设过程中扮演着非常重要的角色，必须进行良好的信息管理。

　　2、信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码，制定信息管理制度，一边迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。在此基础上建立完整的稳当系统，客观的记录并反映项目建设的整个过程。

　　3、主要任务是：

　　3．1建立施工阶段工程信息的编码体系；

　　3．2建立施工阶段信息管理制度，并控制其执行；

　　3．3进行施工阶段各类工程信息的收集、分类、整理和存档；

　　3．4运用计算机进行本项目的信息管理，随时想业主提供有关项目管理的各类信息，并提供各种报表和报告；

　　3．5协助业主建立有关会议制度，整理各类会议记要；

　　3．6将所有设计、施工文档（包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、技术资料等）装订成册，在项目结束后递交业主。

　　4、信息管理工作流程

　　项目施工阶段的信息管理是指对施工活动需要的，或产生的，或流出的，各类信息的运动（传递、储存）和利用（分析、加工）等进行的组织管理工作，一起使项目管理工作高效有序的进行。

篇2：建设集团企业项目信息登记管理制度

　　建设集团公司项目信息登记管理制度

　　浙中建[20**]第7号文

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　为了规范公司项目招投标管理，经公司会议研究决定，所有项目实行报备制度，由总裁办公室统一管理，并规范如下：

　　一、项目登记流程：

　　1、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记，所有项目信息登记后才为有效信息。由经营部总经理**进行登记。**总经理电话**2，手机：**6，邮箱：***m。

　　2、进行项目信息登记时，首先到**总经理处查询项目状态，在经查询无人登记之后，将项目信息录入公司项目管理数据库中，并给登记人员相关回执。

　　3、项目信息登记必须详细，见附件《项目登记表》要求。

　　4、若项目名称信息登记出现异议，以总裁办登记资料详细者优先。

　　5、对于集团性质的战略合作伙伴，任何业务人员只能登记该合作伙伴的某一具体项目，否则为无效登记。

　　二、项目数量管理要求：

　　1、每名副总裁名下最多可登记40个项目信息。

　　2、每名总经理名下最多可登记30个项目信息。

　　3、每名高级经理名下最多可登记20个项目信息。

　　4、非公司正式编制的合作方最多可登记10个项目信息。

　　三、项目登记制度为排他性制度，公司保护已登记人员的项目跟踪优先权，后登记人员想参与已登记人员的项目，须按如下方法处理：

　　1、新登记人员应主动与原登记人员自行协商合作事宜。如能协商一致，则把该项目的登记人员改为合作登记。

　　2、如协商无法达成合作意向，则由副总裁或总经理进行协商。

　　3、如若副总裁或总经理协商不成功，则以谁先获取标书作为由谁跟进此项目的标准，另一方自动退出。

　　四、公司每年年初和年终中各进行一次项目信息库清查工作。对于超过一年以上且无合理解释的在途跟踪项目给予删减，项目删减前将通知登记人员和其主管领导，并报公司领导批准后执行。

　　五、项目信息库清查调整按以下规定执行。

　　1、项目信息登记人超过所规定数量，业务人员自行调整更换，调整出来的信息，进入公司的公共项目信息库。

　　2、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量，总裁办通知其本人进行项目登记的调整，如果十个工作日内未按总裁办要求进行调整，总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整。

　　3、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者，从中标人员提成中扣出一万元作为信息费奖励给最初登记人员。

　　六、此前所发布的项目信息登记管理制度废止。本规定自二零一四年一月八日起执行。

　　**建设集团有限公司

　　二零一四年一月八日

篇3：物业顾问项目信息管理绪言

　　物业顾问项目信息管理绪言

　　信息管理是企业管理中的一项重要职能，它能使企业更清晰地辨明目标，帮助企业更好地完成实现目标过程中的每项活动。管理好信息能使企业"做正确的事"，同时"把正确的事做好"。

　　近十多年来，计算机、通讯技术飞速发展，不仅加快了社会和经济发展的速度，也增强了外部环境对企业的影响，使企业必须及时地了解社会经济信息，使自身经营活动迅速适应环境的变化，及时对信息进行分析处理，准确作出科学的决策，提高信息管理利用水平，达到最优经营管理效果。

　　现代企业的经济循环和持续发展从一定意义上说是企业对人、财、物、技术及信息资源的开发和利用，企业经营管理者们应深刻认识到信息对企业生存与发展的重要作用，信息成为企业的第五大重要资源，信息管理成为企业经营管理工作的非常重要组成部分。

　　本册《信息管理册》顾问书主要是针对物业管理的行业特点，对物业管理企业在信息资源管理工作中的基本知识及操作方法介绍。

　　针对行业特性，熟练掌握物管企业信息管理在信息搜集、传递和文档管理等工作上的基本流程和操作，是物业管理处进行信息管理起步工作的入手点；

　　现代物管企业广泛应用计算机、网络技术。在物业管理处计算机、网络等硬件配置条件成熟的情况下，利用网络、通信技术和资源逐步搭建物业管理处信息平台（网站），同时根据管理处自身条件，自行开发或购买成熟的物业管理信息软件，提高信息管理和应用水平；

　　信息管理是一项系统工作，内容涉及管理处经营管理的多个方面，在其他册顾问书已作说明介绍的如文件管理等个别内容，为便于对信息管理工作内容的综合了解，本册仅作目录，具体内容可参见其他册顾问书相关章节；

　　本册顾问书根据管理处具体情况，编制了相关工作的制度流程及记录表格可供在实际工作中参考使用。